La technique d’impression fusionne dans gmail pour envoyer le même message à plusieurs personnes de manière personnalisée.
Vous pouvez ajouter des étiquettes, des étoiles, créer plusieurs boîtes aux lettres, définir des filtres et configurer de nombreuses options différentes pour personnaliser le traitement du courrier.
De plus, avec Gmail, vous pouvez utiliser des scripts qui automatisent certaines opérations.
Dans d’autres articles, nous avons vu :
– Recevoir un SMS lorsqu’un email arrive sur Gmail
– Générer des statistiques personnelles et des rapports sur l’utilisation de Gmail.
A cette occasion, nous voyons plutôt comment envoyer des messages électroniques personnalisés à plusieurs contacts à la fois, avec un seul mail, avec la fonction « Print Union« .
La technique d’impression par fusion, également incluse dans les fonctions de Microsoft Outlook, vous permet d’envoyer des messages par courriel où il y a des champs variables qui changent automatiquement en fonction de la liste des adresses auxquelles le message est envoyé.
En principe, vous pouvez envoyer le même message par écrit :
« Bonjour Nom,
Comment allez-vous ? Je voulais vous inviter à cet événement demain.
Votre numéro de réservation est NUMÉRO ».
Le modèle du message reste le même pour chaque email qui change le NOM et le NUMÉRO en fonction de l’adresse à laquelle il est envoyé.
Avec le support de Google Docs (Google Drive) et Google Script, vous pouvez maintenant facilement créer et envoyer une fusion d’impression dans Gmail.
1) Tout d’abord, créez le modèle d’e-mail dans Gmail pour l’envoyer à un groupe de personnes.
Le modèle peut être sauvegardé sous forme de brouillon ou de réponse par défaut.
Dans le modèle, vous devez remplacer les termes variables par un mot comme €%Name%.
Par exemple, si vous voulez personnaliser le nom de la personne à qui le courriel est envoyé, remplacez le nom par « €%Name% »ou » « €%first_name% ».
2) Ouvrez Google Drive et créez une nouvelle feuille de travail.
Dans la première ligne du tableau, entrez les termes utilisés dans le modèle du courriel dans Gmail et dans le dernier champ de la première ligne, écrivez « Adresse courriel ».
3) Remplissez la feuille de calcul en inscrivant la liste des adresses électroniques auxquelles le message sera envoyé dans la colonne « Adresse électronique » et personnalisez les autres champs en inscrivant les différents noms.
4) Ajouter un script Google.
Installez l’extension Yet Another Mail Merge sur Chrome.
De retour à la feuille de calcul, vous devriez voir un nouveau menu dans la barre d’outils appelé « Fusion de courrier » dans la barre d’outils (Mail Merge signifie Print Union).
Cliquez ensuite sur « Fusionner le courrier – Fusionner standard », sélectionnez le modèle créé précédemment et envoyez le courrier à toutes les adresses indiquées dans le tableau.
Après l’envoi, une nouvelle colonne intitulée Fusionner le statut apparaît sur la feuille de calcul dans la barre d’outils pour vous informer de l’envoi réussi.
La feuille de calcul utilisée pour l’impression par fusion peut être réutilisée lorsque vous souhaitez uniquement supprimer la colonne État de fusion la prochaine fois.
L’impression de fusion fonctionne également avec Google Apps ou toute autre adresse e-mail associée dans Gmail.
S’il y a des problèmes, vous pouvez également essayer un autre des scripts de fusion de courrier disponible dans la galerie de scripts.
Gardez à l’esprit que Gmail ne vous permet pas d’envoyer plus de 500 e-mails par jour.
