Je pense qu’il est arrivé à tout le monde d’avoir fait un copier-coller d’un site Web comme Wikipédia à une feuille de mots et de voir tous les gras, couleurs et liens inclus dans le texte qui oblige à les supprimer un par un.
Il en va de même pour la réception d’un document écrit en Word dans lequel le formatage utilisé par l’auteur est tout gâché et, lorsque vous ajoutez une ligne ou éditez un paragraphe, l’ensemble du texte est désordonné et laid à voir.
La solution à ce petit problème est très simple et il s’agit de passer le texte sur le bloc-notes Windows et de refaire le copier-coller sur le nouveau fichier Word.
Pour ceux qui travaillent souvent de cette façon, je peux signaler un outil pour Windows qui accélère cette étape et qui s’assure, en appuyant sur une combinaison de touches de votre choix, de copier des textes sans aucun formatage.
Le programme s’appelle Puretext et il fonctionne pour copier et coller du texte depuis n’importe quelle application, qu’il s’agisse d’un site web ou d’un autre document Word.
Sans rien installer, après avoir téléchargé l’outil portable, vous lancez le fichier PureText.exe et une icône « PT » apparaît dans la barre des tâches en bas à droite de l’horloge.
Après avoir « copié » un texte, vous pouvez cliquer sur l’icône PT pour supprimer automatiquement le formatage.
Si vous cliquez ensuite sur l’icône avec le bouton droit de la souris, vous pouvez choisir dans le menu d’activer Puretext en utilisant une combinaison de touches de votre choix.
Ainsi, en gardant le programme en arrière-plan, au lieu d’appuyer sur CTRL-V (combinaison de touches à coller sous Windows) vous pouvez appuyer sur WIN-V (combinaison de texte pur par défaut que vous pouvez personnaliser) et obtenir la copie sans formatage.
Supprimer le formatage du texte signifie le ramener au format standard, éliminant ainsi le choix de la police, du style (gras, italique, etc.), de la couleur de la police, des styles de paragraphe (gauche / droite / centre justifié), des marges, des espacements entre caractères, des puces, des indices et apex, des tableaux, graphiques, images, objets intégrés et autres sans changer complètement le contenu et les mots.
Parmi les choses qu’il n’enlève pas, il y a les headbacks et les espaces blancs.
PureText est définitivement gratuit et gratuit, petit et portable, un outil qui fonctionne sous Windows XP, Vista et Windows 7 et 8.
La consommation de mémoire RAM lorsqu’elle est conservée en arrière-plan est d’environ 4 Mo et ne pèse pas sur les performances du PC.
Evidemment ce n’est pas un outil indispensable mais il a l’avantage de ne pas remplacer la commande Coller (CTRL + V) dans Windows, mais seulement de donner une alternative pour faire la copie des textes d’une manière plus propre.
La même chose, cependant, en ce qui concerne uniquement le copier-coller de texte de sites Web, peut être obtenue avec une extension à installer pour Google Chrome appelée Copy Plan Text.
Ce module complémentaire ajoute un élément au menu contextuel de Firefox pour que, en sélectionnant une partie du texte d’une page Web, vous puissiez faire une copie sans formatage.
Parmi les options il y a aussi la possibilité de supprimer les espaces vides et les lignes, aussi vous pouvez remplacer le CTRL-C sur Firefox pour faire la copie pure.
