A l’aide des filtres, vous pouvez, par exemple, enregistrer la lettre d’information ou les e-mails Facebook de manière à pouvoir les retrouver facilement en cliquant sur l’étiquette.
Presque tous les services de messagerie vous permettent d’utiliser le transfert automatique de tous les messages entrants, vers une autre adresse.
Ceci vous permet d’utiliser différentes boîtes aux lettres en envoyant tous les messages à une seule d’entre elles qui devient la principale.
Seuls Gmail et Outlook.com vous permettent cependant de configurer une redirection automatique selon certaines règles pour que seuls certains messages soient transférés, laissant les autres où ils sont.
Cela permet également de transmettre des messages à certains services externes.
Pour configurer la redirection automatique sur Outlook.com, vous devez accéder à la boîte aux lettres Web, cliquer sur le lien en haut à droite des options et ensuite entrer « Autres options ».
Dans la gestion des comptes, vous pouvez cliquer sur « Transférer les e-mails » où vous pouvez configurer une autre adresse à laquelle vous pouvez transférer automatiquement les messages.
Vous pouvez également choisir de laisser une copie de votre courrier sur Outlook.com.
La seule chose à retenir est de vous connecter au moins une fois tous les 270 jours afin de ne pas désactiver votre boîte aux lettres Windows live.
Aussi à partir des options, sous Personnalisation d’Outlook.com, vous pouvez cliquer sur Règles pour trier les nouveaux messages.
Ici, vous pouvez configurer les filtres, c’est-à-dire les règles pour organiser les messages de messagerie en différentes catégories, en leur attribuant des étiquettes différentes.
Parmi les possibilités offertes, il y a aussi le transfert automatique selon une règle.
Vous pouvez ensuite spécifier une règle selon laquelle, si le message provient d’un expéditeur particulier ou s’il contient certains mots clés, il doit être transmis à une autre adresse e-mail.
Avec Gmail la situation est un peu différente.
A partir des options (en haut à droite), vous pouvez aller dans la section Transfert vers configurer une adresse email alternative vers laquelle tourner les emails.
Toutefois, cette adresse doit être confirmée, c’est-à-dire qu’il doit s’agir d’une adresse existante à laquelle on peut accéder.
Ce n’est qu’après avoir ajouté une adresse, que vous pouvez aller dans la section filtres à créer un nouveau filtre et configurer le transfert automatique basé sur l’expéditeur vers un mot clé.
Si vous ne pouvez pas confirmer l’adresse de redirection et si vous voulez que transfère les anciens messages, vous pouvez utiliser un tableur développé par Labnol.org où vous utilisez la technologie Google Docs pour créer un transfert automatique des messages Gmail basé sur l’étiquette.
Vous devez donc installer l’extension Email Forwarder pour commencer à créer les règles.
Vous devez également activer l’automatisme en suivant les instructions de la feuille : Allez dans Outils – Editeur de script – Déclencheur – Déclencheur de script puis cliquez sur Ajouter un nouveau déclencheur.
Définissez l’événement en fonction de l’heure et choisissez le nombre de minutes ou d’heures à exécuter.
En fin de compte, il est important d’autoriser l’accès à votre adresse Gmail.
Pour travailler, il est important que vous vous connectiez à votre compte Google Docs en cliquant sur le bouton « Login » en haut à droite et que vous créiez une copie de la feuille sur votre espace personnel.
Enfin, il convient de noter que Gmail a une limite d’envoi d’environ 500 messages par jour.
