Vous pouvez maintenant modifier un document Office reçu en pièce jointe directement depuis Gmail.
Lorsque vous recevez une pièce jointe écrite avec Word, Excel ou Powerpoint, vous verrez maintenant trois boutons dans Gmail : un pour l’ouvrir, un pour la télécharger et un troisième pour la modifier.
Lorsque vous appuyez sur la touche pour éditer le fichier doc ou docx, xlx ou xlsx, ppt ou pptx, elle ouvre l’application Web Google Docs correspondante et vous pouvez effectuer les modifications que vous souhaitez sans avoir besoin d’avoir les programmes Office sur votre ordinateur.
Le document ouvert sur Google Drive est converti au format Google Docs et rendu modifiable.
Les modifications sont automatiquement enregistrées dans votre espace personnel Google Drive.
Cette fonctionnalité, en plus d’être particulièrement pratique pour ceux qui n’ont pas Microsoft Office sur leur PC, est également très utile pour la collaboration car les modifications sont automatiquement synchronisées dans le nuage et tous les employés peuvent alors voir et toujours vérifier la dernière version de ce document, à tout moment.
Si vous ne souhaitez pas convertir le fichier reçu, vous pouvez ouvrir et modifier les fichiers Office grâce à l’extension Chrome Office Editor qui permet aux utilisateurs de visualiser et modifier les fichiers Microsoft Word, Excel et PowerPoint dans Google Drive, même si vous n’avez pas installé Microsoft Office.
Gmail se rapproche maintenant de Microsoft qui, avec Office Online intégré dans Outlook.com, vous permet de faire la même chose.
