OnlyOffice : suite Office alternative, également gratuite pour travailler avec des documents, des feuilles de calcul et des présentations dans les petits bureaux.
Onlyoffice est une autre solution gratuite que vous pouvez essayer sur PC (Windows, Mac et Linux), smartphones et tablettes, qui est distribuée en trois versions, l’une comme programme gratuit, l’autre comme serveur pour travailler dans un bureau et une autre payante avec support cloud.
Alors que la suite OnlyOffice pour PC, qui inclut Word, Excel et Powerpoint, ne peut être utilisée que par votre propre ordinateur, la version serveur vous permet de vous connecter à différents programmes sur le réseau, jusqu’à 20 postes de travail différents.
En pratique, ayant un bureau avec un maximum de 20 postes de travail, vous pouvez choisir de travailler avec OnlyOffice gratuitement installé sur un serveur central auquel vous pouvez connecter d’autres ordinateurs.
La version Cloud, qui n’est payante, est similaire à Office365 ou Google Documents, avec des programmes qui peuvent être utilisés en ligne et de sorte que les fichiers enregistrés sont toujours disponibles quel que soit l’ordinateur que vous utilisez.
L’édition bureau de Onlyoffice peut être téléchargée et utilisée gratuitement pour les ordinateurs Linux, Mac OS et Windows (également sous Windows XP), avec différentes éditions pour les systèmes 32 bits et 64 bits.
Pendant que l’installation est propre, la première fois que vous la lancez, vous devez choisir d’associer les fichiers communs des documents Office à OnlyOffice (à ne pas faire si c’est juste un test) et le programme essaie de se connecter au réseau pour détecter la présence d’un éventuel serveur.
Le programme indique également que vous utilisez une version d’évaluation et exige que vous ouvriez un compte pour profiter des fonctionnalités du Cloud qui, comme mentionné, sont payantes.
Une fois la version d’évaluation expirée, OnlyOffice continuera à fonctionner sans autres nuages.
A partir d’une interface minimale, vous pouvez ouvrir des documents Office ou créer de nouveaux documents Word, des feuilles de calcul et des présentations.
Lorsque vous ouvrez un nouveau document, vous rencontrez immédiatement un problème qui pourrait décourager les personnes qui ne connaissent pas l’anglais.
L’interface OnlyOffice, en fait, n’a pas encore été traduite en français et est entièrement réalisée avec des boutons d’icônes, ce qui n’est pas vraiment le meilleur pour les personnes sans expérience.
D’autre part, vous pouvez remarquer une fonctionnalité originale et différente des différents Word, Excel et Powerpoint qui peut vraiment aider : il n’y a pas de barres de menu ou d’onglets, donc toutes les fonctions sont immédiatement accessibles depuis les boutons de l’interface et vous ne pouvez pas aller mal.
De plus, vous pouvez changer la langue à partir de la barre du bas pour obtenir le correcteur automatique des mots en anglais.
L’interface à onglets est très pratique pour ouvrir plusieurs fichiers et passer d’un fichier à l’autre sans abaisser les fenêtres.
Tous les outils que vous avez l’habitude de trouver dans des programmes comme LibreOffice ou Microsoft Office sont disponibles et tous les fichiers doc, docx, xls, xls, xlsx, ppt et pptx créés avec les autres programmes sont parfaitement affichés.
Onlyoffice prend en charge l’enregistrement des documents dans les formats Microsoft Office et aussi dans les formats PDF, Open Office et autres formats tels que RTF.
En conclusion, même si en tant que programme il semble un peu lent et même s’il n’est pas encore en français, c’est une très bonne suite de travail pour les documents, tableurs et présentations, ce qui est prometteur et que même si aujourd’hui nous pouvons mettre de côté, ce sera pour essayer à nouveau et garder un oeil sur l’avenir étant donné les larges marges pour amélioration.
Particulièrement les utilisateurs professionnels et les petits bureaux qui ne veulent pas payer Microsoft Office et qui ne sont pas satisfaits de LibreOffice, pourraient trouver dans OnlyOffice une alternative très intéressante (aussi pour sa fonction serveur que je ne pourrais pas essayer).
