Concrètement, il s’agit d’une boîte de réception supplémentaire qui liste uniquement les messages marqués comme importants, qui nécessitent plus d’attention que tous les autres.
Si vous recevez beaucoup de courriels tous les jours, il est utile de prioriser les courriels, de distinguer les courriels d’un certain type, comme ceux de votre patron ou d’un parent, des autres qui peuvent être de la publicité ou des notifications automatiques.
Le courrier prioritaire est une belle innovation qui peut encore être améliorée et personnalisée.
Si ce n’est pas encore fait, vous pouvez activer le courrier prioritaire dans Gmail en cliquant sur le lien rouge qui apparaît en haut à droite.
Gmail vérifie ensuite votre boîte de réception et sélectionne automatiquement les messages qui peuvent être importants.
Si vous n’êtes pas d’accord avec la détection automatique, vous pouvez choisir d’augmenter ou de diminuer l’importance des messages en cliquant sur les touches + et -.
En cliquant maintenant sur le dossier Priority Mail, vous verrez une organisation différente des Emails avec une division par sections qui met en tête les messages importants et non lus et puis tout le reste.
Si vous allez dans Paramètres, vous remarquerez que les options de courrier prioritaire ont été ajoutées.
A partir de là, vous pouvez choisir de masquer ou non le dossier avec le paramétrage des messages, le nom, l’ordre et les critères des différentes sections de la page et d’afficher ou non un indicateur qui distingue les e-mails prioritaires des autres.
Dans la liste de réception normale, les e-mails importants sont marqués avec une petite boîte orange dans la deuxième colonne.
Vous pouvez sélectionner un ou plusieurs messages et appuyer sur les touches + ou – en haut pour les marquer comme importants.
De cette façon, tous les futurs messages d’un même expéditeur seront mis en évidence dans le courrier prioritaire.
Il est vrai que, comme nous l’avons vu dans l’article sur la façon de créer des filtres sur Gmail, Yahoo et Hotmail, vous pouvez organiser par sections les messages importants sur chaque boîte aux lettres, Gmail et autres, pour voir immédiatement seulement les messages non lus, ceux des expéditeurs spéciaux ou ceux qui contiennent les mots clés dans le sujet.
Avec les filtres, il est facile de sélectionner les expéditeurs importants et ceux qui ne nécessitent pas trop d’attention (comme les newsletters).
De plus, vous pouvez utiliser certaines fonctionnalités de Gmail Labs pour organiser vos emails.
En appuyant sur l’éprouvette verte dans le coin supérieur droit, vous accédez aux fonctions expérimentales et deux d’entre elles sont très utiles pour la gestion des courriels.
L’un est le liens rapides qui vous permet de créer des liens rapides vers n’importe quelle page de Gmail, même pour les recherches, filtres et messages individuels.
L’autre est la boîte de réception multiple qui ajoute plus de dossiers que les dossiers standard.
Aussi considérer la fonction de étiquettes imbriquées afin de créer des groupes et sous-groupes de catégories de courrier.
Pour la recherche d’Email alors, toujours dans Labs, il y a la fonction de completion automatique.
Avec cette fonction active, vous pouvez facilement utiliser certains paramètres pour effectuer des recherches de toutes sortes.
Par exemple, l’écriture « is : » suggère tous les filtres possibles.
Je voulais aussi signaler CloudMagic, une extension pour les navigateurs Chrome et Firefox qui vous permet de faire la recherche rapide des emails dans Gmail.
Sur la page de présentation de Google, vous trouverez plus de détails, le guide complet et l’introduction vidéo au service Priority Mail de Gmail.
