Pour informer d’autres personnes qui ne sont pas des destinataires directs du message par e-mail mais qui sont toujours intéressées, écrivez leur adresse dans le champ CC qui signifie Copy Charcoal.
Quand vous voulez écrire un Email et que vous voulez que certaines personnes le lisent, mais sans que les destinataires le sachent, vous écrivez les adresses dans le champ CCN qui signifie Hidden carbon copy et qui est la traduction du BCC anglais (Blind carbon copy).
La fonction CCN permet donc à de ne pas afficher les adresses email des destinataires du message et de les cacher aux autres.
Bien qu’il semble s’agir d’un outil destiné à tromper, par exemple en copiant un chef de bureau dans les échanges de courriels entre collègues, c’est une fonction créée principalement pour lutter contre le spam.
Vous voulez conserver des adresses e-mail cachées qui pourraient se retrouver entre de mauvaises mains.
Une nouvelle chose que vous pouvez faire avec Microsoft Outlook (mais que vous pouvez faire avec Mozilla Thunderbird) est envoyer des messages privés à certaines adresses e-mail, dans un même e-mail afin que vous puissiez donner des instructions supplémentaires à certains qui sont cachés des autres.
Pour ajouter un message personnalisé dans un e-mail qui n’est visible que pour certaines personnes et pas pour tout le monde, vous pouvez utiliser un plugin pour Microsoft Outlook appelé Bccthis.
Vous pouvez alors penser à écrire un email à des collègues de travail et, dans le même message, ajouter des informations à envoyer uniquement à un ou plusieurs destinataires, évitant ainsi d’avoir à écrire deux emails séparés.
Il devient alors un message dans un autre message.
Évidemment, les destinataires n’ont pas besoin d’avoir Bccthis installé pour lire le courrier privé.
Bccthis for est un plugin gratuit que installe dans Microsoft Outlook.
Un nouveau menu d’options pour cette extension apparaît dans la barre d’outils Outlook dans lequel vous pouvez choisir d’activer ou de désactiver ce plug-in.
Lors de la composition du message, une nouvelle fenêtre apparaît en bas de la page, qui est l’éditeur pour écrire le message privé à l’intérieur de l’e-mail.
Après avoir ajouté les adresses e-mail principales comme vous le faites toujours, vous pouvez définir certaines d’entre elles, cachées, pour recevoir également le message privé.
Il n’est pas possible, pour le moment, de sélectionner des destinataires qui ne sont pas inclus dans l’email mais qui ne peuvent inclure que des adresses email déjà marquées en A ou CC.
Il arrive donc que des contacts qui n’ont pas été sélectionnés pour le message privé reçoivent un email normal sans savoir que ceux choisis dans Bccthis reçoivent aussi le message privé, dans CCN, en plus de l’email.
Bccthis protège ces courriels contre une « réponse à tous » possible et accidentelle, de sorte qu’il ne devrait y avoir aucun problème ou risque que d’autres personnes puissent lire des messages privés à des destinataires cachés.
Il n’est pas possible d’envoyer des pièces jointes dans le message privé pour le moment, mais seulement du texte.
Bccthis n’est plus supporté.
Mon test a été fait sur Outlook 2010 en anglais et j’aimerais avoir la confirmation qu’il fonctionne correctement sur Outlook avec les versions précédentes et en français.
Enfin, sur une autre page, je me souviens des meilleurs plugins et extensions pour Microsoft Outlook .
