Comment ouvrir rapidement des documents, des PDF et des fichiers Office trouvés sur Internet sans les télécharger sur votre ordinateur ?
Google Docs n’est pas la seule application web conçue à cette fin, il existe également d’autres suites bureautiques en ligne de même niveau.
Parmi les raisons pour lesquelles Google Docs est préféré à d’autres, on peut citer sa rapidité et sa légèreté, ainsi que la possibilité de travailler sur des documents en collaboration avec d’autres personnes.
Un autre avantage de Google Docs, que d’autres programmes n’ont pas, est la possibilité d’ouvrir des documents Word, PDF ou autres directement à partir du navigateur, sans avoir à ouvrir un programme externe.
Cela signifie que, lorsque vous recevez un document Word ou un fichier Powerpoint par courrier électronique, ou si vous trouvez un fichier doc ou xls parmi les résultats d’une recherche sur internet ou sur un site web, au lieu de télécharger le fichier sur votre ordinateur et de l’ouvrir ensuite avec Microsoft Word, vous pouvez l’ouvrir et le lire directement depuis votre navigateur web à l’aide de Google Docs .
Ainsi, vous ne cessez de naviguer sur Internet et vous gagnez du temps en ouvrant des documents que vous pouvez ensuite sauvegarder en ligne, sans les télécharger sur votre ordinateur (utile si vous n’utilisez pas votre propre ordinateur).
Pour ouvrir des fichiers doc, docx, pdf, ppt, pps et xls à partir de navigateurs tels que Firefox, Google Chrome, Internet Explorer Opera, vous pouvez simplement utiliser la visionneuse universelle Google Docs Viewer dans Chrome.
Pour Firefox, Opera et Chrome, il existe également des extensions ou des addons permettant d’ouvrir n’importe quel document en ligne sans le télécharger.
1) Google Chrome dispose de plusieurs extensions permettant d’ouvrir des documents web dans Google Docs.
L’extension officielle est Open with Google Drive™ Viewer, développée par Google lui-même.
Toujours chez Google, l’extension Office Editor, pour ouvrir et disposer d’outils d’édition directement depuis Chrome, pour tous les fichiers Office doc, pdf, xls, ppt et autres créés avec les programmes Office.
Une autre extension très intéressante est Google Docs Viewer, qui ajoute une option au menu du clic droit pour ouvrir automatiquement les fichiers doc, docx, pdf, ppt et pps dans Google Docs.
Dans les options de l’extension, vous pouvez activer ou désactiver les types de fichiers que vous souhaitez ouvrir automatiquement.
2) Pour Firefox
Firefox dispose de deux modules complémentaires qui prennent en charge les fichiers Office, PDF, Doc et Docx, Ppt et Pptx, et les tableaux Excel.
– Docs Viewer ajoute une nouvelle option à la fenêtre de téléchargement qui vous permet d’ouvrir le fichier à l’aide de Google Docs au lieu de le télécharger sur votre ordinateur.
– Il y a aussi PDF Viewer qui combine la puissance de Zoho Viewer et de Google Docs Viewer pour visualiser presque tous les types de documents disponibles en ligne, sur un site ou par courriel, directement dans le navigateur Web.
GPDF fonctionne en établissant automatiquement des liens pointant vers des fichiers RTF, ODT, ODS, ODP et CSV à ouvrir avec Zoho Viewer et des liens pointant vers des fichiers PDF, DOC, DOCX, XLS, XLSX, PPTX et PPT à ouvrir avec Google Docs.
Cela signifie qu’il n’est pas nécessaire d’installer Adobe Reader, Open Office ou d’autres logiciels pour visualiser chacun de ces documents sur votre ordinateur.
Si vous le souhaitez, il vous sera toujours possible de les télécharger.
