Office Online sur Office.com pour utiliser gratuitement des programmes Word, Excel, Powerpoint sur Internet.
Aujourd’hui, en conjonction avec la sortie de Microsoft Onedrive, la même suite d’applications Web qui s’appelait auparavant Office Web Apps, est renommée Office Online.
Office Online est très similaire à Google Docs et comprend des applications web : Online Word, Online Excel, Online Powerpoint, Outlook.com, Online Onenote, Calendar et People Directory.
Les applications Online Office sont entièrement gratuites et peuvent être utilisées avec n’importe quel navigateur web, sur n’importe quel PC.
Les fichiers créés avec les applications Office Online peuvent être sauvegardés sur Onedrive (l’ancien Skydrive) et synchronisés avec les ordinateurs et smartphones où le client Onedrive est installé.
Aujourd’hui, vous pouvez alors ouvrir le site Office.com à ouvrir Office en ligne et accéder à toutes les différentes applications pour créer des documents.
Les programmes sont très similaires aux programmes originaux de la suite Office et fonctionnent sur tous les navigateurs, y compris Chrome, Firefox et Opera et sur tous les ordinateurs, y compris les systèmes Linux et vous permet d’utiliser des programmes comme Word, Excel, Powerpoint et Onenote sur Internet.
Office online permet à une personne, sans frais, de télécharger, éditer et créer de nouveaux documents et fichiers aux formats docx, xlsx et pptx qui sont supportés par les programmes Office Word, PowerPoint, Excel et OneNote (notez qu’Onenote a un nouveau site entièrement dédié appelé onenote.com)
En ouvrant un nouveau document.docx, il semblera écrire exactement sur une feuille Word normale, avec des menus presque identiques à ceux d’Office 2007 et Office 2010, bien qu’avec quelques fonctionnalités avancées moins (il n’y a pas de graphiques 3D ou de révisions).
Vous pouvez alors écrire de nouveaux documents, définir le bon formatage des paragraphes, changer les styles d’écriture, vérifier l’orthographe, insérer des images, clipart, tableaux et liens, enregistrer le document sur votre ordinateur, localement ou sur Onedrive et imprimer.
Les documents sont automatiquement enregistrés en ligne lorsqu’ils sont édités.
Vous pouvez ouvrir tous les documents enregistrés en ligne ou même en créer de nouveaux à partir du site Onedrive en cliquant sur le bouton Créer en haut.
Microsoft a également publié les applications Online Word, Online Excel et Online Powerpoint pour Google Chrome et Chromebook.
Toujours pour Chrome, il y a aussi l’extension d’Office Online, un bouton qui ajoute à la barre d’extensions en haut à droite, pour accéder rapidement à Word, Excel et Powerpoint dans leurs versions web.
Pour utiliser cette suite Office via internet vous avez besoin du compte Microsoft habituel que, je pense, tout le monde a déjà parce que c’est le même qui a été utilisé pour le mail Hotmail, pour chatter sur MSN Messenger ou pour utiliser d’autres services Microsoft comme, en fait, le Skydrive essentiel maintenant renommé Onedrive.
Les programmes Office 2010 et surtout 2013 offrent également une intégration pour Office Online et Onedrive.
Par exemple, vous pouvez envoyer des documents à SkyDrives pour qu’ils puissent être modifiés en ligne par une autre personne ou vous-même si vous prévoyez de changer d’ordinateur.
Alors disons adieu aux clés USB pour transporter des documents d’affaires ou des papiers de fin d’études ?
Probablement parce qu’avec Google Docs et ce nouveau Microsoft Office en ligne vous commencez déjà à être sérieux dans le domaine des applications web.
Gardez à l’esprit qu’Office Online, ainsi que Google docs et tout autre site web, peut souffrir d’une énorme lenteur s’il doit ouvrir des documents très longs de centaines de pages ou avec un formatage très complexe.
