Nouvelle fonction Smart Labels dans Gmail pour filtrer automatiquement les e-mails, newsletters et alertes Facebook
Souvent, il ne s’agit pas de spam, mais seulement de promotions, d’alertes et de mises à jour sociales de sites avec lesquels vous êtes inscrit, tels que Groupon, Facebook, clic-ouest, etc.
Pour organiser ces emails automatiques et s’assurer qu’ils ne dérangent pas, nous avons déjà vu comment créer des filtres d’emails pour que lorsque l’expéditeur est, par exemple, Facebook, tous les messages soient enregistrés dans un dossier spécifique.
Sur Outlook.com (le nouveau Hotmail), il y a une fonction pour organiser automatiquement les courriels des réseaux sociaux.
Récemment, cette possibilité a également été activée dans Gmail via les étiquettes spéciales ou « Smart Labels« .
La fonction Smart Labels est, pour l’instant, une fonction Labs, c’est-à-dire qu’elle est en cours de test et n’est pas encore officiellement disponible.
Vous pouvez l’activer en faisant défiler la liste des fonctions expérimentales « Labs » dans le menu Paramètres et en recherchant Smart Labels.
Après avoir activé une expérience Gmail, cliquez sur Enregistrer au bas de la page.
Il s’agit d’une nouvelle catégorie de messages qui fonctionne automatiquement.
Gmail reconnaît par lui-même quels courriels proviennent des promotions, forums, bulletins d’information, alertes et sites de mises à jour sociales de Facebook, Twitter ou d’autres réseaux sociaux .
Ce ne sont pas exactement des pourriels, mais Google suppose qu’ils sont moins importants et les stocke automatiquement.
Ces filtres automatiques sont activés immédiatement et vous trouverez les différentes étiquettes dans la barre de droite.
En allant dans Paramètres – Filtres, vous pouvez voir plus de détails sur ces Smart Labels et vous pouvez voir qu’ils sont 5 : un pour Forum, un pour Alertes, un pour Social Updates et deux autres qui, à présent, ont le label « In Block » qui est la promotion et Newsletter.
Vous pouvez supprimer ces filtres automatiques, mais vous ne pouvez pas les modifier.
Si vous supprimez l’un d’entre eux et que vous souhaitez le restaurer, vous pouvez aller dans Paramètres – Laboratoires, désactiver les Smart Labels, sauvegarder, puis le réactiver et le récupérer.
Lorsque vous ouvrez la liste des messages étiquetés avec l’une des étiquettes intelligentes, un bouton devrait apparaître en haut pour stocker les messages et ne pas les faire apparaître dans la boîte de réception.
Si vous le souhaitez, mais que vous ne souhaitez pas que Gmail sélectionne et étiquette automatiquement vos messages, vous pouvez ouvrir la liste de diffusion en cliquant sur une étiquette à gauche et créer un filtre personnalisé en fonction de votre sélection actuelle.
Appuyez ensuite sur le bouton carré « Select : All » en haut, puis appuyez sur Other et choisissez l’option « Filter messages of this type ».
Dans ce cas, le filtre est basé sur les expéditeurs de courriels entrants, sans tenir compte des nouveaux abonnements ou des mises à jour provenant d’autres sites Web.
