Utilisation de Microsoft Outlook sur plusieurs ordinateurs avec courriels synchronisés

Cependant, si vous utilisez le client Microsoft Outlook à la maison, pour gérer vos comptes de messagerie personnels, si vous voulez lire le courrier sauvegardé sur votre ordinateur par d’autres PC, vous ne pouvez certainement pas configurer un serveur Exchange coûteux pour le garder 24 heures par jour.

Il existe une solution gratuite pour utiliser Outlook afin que les emails soient synchronisés entre plusieurs ordinateurs, pour lire le courrier et envoyer des messages depuis n’importe où en utilisant le client inclus dans Microsoft Office.

Si vous préférez envoyer tous les courriels que vous recevez à vos comptes de courriel, vous pouvez configurer Gmail, Hotmail, Yahoo Mail ou d’autres services avec Outlook, depuis tous les ordinateurs que vous utilisez, sans rien perdre.

L’astuce est pour utiliser SkyDrive qui, pendant une courte période, est aussi un client à installer sur votre ordinateur qui synchronise les fichiers dans un dossier spécial.

Les étapes de configuration suivantes ont été testées sur MS Outlook 2007 sous Windows 7, mais s’appliquent également aux autres versions d’Outlook et Windows.

1) Installez le client SkyDrive sur votre ordinateur et notez qu’un nouveau dossier est créé dans C:Usersuser_nameSkyDrive .

Maintenez le programme et la synchronisation actifs.

2) Pour synchroniser les e-mails avec le programme Outlook installé sur plusieurs ordinateurs, vous devez trouver le fichier dans lequel tous les messages sont enregistrés.

Ouvrez ensuite la fenêtre Exécuter (en appuyant sur les touches Windows + R) et ouvrez le chemin C:UserspomheyAppDataLocalMicrosoftOutlook (remplacez pomhey par votre nom d’utilisateur).

La même chose peut être faite en ouvrant Outlook, en faisant un clic droit sur Dossiers personnels, en ouvrant le fichier de données Outlook et en fermant le programme.

3) Couper le fichier Outlook.pst en le déplaçant de cet emplacement vers le dossier Skydrive créé à l’étape 1.

Vous pouvez créer un nouveau dossier à l’intérieur de Skydrive afin de mettre dans les fichiers de données Outlook s’il y en a plus d’un.

4) Démarrez Outlook et soyez prêt à recevoir un message d’erreur car le fichier Outlook.pst qui a été déplacé n’est pas trouvé.

Cliquez sur OK et sélectionnez le fichier qui se trouve dans le dossier SkyDrive.

Fermez Outlook et rouvrez-le pour vérifier que tout va bien.

5) Sur les autres ordinateurs que vous utilisez, installez Skydrive en activant la synchronisation et vérifiez que le dossier contenant le fichier outlook.pst est créé.

Supprimez ensuite les fichiers pst (ne les coupez pas mais supprimez-les cette fois) qui se trouvent dans le dossier Appdata comme à l’étape 2 et définissez le nouveau fichier de données comme à l’étape 4.

Pour une synchronisation complète et correcte, avant de supprimer des fichiers, assurez-vous que SkyDrive a copié tous les fichiers téléchargés en ligne sur les autres ordinateurs que vous voulez utiliser.

Ce qui a été fait était un simple partage du même fichier de données que le mail.

Quand cela change sur un ordinateur, cela change aussi sur les autres, vous assurant ainsi de voir les mêmes choses sur chacun des ordinateurs où le Skydrive a été installé.

Avec cette procédure, vous n’avez même pas besoin de faire une sauvegarde de votre courrier car le fichier pst, qui se trouve sur votre ordinateur, est également copié en ligne.

Si votre PC se casse et que vous devez le formater en réinstallant Windows, vous ne craignez pas de perdre l’archive de messagerie que vous pouvez trouver dans l’espace cloud.

Cette procédure peut également être effectuée avec d’autres services autres que Skydrive, tels que Dropbox ou Google Drive.

La seule chose dont il faut faire attention est la taille du fichier PST qui ne doit pas dépasser les limites du stockage en nuage.

Ceux qui sont plus techniques pourraient utiliser le même dossier partagé entre PCs avec Dropbox ou Skydrive sans se déplacer, à travers les liens symboliques