Microsoft Word ou Google Docs ? Office 365 ou Google Apps ?

Pour répondre à cette question, il faut considérer deux points de vue parallèles, l’un au niveau de l’utilisateur, notamment en parlant de la comparaison de Google Documents et Microsoft Word et au niveau de l’entreprise ou de l’entreprise, en étendant le discours aux plateformes globales Google Apps et Office 365.

Évidemment, le premier facteur à prendre en compte lors de la comparaison des solutions informatiques est le coût : Google Documents est gratuit tandis que Word et Office coût et sont des programmes qui doivent être payés et achetés.

Puisque, cependant, surtout en France, beaucoup de gens utilisent Office sans le payer et que le prix peut ne pas être un problème si le produit fonctionne bien et répond aux besoins, faisons une comparaison entre Google Docs et Word et entre Microsoft Office et Google Apps .

Documents Google

Il y a quelques années à peine, l’idée de créer un programme d’écriture web similaire à Word était impensable.

Google Docs a plutôt ouvert ce champ, développant une application de plus en plus similaire aux programmes de traitement de texte normaux, avec toutes les fonctions que vous attendez.

Le grand avantage de l’utilisation de Google Documents, maintenant intégré dans Google Drive, est la facilité de partage de fichiers.

Vous pouvez ensuite partager un fichier que vous venez d’écrire en un clic, l’envoyer par e-mail à un groupe de personnes et permettre à d’autres de le modifier ou de le réviser, toujours en ligne.

Les deux programmes disposent d’outils de correction automatique de texte et de nombreux modèles préconfigurés parmi lesquels choisir pour commencer à écrire.

Google Documents est préférable à Microsoft Word pour ces raisons :

– Il est portable, ne nécessite pas d’installation sur l’ordinateur et peut être utilisé par n’importe quel PC, ce qui permet de réaliser des économies importantes du point de vue du support technique et de la configuration réseau.

– Plus d’une personne peut travailler sur le document en même temps, ce qui rend le travail d’équipe beaucoup plus productif.

– Contient la plupart des fonctionnalités de Microsoft Word.

– Il est très facile d’utiliser les fonctions pour commenter un texte et suggérer des changements ou des corrections.

– Google Docs est plus amusant à utiliser.

– Vous pouvez discuter en direct avec d’autres personnes dans la même fenêtre que vous écrivez le document.

– Vous ne souffrez jamais de problèmes de matériel informatique qui peuvent ralentir la performance d’un programme comme Word.

– Vous pouvez facilement définir différentes autorisations pour que les utilisateurs puissent partager, modifier, commenter et afficher.

Vous pouvez également rendre un document publiquement modifiable en devenant une excellente solution au niveau de l’entreprise.

– Google Docs enregistre les documents en temps réel sur Google Drive, ce qui les rend toujours disponibles depuis n’importe quel PC, téléphone portable ou tablette qui se connecte à Internet.

Les failles de Google Documents à la place sont :

– Quelques bogues d’interface qui semblent causer des problèmes à certaines étapes, comme lors de l’insertion d’une image.

– Le problème que le document réside sur les serveurs de Google qui ne garantit pas 100% de sécurité et de confidentialité comme ce serait le cas en gardant les documents sur vos serveurs ou sur votre ordinateur (même si alors 100% de sécurité n’existe à aucun niveau).

Microsoft Word

Microsoft Word a toujours été le traitement de texte le plus populaire au monde et l’est encore aujourd’hui, même si sa popularité a été affectée ces dernières années par Google.

Actuellement, la nouvelle suite Office 365 offre une suite de programmes conçus pour le travail collaboratif en ligne, tout comme Google Docs.

Office 365 avec les versions en nuage de Word, Excel et Powerpoint peut être installé gratuitement mais nécessitera alors le paiement d’un abonnement annuel, tant au niveau utilisateur qu’au niveau entreprise.

Par rapport à Google Documents, Word a les qualités suivantes :

– Il est plus stable et vous pouvez éditer des fichiers avec des images et d’autres éléments multimédia sans erreurs et sans bugs.

– Avec Office 365, vous pouvez profiter de la plupart des fonctionnalités décrites dans Google Docs, même si ce n’est pas gratuit.

– L’interface est plus complète, avec plus d’options d’édition et une meilleure maniabilité.

– Les logiciels de bureautique ont de nombreuses années d’expérience dans la gestion de documents et de bureautique, ce qui se reflète dans la fonctionnalité et la polyvalence de Word.

– Microsoft fournit beaucoup plus de modèles professionnels et de modèles pour commencer à écrire un document sans avoir à partir de zéro.

Tout ce qu’il faut voir, c’est la vidéo de Microsoft

Les défauts de Word à la place peut être :

– La richesse des options et des fonctions de Word qui rendent l’interface confuse pour les personnes moins capables.

– De sérieux problèmes de formatage de texte peuvent survenir lors de l’édition de documents complexes et riches en images.

– L’enregistrement de documents en ligne est possible si vous configurez Office pour vous connecter à un compte Skydrive, mais c’est nettement plus complexe.

Office 365 n’a évidemment pas ce problème.

– Word est payé parce qu’il ne peut être obtenu qu’en achetant l’ensemble de la suite Office.

Cela peut être une bonne chose si vous avez également besoin d’autres programmes comme Excel, Powerpoint et Outlook, mais si vous n’avez besoin que d’un traitement de texte, payer pour Office n’est vraiment pas recommandé.

Du point de vue commercial la comparaison doit être faite entre Google Apps, la plate-forme de gestion Google pour les entreprises et Office 365 mentionnée ci-dessus.

Sans entrer dans les détails (sinon il faudrait presque un livre), le facteur le plus important dans le jeu est le prix.

Google ne facture que 50 euros par an pour chaque personne utilisant Google Apps.

Microsoft Office 365 part d’un prix plus élevé d’environ 70 euros qui augmente si vous utilisez Word, Excel, PowerPoint et d’autres programmes.

La suite comprend le service de courrier électronique, les applications Google Docs, un espace en ligne Google Drive, un domaine personnalisé, une plate-forme pour créer un site Web avec Google Sites.

D’autre part, Microsoft Office 365 a des coûts relativement faibles, est facile à mettre en place et, si vous considérez une grande entreprise, offre des outils plus robustes et puissants dont le fonctionnement est également garanti par le support de consultants.

Pour conclure, vous ne pouvez vous empêcher de considérer une troisième solution pour avoir le meilleur des deux mondes : LibreOffice.

Les programmes Word, Excel, Powerpoint et Access sont gratuits avec LibreOffice, la meilleure suite bureautique open source développée par certains des créateurs d’OpenOffice.

LibreOffice est un programme de bureau libre traditionnel, idéal pour remplacer Microsoft Office sur votre ordinateur, tant pour un usage professionnel que personnel.

Avec l’extension OOO2GD, vous pouvez également obtenir la synchronisation des documents Libre Office avec Google Drive.

Pour conclure cet article, peut-être trop bref pour un sujet aussi vaste, je pose la question de savoir quel programme vous utilisez pour écrire des documents sur votre ordinateur et si vous pensez qu’il est temps de remplacer MS Office par Google Documents ou si c’est encore trop tôt.

Je me souviens que dans d’autres articles, c’est écrit :

– Comment télécharger gratuitement Office 2013 dans sa version d’évaluation (Office 365 n’est pas Office 2013, c’est-à-dire le programme traditionnel à installer).

– Les meilleures suites bureautiques en ligne comme Google Docs.

– Liste des programmes alternatifs à Microsoft Office

– Télécharger Microsoft Word gratuitement