Statistiques et rapports personnels sur l’utilisation de Gmail

Le service de courrier électronique le plus utilisé dans le monde, Gmail, permet, comme on peut le voir dans d’autres messages, d’exploiter des applications supplémentaires qui peuvent transformer le site Web de Google Mail en un outil multifonctionnel.

Certains de ces outils sont dans les paramètres de Gmail, d’autres dans les fonctions de Gmail Labs, via des extensions pour Google Chrome et d’autres encore sont activés par des scripts (ne vous inquiétez pas, ils sont installés en un clic).

Parmi les meilleurs scripts pour Gmail déjà expliqués dans d’autres articles nous avons vu comment recevoir un SMS quand un email arrive sur Gmail.

Le troisième script de la série conduit à lire des graphiques et des statistiques sur l’utilisation de Gmail, des rapports de très haute qualité qui peuvent être générés automatiquement et gratuitement.

Il s’appelle Gmail Meter et a été rapporté directement depuis le blog officiel de Google Mail.

La première chose à savoir sur Gmail Meter est que les informations sont privées et confidentielles, ou du moins pas moins privées que Gmail en général.

Il s’agit d’un script qui s’exécute dans un tableur Google Docs sur votre compte, en y restant, sans diffuser des informations à des étrangers.

Si vous avez des doutes (et des compétences), vous pouvez vérifier le code du script pour voir qu’il n’y a pas de tromperie.

Pour installer Gmail Meter, vous devez vous connecter à Google Docs avec votre compte Gmail dont vous souhaitez obtenir les informations statistiques.

Dans Google Documents (ou Google Drive), créer une nouvelle feuille de travail.

Dans cette nouvelle feuille de calcul, cliquez sur le menu Insérer – Script – rechercher « Gmail Meter » et installez.

Théoriquement, il pourrait y avoir un autre script du même nom d’un autre auteur aux intentions moins honnêtes, alors assurez-vous d’avoir installé le script exact, recommandé par Google.

Dans l’installation, vous devez autoriser le script qui, comme mentionné précédemment, est absolument sûr.

En haut, un nouveau menu appelé Gmail Meter apparaît, ouvrez-le et cliquez sur Créer un rapport.

Dans la fenêtre qui apparaît vous pouvez décider de créer un rapport mensuel ou personnalisé, en mettant un intervalle de temps.

Le script commence à fonctionner et, après un certain temps selon le nombre de messages, vous recevrez un email avec le rapport.

Il contient une quantité surprenante de données, est formaté de façon professionnelle et est très intéressant à lire.

Vous pouvez voir combien d’e-mails vous avez reçus, combien de conversations et les adresses auxquelles vous avez envoyé des e-mails.

Trafic de courrier quotidien et hebdomadaire pour voir quand et à quels jours vous utilisez le plus de courrier.

Un camembert montre le type de messages reçus en fonction de l’étiquette et il y a aussi un rapport avec les temps de réponse, pour voir combien de temps il faut pour répondre à un message.

Enfin, il y a aussi un compteur de mots pour voir si vous écrivez trop ou trop peu.