Avec Gmail, vous pouvez envoyer des e-mails programmés en choisissant la date et l’heure auxquelles ils doivent être reçus par le destinataire.
Vous pouvez alors écrire un nouveau message dans Gmail et prévoir de l’envoyer plus tard en choisissant l’heure et aussi le jour. Cela permet, par exemple, d’écrire des courriels importants la nuit pour les faire arriver pendant les heures de bureau ou d’envoyer des souhaits d’anniversaire programmés pour le bon jour afin de ne pas oublier.
Pour programmer un e-mail dans Gmail à l’aide de l’application de votre smartphone Android ou iPhone, ouvrez Gmail et tapez sur le + pour écrire un nouveau message, puis lorsque vous êtes prêt ou même avant d’écrire, tapez sur le menu en trois étapes en haut à droite et choisissez Planifier les envois.
Vous pouvez alors choisir d’envoyer le message demain matin à 8 heures, après-midi à 13 heures, le jour ouvrable suivant à 8 heures (donc si vous écrivez le message le vendredi, si vous l’envoyez le lundi) ou choisir la date et l’heure que vous souhaitez. Cliquez ensuite sur Planifier l’envoi et
Gmail enverra le message à la date et à l’heure prévues.
Les e-mails programmés peuvent être consultés, modifiés ou annulés et supprimés en accédant à la liste générale des catégories de messages. Sur l’application, alors, tapez sur le menu avec trois lignes pour trouver l’étiquette du In Schedule qui contient les messages avec envoi programmé.
Vous pouvez également programmer un email depuis le site Gmail, où à côté du bouton Envoyer, dans la fenêtre d’écriture d’email, vous pouvez voir une flèche vers le bas. En appuyant sur la flèche, vous pouvez choisir l’option Program Sending. En choisissant une date ultérieure, vous pouvez reporter l’envoi de l’e-mail au jour et à l’heure souhaités.
A partir du site, vous pouvez également annuler un planning de messages et consulter les emails programmés dans la liste des étiquettes, dans la section « dans le planning ».
Avec Gmail, vous pouvez planifier à l’avance tous les messages que vous voulez, afin qu’ils parviennent aux destinataires à des dates futures, même après des années, jusqu’à 49 ans dans le futur.
Cette fonction est différente de celle qui vous permet de reporter la réception d’un courriel afin de le recevoir à nouveau et de le visualiser comme s’il ne serait pas lu à une date ultérieure.
