Comment afficher les agendas Google Agenda dans Microsoft Outlook et comment synchroniser les agendas de façon bidirectionnelle
Microsoft Outlook est le programme principal et le plus puissant pour la gestion des courriels sur votre ordinateur, qui possède également une interface efficace et flexible pour la gestion des rendez-vous et calendriers.
Il devient donc naturel de vouloir intégrer le service en ligne Google Agenda dans Outlook pour pouvoir visualiser tous les calendriers en un seul endroit et conserver l’avantage de synchroniser les rendez-vous sur toute autre application.
Pour voir Google Agenda dans Microsoft Outlook, vous devez tout d’abord vous connecter à votre compte Google sur le site Google Agenda et, sur la page principale, appuyer sur la flèche à côté du calendrier que vous souhaitez utiliser et ouvrir les Paramètres du calendrier.
Dans la section Adresse privée, appuyez sur le bouton vert ICAL.
Sélectionnez avec la souris toute l’adresse générée (se terminant par.ics) et copiez-la en appuyant sur les touches CTRL-C.
Ouvrez Microsoft Outlook maintenant, cliquez sur l’onglet Fichier.
Sur l’écran Informations sur le compte et sélectionnez Paramètres du compte dans le menu déroulant.
Dans la fenêtre Paramètres du compte, cliquez sur l’onglet Calendriers Internet, puis sur Nouveau.
Dans la boîte d’édition, dans la boîte de dialogue qui s’ouvre, collez l’URL copiée auparavant, celle qui se termine par basic.ics, en appuyant sur les touches Ctrl-V.
Ci-dessous vous pouvez donner un titre au calendrier et entrer une description optionnelle.
La case à cocher Limite de mise à jour est automatiquement sélectionnée par défaut.
Appuyez sur OK et terminez la configuration.
Google Agenda est maintenant ajouté à la liste des agendas Internet dans la fenêtre Paramètres du compte.
Après la fermeture, vous trouverez dans l’interface principale d’Outlook, le calendrier Google en plus de celui d’Outlook.
Si vous avez plus d’un calendrier Google, vous pouvez les ajouter à Outlook et les afficher sans avoir à vous reconnecter avec votre compte Google.
Le problème maintenant est que chaque modification de l’agenda Google depuis Outlook, n’est pas enregistrée en ligne et n’est pas synchronisée.D
Il reste un calendrier en lecture seule, qui prend les changements effectués via l’application ou le navigateur sur le site Google Agenda, mais ne fait pas l’inverse, c’est à dire que vous ne pouvez pas l’utiliser pour synchroniser les changements effectués par Outlook.
Pour la synchronisation bidirectionnelle un programme externe doit être installé.
L’un d’eux est l’outil gratuit et open source Outlook Google Calendar Sync né des cendres de l’outil du même nom que Google a rendu disponible jusqu’à récemment.
Ce programme est compatible avec toutes les versions d’Office de 2003 à 2013.
À partir du programme, après le téléchargement, ouvrez simplement les paramètres et ajoutez le calendrier Google en vous connectant avec votre compte Google.
Une fois connecté, sélectionnez le calendrier à synchroniser avec Microsoft Outlook et dans les paramètres cliquez sur Options de synchronisation pour choisir le type de synchronisation dont vous avez besoin, de Outlook à Google (la synchronisation de Google à Outlook n’est pas nécessaire car elle est déjà configurée dans l’importation du calendrier via les fichiers ics comme vu précédemment).
Dans la zone d’intervalle, vous pouvez choisir le nombre de minutes pour lancer la synchronisation du calendrier.
Pour vérifier que tout fonctionne, allez à l’onglet Sync et lancez la synchronisation avec le bouton Démarrer.
Dans les paramètres d’Outlook Google Calendar Sync, configurez le programme pour qu’il démarre automatiquement.
Un outil similaire qui fonctionne de la même manière et qui supporte nativement la synchronisation bidirectionnelle est Calendar Sync + que je recommande d’essayer car il est plus facile à configurer.
