DocHub vous permet de créer la signature numérique et de signer des documents à partir de votre ordinateur et de votre téléphone portable ainsi que des pièces jointes reçues dans Gmail.
Ce que vous voulez vraiment éviter, c’est que, dans le cas de contrats ou de documents à signer par écrit qui sont envoyés par e-mail, vous soyez obligé de télécharger les fichiers, de les imprimer, de les signer, de les scanner et de les renvoyer par e-mail après une heure de travail inutile.
Aujourd’hui, il existe plusieurs applications et programmes web qui vous permettent de mettre notre signature réelle sur les documents, une signature numérique réelle qui n’a rien de différent qu’une signature réelle écrite au stylo sur papier.
Voyons donc la meilleure application pour signer des documents de PC et mobile, Dochub, qui s’intègre également dans Gmail pour signer des fichiers PDF ou Word et Excel reçus.
Dans le passé, nous avons mentionné deux autres services gratuits : Docusign et SignNow pour mettre la signature numérique sur les documents et contrats.
De plus, la dernière version d’Adobe Acrobat Reader vous permet de créer et d’insérer la signature dans un PDF.
Pour écrire une signature sur votre ordinateur, vous pouvez également utiliser le Journal Windows 7 et Windows 8 gratuit ou Encre Windows sur Windows 10.
DocHub est l’un des rares services de signature numérique en ligne qui est vraiment gratuit, au moins pour un usage personnel (quoique avec des limitations) et aussi le plus utilisable parmi les services pour sa facilité à créer la signature et l’insérer, sans perte de temps, dans tout document même reçu via e-mail.
Connectez-vous au site DocHub et abonnez-vous au service.
Si vous possédez un compte Gmail, utilisez l’enregistrement de compte Google pour profiter de l’intégration du service avec Gmail et signer rapidement des documents directement depuis Gmail sans avoir à installer de logiciel supplémentaire. Une fois connecté à votre compte gratuit, vous pouvez créer votre propre signature.
Il y a quatre façons de le faire :
– Téléchargement du fichier image à partir de votre ordinateur (peut-être votre signature numérisée à partir d’un autre document et enregistrée sous forme d’image).
– Ecrivez-le à la main directement depuis l’application et en utilisant la souris (mais c’est vraiment difficile d’écrire bien avec la souris).
– Prendre une photo de la signature à l’aide de votre téléphone portable et l’envoyer à DocHub par e-mail en suivant les instructions fournies.
– Utilisez une signature en écrivant votre nom avec une police de votre choix (mais ce ne serait pas régulier).
La meilleure façon est d’utiliser la caméra du téléphone portable et de prendre la photo de la signature pour l’envoyer par email à DocHub qui s’assurera ensuite que vous pouvez la coller, comme si c’était un autocollant, sur les documents dans la position souhaitée. Une fois la signature créée, vous pouvez télécharger n’importe quel type de document à partir de votre ordinateur ou d’un service cloud tel que Dropbox ou Google Drive.
Le document peut être un PDF ou même n’importe quel fichier texte, un fichier Word, un tableau Excel ou autre. Une fois le document téléchargé, il est possible, à partir de l’interface d’édition principale, d’insérer la signature en faisant glisser le bouton en haut. La case de signature apparaîtra sur la feuille et peut être placée à l’endroit le plus approprié. Vous pouvez également saisir une zone de texte, une date ou un chèque idéal pour remplir les formulaires avec des croix.
Les documents restent enregistrés dans le stockage en nuage de l’application et peuvent, après signature et modification, être rechargés sur l’ordinateur à l’aide du bouton de téléchargement ou envoyés par e-mail au destinataire.
Si vous utilisez Gmail comme service de messagerie, vous pouvez installer l’extension Dochub pour Gmail pour Chrome. En ouvrant Gmail après l’installation de cette extension, vous trouverez, dans les messages entrants avec un document joint, le lien pour le signer (sign) à côté de celui à télécharger et le visualiser. DocHub pour Gmail est un outil idéal pour signer des documents rapidement, sans avoir à utiliser une imprimante et un scanner, pour gagner du temps, de l’énergie et des ressources.
DocHub n’est pas disponible en tant qu’application pour les téléphones mobiles et tablettes Android, iPhone et iPad, mais nous avons de nombreuses applications pour écrire ou dessiner avec votre doigt ou stylet sur l’écran.
ALTERNATIVE : Obtenir la signature d’un document électronique via un site gratuit.
