Personne ne voudrait que ses photographies accumulées au fil des ans ou ses documents écrits, textes ou publications soient perdus en raison de problèmes techniques ou d’un ordinateur cassé.
L’idéal serait toujours d’avoir une image du système copiée sur un disque dur externe de sorte qu’en cas de panne du PC ou du disque dur, après réparation ou remplacement, vous puissiez tout restaurer dans son intégralité, comme c’était le cas avant le problème.
Cependant, tout le monde n’a pas un lecteur externe à sauvegarder et tout le monde n’est pas capable d’utiliser l’image de sauvegarde pour restaurer le PC ou extraire les fichiers les plus importants (bien que Windows 7 le rende très simple, voir comment créer une image système dans Windows 7 comme une restauration de disque).
Pour conserver vos fichiers les plus importants en sécurité vous devez donc créer une copie sur une clé USB, un autre disque dur, un autre ordinateur ou en ligne sur des services tels que Dropbox.
Cette copie doit être réglée de telle sorte qu’elle soit automatique, ce qui est effectué sans intervention manuelle chaque jour ou chaque semaine.
Pour faire une copie de sauvegarde des fichiers et dossiers importants vous pouvez utiliser programmes de sauvegarde gratuits dont j’ai déjà signalé les meilleurs.
Alternativement, si vous voulez un outil plus facile, plus rapide et plus immédiat, facile à configurer et en français, vous pouvez utiliser le programme open source Synchronicity que vous pouvez télécharger gratuitement tant dans la version à installer sur Windows que dans la version portable qui ne nécessite aucune installation.
Synchronicity est un outil de synchronisation de fichiers , c’est-à-dire un programme qui crée une copie d’un ou plusieurs dossiers sur votre ordinateur afin que les deux copies, l’original et la sauvegarde, restent identiques.
Vous pouvez utiliser Syncronicity pour faire des copies de tout type de fichiers, y compris des documents, photos, images, vidéos et musique, vers tout périphérique visible depuis l’explorateur Windows, puis clés USB, disques externes, autres disques durs internes ou même dossiers réseau ou dossiers partagés d’autres ordinateurs.
Après avoir téléchargé la version portable, il suffit d’extraire le fichier ZIP et de démarrer le fichier.exe ; si vous téléchargez le programme d’installation, après l’assistant d’installation, vous pouvez lancer le programme de synchronisation depuis le menu Démarrer.
La synchronisation est complètement portable et les réglages du programme sont stockés dans des fichiers individuels dans le dossier du programme que, par conséquent, vous pouvez déplacer où vous voulez.
Étonnamment, Syncronicity est aussi en anglais donc tout devient plus facile et plus compréhensible en lisant les instructions de l’interface.
La première fois que vous devez créer un nouveau profil à partir du premier écran lui donnant un nom quelconque.
Le profil de sauvegarde vous demande simplement d’indiquer d’abord le dossier que vous voulez sauvegarder et ensuite le dossier de destination qui, comme mentionné, peut être n’importe lequel, même la clé USB ou le dossier DropBox si vous voulez faire une sauvegarde en ligne.
Vous pouvez également spécifier un dossier réseau, c’est-à-dire un dossier partagé sur un autre ordinateur personnel ou professionnel.
Pour faciliter le choix des dossiers, vous pouvez appuyer sur les trois points et utiliser l’explorateur Windows.
Ensuite, cliquez sur le bouton « Créer l’arborescence des dossiers » et développez-le pour valider votre choix et choisir si les sous-dossiers doivent être inclus ou non dans la copie.
Comme méthode de synchronisation, vous pouvez choisir le Miroir (copie exacte) de gauche à droite, la copie incrémentale de gauche à droite ou la copie incrémentale dans les deux sens.
La différence devient immédiatement claire : la copie incrémentale signifie qu’après la première synchronisation, les fois suivantes, seuls les fichiers modifiés ou nouveaux sont copiés.
Les deux directions signifient qu’il n’y a pas de dossier qui contrôle et que les modifications apportées à l’un d’entre eux sont également rapportées sur l’autre (utile si vous travaillez à partir des fichiers de la clé USB).
La sauvegarde incrémentale de gauche à droite suppose que le dossier de destination droit n’est jamais modifié manuellement.
En aucun cas, les fichiers de Syncronicity ne sont supprimés de sorte que si vous faites une copie des albums photos et que, par la suite, certaines images du dossier racine sont supprimées, ces images sont toujours présentes dans la sauvegarde.
Vous pouvez également choisir d’exclure certains types de fichiers de la copie ou inclure uniquement certains formats (par exemple, s’il y a beaucoup d’autres choses dans le dossier du document en plus des fichiers Office, vous pouvez choisir de les exclure).
Après l’enregistrement, le nouveau profil apparaît sur l’écran principal et, en cliquant dessus, vous pouvez démarrer synchronisation ou vous pouvez programmer la copie de sauvegarde à des intervalles de temps prédéfinis, tous les jours ou chaque semaine à une certaine heure.
Comme vous lisez dans une note à l’agenda, pour faire des copies automatiques des dossiers sélectionnés vous devez mettre Syncronicity en exécution automatique donc vous devez créer un lien de « Create Synchronicity.exe » dans le dossier Startup ou Automatic Execution of Windows (il est dans le menu Start – Programmes).
Dans la configuration de l’horaire, vous pouvez cocher la case » Récupérer les sauvegardes manquantes » pour indiquer au programme que, si au moment prévu pour la copie automatique, le PC était éteint, il doit se synchroniser le plus tôt possible, la prochaine fois que l’ordinateur est allumé.
Pour chaque type de sauvegarde que vous voulez faire, vous pouvez créer un nouveau profil et le programmer à des jours différents, avec une fréquence différente.
En passant la souris sur l’icône en bas à droite près de l’horloge Windows, vous pouvez voir quand la prochaine sauvegarde est programmée.
Lorsque la copie planifiée des dossiers démarre automatiquement, une notification apparaît qui vous avertit également lorsque la sauvegarde est terminée.
La synchronicité bat tout en simplicité et légèreté mais, si vous voulez essayer d’autres alternatives, il y a Microsoft SyncToy et d’autres programmes pour synchroniser les fichiers et dossiers entre ordinateurs dans un autre message.
