Aide pour imprimer dans GMail, même plusieurs messages et courriels à la fois en utilisant Google Drive ou Microsoft Outlook
L’icône du bouton d’impression d’un courriel n’est pas exactement une grande icône, mais elle est indubitable et se trouve en haut à droite, au-dessus du bouton Réponse.
Le bouton Imprimer peut également être trouvé à partir du menu qui apparaît en appuyant sur la flèche vers le bas à côté du bouton Répondre dans le menu des messages Gmail.
La seule chose que vous ne pouvez pas faire dans Gmail est d’imprimer plus d’un message à la fois, peut-être même de regrouper les e-mails en un seul PDF à imprimer.
Pour pouvoir imprimer plusieurs e-mails Gmail à la fois sans avoir à les ouvrir un par un, il existe deux méthodes assez efficaces.
1) Utilisation du lecteur Google
La première méthode consiste à enregistrer les messages à imprimer dans un fichier PDF sur Google Drive.
Cette méthode exige que vous affectiez d’abord une certaine étiquette aux messages à imprimer, par exemple, « à imprimer ».
Ouvrez ensuite Google Drive et créez un nouveau dossier, appelé « Gmail to print », dans lequel les emails à imprimer seront enregistrés.
Installez maintenant le module complémentaire pour Google Sheets, Enregistrer les courriels et les pièces jointes, en fournissant les autorisations requises.
Dans le tableau Google Sheets, allez dans le menu Add-ons, sélectionnez Save Emails and Attachments et créez une nouvelle règle.
Dans cette nouvelle règle, choisissez l’intitulé des messages Gmail à imprimer, puis cliquez sur Sélectionner le dossier lecteur pour choisir le dossier lecteur Google créé en premier.
Une fois les messages sauvegardés dans Google Drive, ils peuvent tous être sélectionnés et téléchargés sur le PC, puis imprimés ensemble (sélectionnez-les tous et appuyez sur le bouton droit de la souris ou sur les touches CTRL-P).
2) Avec Microsoft Outlook
L’importation d’emails depuis Gmail dans le programme PC Microsoft Outlook est assez simple et nous l’avons expliqué à l’aide de la configuration de Gmail dans Microsoft Outlook.
Avec Outlook, il est facile de sélectionner des courriels et de les imprimer à l’aide du bouton d’impression.
