Utiliser des disques amovibles (clés USB, disques externes et cartes SD) sans endommager la mémoire ni perdre de données.
Lors de l’enregistrement de données sur une clé USB, il y a toujours au moins deux préoccupations, l’une concernant la perte de fichiers due à des dommages de toute sorte et l’autre concernant le fait que l’appareil peut devenir un véhicule pour la transmission de virus informatiques.
Les clés USB et les cartes mémoire sont assez durables mais il y a quelques précautions de base pour utiliser des clés et des disques USB amovibles sans endommager et perdre les données qu’ils contiennent.
1) Désactivation de l’AutoRun
AutoRun est une fonction Windows qui permet aux programmes contenus dans les CD ou les clés USB de s’exécuter automatiquement une fois que la clé ou le disque est inséré dans l’ordinateur.
Il est exploité par les virus pour infecter automatiquement les PC et devrait toujours être désactivé sur les ordinateurs.
Dans Windows 7 Autorun, il est déjà désactivé, ainsi que dans Windows 10.
Autorun ne doit pas être confondu avec AutoPlay, la fenêtre d’options du programme pour utiliser les fichiers ouverts.
2) Analyse de virus
Même lorsqu’AutoRun est désactivé, vous pouvez toujours être infecté par un logiciel malveillant caché dans une clé USB.
Ce que vous devez protéger, c’est votre ordinateur ; la clé USB ou la carte mémoire est difficile à protéger, surtout si vous l’utilisez, par exemple, pour apporter des photos ou des documents à imprimer dans une imprimerie.
En théorie, chaque fois que le stylo est inséré dans l’ordinateur, il est scanné par l’antivirus.
Une analyse manuelle peut être effectuée en cliquant avec le bouton droit de la souris sur l’icône du périphérique USB dans la fenêtre des ressources de l’ordinateur.
Vous pouvez également configurer l’analyse antivirus à partir de la boîte de dialogue Lecture automatique, mais vous aurez besoin d’un autre article pour expliquer comment le faire.
3) Une clé USB est très utile pour toujours transporter des documents avec vous et pouvoir travailler sur eux depuis n’importe quel ordinateur.
Cependant, vous devez éviter de travailler avec des documents directement depuis la clé USB pour deux raisons principales :
– l’enlèvement subséquent pourrait être problématique ;
– la mémoire d’une carte ou d’une clé USB a une durée limitée d’environ 10.000 cycles d’écriture et d’effacement, après quoi elle doit être modifiée.
10.000 cycles sont nombreux et c’est une limite variable, certaines clés USB peuvent durer encore plus longtemps.
Cependant, il n’est pas recommandé d’enregistrer les fichiers directement sur la clé USB (avec enregistrement automatique) lors de leur modification.
Il est préférable de les glisser dans l’ordinateur, de les travailler et de les recopier sur la clé USB.
De cette façon, vous disposez d’une copie de sauvegarde sur disque amovible lorsque vous travaillez sur la copie du fichier enregistré sur votre bureau.
De toute évidence, si vous travaillez sur un ordinateur public d’un point Internet, il est plus sûr de travailler à partir d’un disque amovible que de risquer d’oublier le fichier sur ce bureau.
4) Retirer la clé USB est l’une des causes les plus fréquentes de défaillance d’un périphérique amovible.
La bonne façon de supprimer un disque amovible (ou un disque dur externe) de votre ordinateur, est de passer par la barre des tâches Windows et sélectionner l’option pour supprimer ou éjecter le disque amovible avant de le détacher physiquement.
Si vous débranchez sans passer par l’option, vous risquez d’endommager les fichiers qui sont encore ouverts.
Si un message d’erreur indique que cet appareil est en cours d’utilisation (…), il y a probablement un fichier, un dossier ou un programme ouvert qui provient de la mémoire flash.
Fermez tout et réessayez, puis, si cela ne fonctionne toujours pas, redémarrez votre ordinateur et retirez le disque amovible lorsque Windows est déconnecté ou lorsque votre ordinateur est éteint.
Dans ce dernier cas, toutefois, une erreur peut survenir et vous empêcher de reconnaître la clé USB détachée sans utiliser la procédure de retrait sécurisé.
Contrairement aux disques durs externes, qui sont identiques aux disques durs portables internes, les clés USB ou les cartes mémoire sont des pièces uniques, plus solides et moins faciles à casser.
Cependant, comme toutes les pièces électroniques, elles doivent être traitées avec soin, non pas tant parce que les pièces de valeur (qui coûtent aujourd’hui 10 euros) que pour les dates qui y sont enregistrées.
Il est donc évident qu’il ne faut pas les mouiller, les laisser tomber ou les exposer au soleil.
Si la clé USB est mouillée, attendez qu’elle sèche avant de la connecter à un ordinateur.
Les clés USB sont de petits objets qui peuvent être facilement volés ou qui peuvent être perdus ou oubliés.
Vous devriez donc envisager d’utiliser des programmes de sécurité tels que True Crypt pour cacher et protéger les fichiers importants d’une clé USB.
