Comment libérer de l’espace dans votre compte Google et optimiser l’utilisation des 15 Go disponibles gratuitement pour Gmail, Google Drive et les photos Google
En pratique, cet espace de 15 Go peut être utilisé gratuitement pour enregistrer des fichiers, des pièces jointes et des photos dans un ou les trois services mentionnés ci-dessus, sans distinction.
Cet espace est très important pour tous les utilisateurs qui utilisent Gmail et pour ceux qui enregistrent en ligne, dans leur compte Google, une copie des photos prises avec leur téléphone portable.
Il est donc intéressant de voir comment libérer de l’espace du compte Google en supprimant les anciens fichiers, photos et documents qui ne doivent plus être présents dans Gmail, G-Drive et Google+ Photo.
Sur une page personnelle des paramètres du lecteur Google, vous pouvez voir le espace de stockage total disponible.
Cette page montre exactement combien d’espace est utilisé par chaque service Google – Gmail, Google Drive et Google+ Photo, en expliquant également que chaque pièce jointe Gmail occupe de l’espace ainsi que des photos qui dépassent 2048×2048 pixels.
Pour les photos plus petites, l’espace est illimité et gratuit.
Pour récupérer de l’espace afin de mieux utiliser les 15 Go mis à disposition gratuitement, vous devez effectuer ces opérations.
1) Supprimer les pièces jointes des anciens courriels dans Gmail
Dans Gmail, vous pouvez afficher les messages avec pièces jointes, envoyées et reçues, en les recherchant dans la zone de recherche ci-dessus en tapant has:attachment .
Pour ce faire, vous pouvez d’abord utiliser le service externe Find Big Mail.
Inscrivez votre adresse dans FindBigMail, autorisez-la et découvrez ensuite les messages avec des pièces jointes plus grandes qui peuvent ensuite être supprimées par GMail lui-même.
2) Convertir les documents Google Drive au format Google Docs
Google Drive n’est pas seulement un espace en ligne pour les fichiers personnels, mais aussi l’application Google Docs pour ouvrir et créer des fichiers et documents Word, Excel et Powerpoint.
Fichiers au format Google Documents : Les documents, feuilles de calcul, présentations, dessins et formes ne prennent pas de place.
D’autre part, les fichiers et documents PDF au format Microsoft Office original (Word, Excel et Powerpoint) occuperont de l’espace de stockage sur Google Drive.
Si vous utilisez ensuite Google Drive pour stocker des documents sur Internet, au lieu de les conserver au format Microsoft Office ou OpenOffice, convertissez-les en fichiers Google Docs pour gagner de la place.
Pour ce faire, cliquez simplement sur le document dans Google Drive, choisissez Autre, puis Ouvrir avec…, et sélectionnez l’application Google Docs.
Une fois qu’une nouvelle copie du fichier a été créée, supprimez le fichier d’origine.
Pour l’avenir, allez dans les paramètres du lecteur Google et, dans les options de téléchargement, sélectionnez la conversion des documents au format Google Drive.
Veuillez noter que chaque document peut ensuite être téléchargé dans le format original.doc ou.xls ou.ppt.
3) Supprimer les fichiers volumineux du lecteur Google
Pour trouver les fichiers qui consomment le plus d’espace sur Google Drive, cliquez sur Trier dans le coin supérieur droit et ensuite par quota utilisé.
Google Drive commande les fichiers en fonction de l’espace qu’ils consomment afin d’effacer les fichiers plus volumineux dont vous n’avez plus besoin.
REMARQUE : Les fichiers supprimés du lecteur Google et de Gmail continueront à occuper de l’espace jusqu’à ce que vous vidiez la corbeille.
Google vide automatiquement la corbeille tous les 30 jours.
REMARQUE 2 : Sur le disque dur Google, les fichiers partagés par d’autres personnes ne comptent pas pour le quota.
4) Toujours sur Google Drive, vous pouvez supprimer les versions précédentes des fichiers.
Google Drive stocke les versions précédentes des documents modifiés et ceux-ci peuvent consommer de l’espace supplémentaire.
Seulement si vous utilisez Google Drive quotidiennement, vérifiez les versions précédentes de vos documents en cliquant avec le bouton droit de la souris sur un fichier, puis en choisissant l’option Gérer les révisions.
Remarque : Google Drive supprime automatiquement les anciennes versions tous les 30 jours ou lorsque vous atteignez les 100 révisions précédentes.
Les versions précédentes des fichiers Google Docs n’occupent pas beaucoup de place.
5) Télécharger des photos sur Google Photos
Google Photo, anciennement connu sous le nom de Picasa Web Album et plus tard sous le nom de Google+ Photo, est un service exceptionnel qui offre un espace de stockage illimité pour télécharger des photos depuis votre ordinateur et votre smartphone.
De cette façon, vous pouvez utiliser Google Photo comme une sauvegarde pour toutes les images d’une vie sans limites, en format original jusqu’à 165 mégapixels.
Dans Google Photo, vous pouvez également télécharger du stockage vidéo gratuit et illimité, résolution maximale 1040 Px
REMARQUE : Google Photo est vraiment pratique à utiliser pour ses applications, comme une alternative similaire, regarder Flickr, avec 1 To d’espace pour des photos et vidéos gratuites pour tous.
L’application Google Photo sur votre téléphone Android et iPhone charge automatiquement les photos prises dans votre compte Google, vous devez également les modifier et demander que la taille des photos téléchargées sur Internet soit réduite.
Vous pouvez utiliser le programme Picasa pour gérer les photos que vous téléchargez sur Google Photo sur votre PC.
Enfin, n’oubliez pas que les vidéos téléchargées sur YouTube, les événements du calendrier stockés dans Google Agenda et les données Android synchronisées ne comptent pas dans les 15 Go d’espace gratuit sur le cloud personnel.
