Nouvelles fonctionnalités de Gmail : désactivation de l’enregistrement automatique des adresses, étiquettes imbriquées, superstars, IMAP avancé
Précisément, ceux qui utilisent Gmail peuvent maintenant profiter de ces 3 nouveaux :
– les superstars, c’est-à-dire une évolution des étoiles jaunes, celles utiles pour marquer les messages spéciaux (différentes, au moins graphiquement, des messages importants).
– balises imbriquées qui vous permettent d’organiser vos messages électroniques en catégories et sous-catégories ;
– I contrôles IMAP avancés afin d’intégrer Gmail dans d’autres programmes clients de messagerie via le bureau ou le mobile.
Pour activer ces fonctions dans le site de messagerie Google, sans passer par la section Labs des fonctionnalités expérimentales, vous devez cliquer sur la roue en haut à droite et entrer les paramètres Gmail.
1) Avec Gmail, vous pouvez éclairer n’importe quel message important avec une étoile jaune.
Maintenant, à partir des options générales, vous pouvez activer superstars ou différents types d’icônes pour marquer les messages spéciaux : étoiles colorées, point d’exclamation, visa v ou autres symboles.
Après avoir enregistré vos modifications, en revenant à la liste de diffusion reçue et en appuyant plusieurs fois sur l’étoile, au lieu d’activer et de désactiver le symbole spécial du courrier, vous pouvez faire défiler les symboles sélectionnés dans les paramètres.
2) les étiquettes imbriquées sont probablement les plus importantes des fonctions promues par Gmail Labs.
Alors qu’auparavant vous pouviez attribuer une étiquette aux messages Gmail afin de les regrouper par type ou catégorie, vous pouvez maintenant créer des sous-titres .
Les étiquettes fonctionnent un peu comme les dossiers de Windows, pour organiser les messages reçus aussi automatiquement.
Grâce aux filtres, vous pouvez choisir les paramètres (l’expéditeur ou un mot dans le sujet) pour lesquels un email doit être marqué d’une étiquette plutôt que d’une autre.
Lorsque vous ajoutez maintenant une nouvelle étiquette en appuyant sur le bouton du haut, vous trouverez l’option imbriquer la nouvelle étiquette dans un déjà existant.
Les messages utilisant des balises imbriquées n’héritent pas de la balise parent.
3) Pour ceux qui utilisent Gmail via e-mail IMAP (si vous utilisez Outlook, Thunderbird, Windows Live Mail ou d’autres applications client de messagerie pour lire les e-mails qui arrivent à l’adresse Gmail), il existe toute une série de nouvelles fonctionnalités IMAP dont la synchronisation sélective des différents dossiers (étiquettes) et la limitation des messages pour chaque dossier.
Dans les paramètres de Gmail, sous Transfert et Pop/Imap, vous trouverez plusieurs autres options dans la section sur l’accès IMAP.
Si vous allez dans la section Etiquettes, vous pouvez sélectionner celles à inclure dans la synchronisation IMAP (pour pouvoir lire les Emails du client externe) et celles que vous ne pouvez lire qu’en ouvrant le site gmail.com.
4) Une option Gmail permet aux utilisateurs de désactiver la sauvegarde automatique des contacts .
Cette option se trouve sur la page des paramètres du compte Gmail, faisant défiler la première page jusqu’à ce que vous trouviez l’entrée : « Créer des contacts pour compléter automatiquement ».
Le réglage par défaut est : « Lors de l’envoi d’un message à un nouveau destinataire, ajoutez-le à Autres contacts pour configurer la complétion automatique à l’avenir » donc vous devez mettre « Je vais ajouter des contacts moi-même ».
Avant de quitter, enregistrez vos modifications à l’aide du bouton en bas.
Enfin, je me souviens de quelques applications pour optimiser Gmail.
