Faut-il protéger les documents PDF avec des mots de passe pour les rendre accessibles uniquement à ceux qui sont autoprizés ? Voyons comment faire.
Si nous craignons que ces documents se retrouvent entre de mauvaises mains ou qu’ils aient besoin d’une protection supplémentaire, nous découvrons dans ce guide tous les meilleurs outils et sites pour protéger un PDF avec mot de passe, afin d’empêcher quiconque de l’ouvrir ou le modifier sans notre consentement (nous devrons communiquer le mot de passe ultérieurement ou par téléphone, afin de nous assurer qu’il est ouvert uniquement par ceux qui décident de nous).
Il sera très facile de partager des informations confidentielles sur votre entreprise ou votre travail, même par e-mail ou chat, sans craindre que le document soit volé.
Comment protéger un PDF avec mot de passe
Avant de commencer, nous vous avertissons que sur Internet, il existe de nombreux outils et sites qui offrent le déverrouillage de PDF protégés (certains d’entre eux sont également examinés sur cette page où ils offrent le blocage des PDF), mais ces procédures de déverrouillage PDF dans de nombreux cas sont inefficaces ou prennent trop longtemps pour violer la sécurité d’un document si le jeu vaut toujours la chandelle, surtout si on choisit les bons programmes ou services.
Parmi les nombreuses applications et sites Web disponibles, nous vous montrerons ceux qui peuvent ajouter un mot de passe a à tout document PDF créé ou édité.
Nous pourrons alors gérer et crypter ces documents qui peuvent contenir des données confidentielles.
1) reDirect PDF
PDF reDirect est une imprimante virtuelle qui crée des fichiers PDF à partir de documents Word ou de n’importe quelle page Web, il suffit de lancer la commande Imprimer et de la sélectionner pour que les PDF soient prêts à être partagés.
Nous pouvons télécharger PDF ReDirect d’ici – PDF ReDirect.
PDF ReDirect offre parmi ses nombreuses fonctionnalités la possibilité de crypter (définir un mot de passe) le fichier PDF avec une protection 128 bits, il suffit d’ouvrir la page principale du programme, cliquez sur Crypter le fichier PDF et entrez dans le champ ci-dessous le mot de passe avec lequel nous voulons protéger le document PDF.
Au moment de l’impression virtuelle, le PDF sera protégé et vous devrez entrer le mot de passe que vous avez choisi pour le déverrouiller.
2) Éditeur PDF-XChange
PDF-XChange Editor est un visualiseur de documents PDF alternatif à Adobe qui offre également une fonctionnalité de protection par mot de passe.
Nous pouvons télécharger ce programme gratuitement à partir d’ici – PDF-XChange Editor.
Une fois installé sur le PC, nous n’aurons plus qu’à ouvrir n’importe quel document PDF non protégé avec ce programme, cliquez dans le coin supérieur gauche sur Fichier – Propriétés du document – Sécurité et dans Méthode de sécurité choisissez Sécurité mot de passe.
En entrant le mot de passe que vous avez choisi et en cliquant sur Appliquer la politique de sécurité, vous obtiendrez immédiatement un document PDF protégé par un mot de passe.
De X-Change PDF Viewer, nous avons également rédigé un guide sur la façon d’insérer du texte et de remplir les champs sur les documents PDF.
3) SodaPDFOnline
Dans le cas où nous n’avons pas la possibilité d’utiliser des programmes sur votre ordinateur, nous pouvons visiter le site SodaPDFOnline qui vous permet de configurer une protection par mot de passe en ligne au fichier PDF, le télécharger sur sa page web.
Le site est disponible ici – SodaPDFOnline.
Dans cette page vous n’avez qu’à télécharger le PDF à protéger en le faisant glisser dans la boîte ou en cliquant sur Choisir le fichier (on peut aussi le télécharger depuis Google Drive ou Dropboc) ; à la fin du téléchargement il suffit de choisir une protection par mot de passe et télécharger le nouveau PDF protégé avec le mot de passe choisi.
Le site offre également un petit outil pour travailler hors ligne à partir de n’importe quel PC, qui peut être téléchargé gratuitement d’ici – Protéger les fichiers PDF.
4) LightPDF
Un autre service que nous pouvons tester en ligne pour éditer et bloquer un PDF avec mot de passe est LightPDF, visible d’ici – LightPDF.
Encore une fois, téléchargez simplement le fichier sur la page Choisir le fichier pour ouvrir l’éditeur en ligne et décider, lors de l’enregistrement de vos modifications, si vous souhaitez ajouter ou non une protection par mot de passe.
Le site offre également une section dédiée à l’ajout de mots de passe aux PDF, afin que vous n’ayez pas à changer quoi que ce soit ; la page de protection des PDF est disponible ici – Protéger PDF.
5) SmallPDF
L’un des meilleurs services en ligne pour protéger un PDF avec mot de passe est certainement SmallPDF, accessible ici – SmallPDF.
Son utilisation est très simple : vous chargez le fichier PDF que nous avons l’intention de protéger avec un mot de passe en le faisant glisser dans la fenêtre ou en utilisant les boutons Choisir fichier, De Dropbox ou Google Drive (pour charger le PDF du nuage) vous entrez le mot de passe que nous avons l’intention d’utiliser et est confirmé, à la fin du site vous permettra de télécharger le fichier PDF que nous avions chargé mais cette fois protégé par un mot de passe.
6) PDF24 Outils
Le dernier service web que nous voulons vous signaler pour protéger PDF avec un mot de passe est PDF24 Tools, accessible ici – PDF24 Tools.
Le fonctionnement du service est très similaire à celui des sites déjà vus précédemment : nous devons charger le fichier PDF à protéger en le faisant glisser dans la fenêtre ou nous cliquons au centre pour ouvrir le gestionnaire de fichiers, une fois chargé nous entrons le mot de passe et attendons le début du téléchargement, avec notre PDF maintenant protégé par un mot de passe puis inaccessible à tout instant.
Comment déverrouiller les fichiers PDF
Tout comme les PDF sont protégés par des mots de passe, les services offerts pour déverrouiller les PDF bloqués le sont aussi, rendant dans certains cas inutile l’ajout d’un mot de passe à votre document PDF.
Si nous voulons tester la protection du PDF choisi (afin de voir immédiatement s’il est à risque ou sûr), nous pouvons essayer de déverrouiller un PDF protégé par mot de passe avec les outils gratuits les plus populaires disponibles dans le guide suivant.
