Les nouvelles fonctions d’Office 2013 sont également dans Office 2010 et 2007 !

Les options sont nombreuses : comme nous l’avons déjà vu, vous pouvez acheter Microsoft Office 2013 ou payer un abonnement à Office 365, vous pouvez rester avec Office 2010 ou même avec Office 2007 (Office 2003 termine le support en 2014 et ne sera donc plus mis à jour et sera remplacé) ou vous pouvez opter pour une solution open source, avec des suites à mon avis parfaites comme LibreOffice.

Microsoft Office 2013 est un nouveau produit, avec une nouvelle interface utilisateur et des fonctionnalités relativement « nouvelles », mais dans l’ensemble c’est toujours le même programme.

Ce qui s’est passé, c’est que Microsoft a simplement reconditionné la suite Office avec de nouveaux graphismes « modernes », en l’intégrant à certaines fonctionnalités déjà disponibles dans d’autres versions d’Office, parfois par des téléchargements gratuits supplémentaires.

Dans cet article nous voyons les principales nouvelles fonctionnalités d’Office 2013 et comment vous pouvez les obtenir également dans LibreOffice ou d’autres versions d’Office telles que 2007 ou 2010 .

1) Microsoft Outlook

Microsoft a promu ces derniers mois le nouveau Hotmail appelé Outlook.com, tous en ligne avec calendrier, gestion des tâches et carnet d’adresses disponible gratuitement pour les utilisateurs de Hotmail.

L’interface utilisateur d’Outlook.com est, plus ou moins, la même que celle du programme Outlook de Microsoft Office 2013, alors disons qu’en tant que client de messagerie, le site Outlook.com fonctionne également très bien pour recevoir des courriels provenant d’autres adresses.

Des alertes météo peuvent être ajoutées dans les options et Outlook.com peut également être intégré avec Facebook, LinkedIn et Twitter dans la section profil.

Si vous utilisez une ancienne version d’Outlook, vous pouvez intégrer Facebook au téléchargement gratuit de Microsoft Office Social Connector pour Office 2010, 2007 et 2003.

Outlook 2013 offre une fonction qui affiche une ligne de prévisualisation pour chaque message dans votre boîte de réception.

Ce n’est pas une vraie nouveauté, mais un paramètre par défaut qui existe également dans Outlook 2010 sous Affichage – Aperçu automatique.

2) Microsoft Word

Les nouvelles fonctionnalités de Word 2013 sont la possibilité de insérer des photos dans des documents en les faisant glisser et aussi annoter documents avec texte et illustrations.

Les versions précédentes de Word n’offrent rien de similaire, bien qu’il existe des alternatives.

Ce sont cependant les fonctions typiques d’un programme de PAO, donc si vous aviez déjà Microsoft Office Publisher, vous pouvez l’utiliser.

La possibilité de éditer des fichiers PDF est une autre force d’Office 2013, et est peut-être l’une des rares améliorations notables.

Dans Office 2010, vous ne pouvez enregistrer qu’un document au format PDF alors que dans Office 2007, vous devez installer le plugin gratuit SaveasPDF.

Avec LibreOffice / Openoffice, vous pouvez enregistrer un document au format PDF et vous pouvez également le modifier avec l’extension PDF Import.

Il existe cependant de nombreux plugins et programmes gratuits pour éditer des fichiers PDF ou d’autres pour écrire au format PDF comme PDF Exchange.

L’une des meilleures caractéristiques de Word 2013 est le signet sur les documents, pour passer rapidement à la dernière page lue ou éditée dans un document.

C’est un autre outil disponible dans Word 2010 et LibreOffice qui peut être activé en entrant manuellement un signet dans le menu Insérer.

Word 2013 ouvre les documents en mode lecture par défaut ; dans Word 2010 et dans LibreOffice Writer la même chose peut être faite à partir du menu Affichage – Lecture plein écran.

Enfin, les options multimédia pour les documents Word ont été grandement améliorées en 2013, mais elles ne sont pas si mauvaises non plus dans Word 2010.

Vous pouvez également insérer des images prises sur Internet via le menu Insérer – Image – URL de l’image à coller dans le champ Nom du fichier.

Les vidéos peuvent être ajoutées à un document Word 2010 à l’aide du menu Insertion – Objet – Créer à partir du fichier.

Si vous voulez ajouter une vidéo en ligne comme une vidéo YouTube, téléchargez simplement la vidéo.

3) Microsoft Excel

Avec Excel 2013, ce qui est amélioré, ce sont les filtres de données .

Cependant, vous pouvez facilement ajouter des filtres aux tableaux dans Excel 2010 et LibreOffice Calc via le menu Data – Filter.

Pour avoir des options plus avancées, vous devez d’abord créer un tableau pivot (dans Libreoffice du menu Données) et filtrer les données à l’aide des flèches.

A partir du tableau, vous pouvez également créer le graphique pivot.

Pour être honnête, il faut noter que, pour les utilisations avancées, Microsoft Office Excel reste un programme difficile à remplacer par des programmes libres comme LibreOffice Calc.

4) Microsoft PowerPoint

Deux caractéristiques clés ont été utilisées pour promouvoir PowerPoint 2013.

La vue du présentateur est utilisée pour visualiser les notes du conférencier et pour écrire des notes sur les diapositives sur la façon de faire la présentation et est également disponible dans PowerPoint 2010.

Dans LibreOffice Impress, vous pouvez installer une extension appelée Presenter Console pour faire la même chose.

Une caractéristique de PowerPoint 2013 qui n’est pas disponible dans les versions antérieures est la possibilité de présenter des diapositives en ligne en les diffusant sur Internet.

Comme on l’a vu dans le passé, cependant, il existe quelques applications web dans lesquelles publier des présentations Powerpoint en ligne, y compris Prezi, la plus haute qualité, qui permet le partage en ligne et la présentation en continu en direct.

5) La meilleure alternative gratuite à Microsoft OneNote est OneNote lui-même, qui peut être téléchargé gratuitement comme application pour Windows 8 même sans acheter Office 2013.

Good as OneNote sont des applications web du même type que Evernote ou Google Keep.

6) Office 2013 est fortement annoncé pour son intégration avec Skydrive.

S’il n’y a pas beaucoup de possibilités de télécharger des documents créés avec OpenOffice ou LibreOffice directement et automatiquement en ligne, avec les versions précédentes de Microsoft Office, vous pouvez automatiquement enregistrer des documents dans Skydrive, gratuitement.

La seule chose à faire est de télécharger et d’installer l’application Skydrive sur Windows, qui se connectera à votre compte SkyDrive personnel et ajoutera une entrée SkyDrive à Windows Explorer.

Chaque fois que vous voulez enregistrer un document en ligne, dans le « nuage », cliquez simplement sur l’option Enregistrer et choisissez le dossier Skydrive comme chemin.

Le document ou n’importe quel fichier sur le parachute sera alors disponible via le web, via un téléphone portable ou à partir d’autres ordinateurs.

Veuillez noter que les Microsoft Web Apps pour écrire et éditer des fichiers Office via le web et sans programmes, sont un service en ligne gratuit pour tous sur le site Skydrive.

En conclusion, nous pouvons dire que vous pouvez aussi attendre avant de passer à Office 2013.

Peut-être différent est celui sur Office 365 dont nous avons parlé dans l’article sur les comparaisons entre Word et Google Docs, Office 365 et Google Apps.

Cependant, les suites alternatives gratuites à Microsoft Office fonctionnent très bien, en particulier LibreOffice qui peut remplacer Word, Excel et Powerpoint au moins au niveau domestique.

Pour les usages professionnels, notamment en ce qui concerne les programmes comme Excel, il est évident que personne ne peut rivaliser avec Microsoft Office, quelle que soit sa version, de 2007 à 2013.