Récupérer les documents Word et les fichiers Excel endommagés, corrompus ou perdus

Théoriquement, les programmes Word et Microsoft Office ont un système de récupération interne qui devrait afficher les fichiers corrompus ou endommagés après un crash.

Parfois, cependant, ce système échoue, affichant un document vide ou un document avec des caractères étranges.

Il ne faut pas désespérer : il y a encore des méthodes que l’on peut utiliser pour essayer de restaurer le fichier corrompu ou endommagé.

Dans ce guide, nous vous montrons toutes les solutions que nous pouvons appliquer pour récupérer des documents Word endommagés ou corrompus ou des feuilles de calcul Excel .

Ce n’est qu’après les avoir tous essayés que nous pouvons dire adieu à notre travail, mais avec le soin et la rapidité nécessaires, nous serons en mesure de récupérer le fichier dans la grande majorité des cas.

1) Restauration avec Word ou Excel

Si le fichier a été sauvegardé mais qu’il est corrompu, quand vous essayez de l’ouvrir, il donne une erreur, parfois parce qu’il dit qu’il est corrompu, parfois parce que vous n’avez pas les permissions diverses autres choses.

Office peut vous aider à récupérer le fichier endommagé ou à restaurer une version antérieure de celui-ci de manière entièrement automatique grâce à l’outil de récupération intégré.

Pour utiliser cet outil de récupération, ouvrons Word ou Excel, amenons nous au menu Fichier – Ouvrir, sélectionnons le fichier endommagé avec le bouton droit de la souris et, dans le menu déroulant, sélectionnez Ouvrir une copie ou Ouvrir et restaurer.

Si cela ne suffit pas pour restaurer le fichier, nous pouvons essayer d’ouvrir une copie des documents non sauvegardés en cliquant en bas (sur le même écran) sur le point Restaurer les documents non sauvegardés.

2) Restaurer à partir de l’historique des fichiers

Sous Windows, vous pouvez activer une sauvegarde entièrement automatique de vos fichiers personnels créés et édités sur votre PC, appelée File History.

Il enregistre, sur un disque externe ou une unité réseau, une copie de chaque modification appliquée à un certain fichier, l’important est que le dossier où se trouve le fichier endommagé soit parmi ceux « surveillés » pour la sauvegarde automatique.

Pour vérifier que l’historique des fichiers est actif et fonctionne, cliquez sur l’icône Démarrer en bas à gauche, puis tapez Historique des fichiers sur le clavier ; dans le menu Démarrer devrait apparaître l’élément Restaurer les fichiers avec historique des fichiers, sur lequel nous devrons cliquer pour pouvoir accéder au backup des fichiers.

Si une sauvegarde est présente, naviguez simplement vers les dossiers enregistrés jusqu’au chemin d’accès où le fichier corrompu est enregistré, de sorte que vous puissiez voir toutes les copies enregistrées et en restaurer une avant le problème.

Pour accélérer les choses, nous pouvons aussi faire un clic droit sur le fichier Word ou Excel corrompu, ouvrir le menu Propriétés et nous amener à l’onglet Versions précédentes, où nous pouvons immédiatement restaurer une version fonctionnelle du fichier.

Pour en savoir plus sur la sauvegarde à l’aide de l’historique des fichiers, veuillez lire notre guide de sauvegarde – Tous les outils de sauvegarde et de restauration de fichiers inclus avec Windows.

3) Programmes de récupération de documents Word et Excel

Si, avec les méthodes que nous avons vues jusqu’à présent, nous n’avons pas restauré notre document, nous pouvons compter sur l’un des programmes gratuits suivants conçus pour la restauration des fichiers Word et Excel.

– Un bon programme qui peut ouvrir des fichiers Office corrompus et endommagés est RepairMyWord.

Il peut ouvrir le fichier dans un fichier texte qui peut facilement être copié et collé dans un nouveau fichier Word ; malheureusement, il ne peut pas ouvrir les documents au format.docx mais seulement le simple.doc.

– Pour récupérer les fichiers Excel xls on peut utiliser RepairmyExcel et fonctionne comme le programme vu ci-dessus : les tableaux sont lus et, avec le copier-coller on peut les amener dans un nouveau fichier Excel.

– Pour ouvrir un document Word ou Excel endommagé ou corrompu, nous pouvons également essayer la suite bureautique gratuite LibreOffice.

Il est capable d’ouvrir des fichiers endommagés avec de bons résultats, surtout là où Word et Excel ont échoué.

Une fois que vous ouvrez les documents corrompus avec LibreOffice, nous pouvons les exporter vers de nouveaux fichiers.doc et.xls pour supprimer les erreurs.

– Si nous recherchons quelque chose de plus puissant et efficace sur tous les types de documents Word et Excel, nous pouvons utiliser Stellar Repair for Word et Stellar Repair for Excel, des outils gratuits qui peuvent ouvrir tous les fichiers .doc, docx,.xls et .xlsx pour essayer de récupérer ou restaurer les données endommagées.

– Une suite de programmes à utiliser pour récupérer les fichiers Word et Excel est offerte par Savvy Family of Corrupt File Recovery.

Les deux programmes se trouvent sur la page indiquée, nous n’aurons qu’à les télécharger sur notre PC et les démarrer, une fois ouverts nous indiquons le ou les fichiers à récupérer et démarrons la restauration.

Ces deux programmes ont l’avantage d’être des applications portables, c’est-à-dire qu’ils ne doivent pas être installés sur le PC et peuvent également être démarrés depuis une clé USB.

– Un autre bon programme pour récupérer les documents Word est WordFIX, disponible gratuitement et facile à utiliser.

Une fois téléchargé, il suffit de le lancer et de glisser le fichier Word corrompu ou endommagé dans l’interface pour commencer à le restaurer.

– Parmi les différents logiciels qui peuvent réparer les fichiers Word, nous mentionnons aussi Kernel for Word Repair, gratuit et léger.

– D’autres solutions intéressantes sont dans l’article sur la façon de réparer les fichiers endommagés et corrompus, avec File Repair et d’autres logiciels spéciaux pour restaurer les fichiers Word et Excel (à essayer comme un essai gratuit).

4 Conclusion

Ces outils n’ont pas besoin d’instructions d’utilisation car ils ne font que ce pour quoi ils ont été développés presque automatiquement : il suffit de charger le fichier corrompu dans leur interface et d’attendre la fin du processus de récupération.

Dans la plupart des cas, ils réussissent leur travail en récupérant le fichier corrompu ou corrompu.

Dans le cas où le document Word ou le tableau Excel a été accidentellement supprimé, je recommande de lire le post sur la façon de récupérer les fichiers supprimés sur le disque ou les clés USB.

Si nous voulons restaurer d’autres types de fichiers endommagés ou corrompus (par ex. MP3, vidéo et images), veuillez lire notre guide ci-dessous.