Différences entre les formats de fichiers Word Excel et Powerpoint

Lorsque vous enregistrez un nouveau document texte avec un programme comme Microsoft Word, vous pouvez choisir entre différents formats de fichier.

Le choix est important car si ce document est ensuite envoyé à une autre personne, vous devez vous assurer qu’elle peut l’ouvrir avec son programme d’écriture, qui peut être Microsoft Word ou même un autre.

Ci-dessous, nous voyons les formats les plus couramment utilisés par les documents numériques c’est-à-dire les types de fichiers qui peuvent être générés et créés par un traitement de texte tel que Word, LibreOffice Writer, Google Docs ou autres.

Le même type de distinction s’applique aux formats de feuille de calcul comme ceux créés avec Excel et présentations comme ceux créés avec Powerpoint.

1) .DOCX.DOCX.XLSX.PPTX

Actuellement,.docx est le format de fichier Microsoft Word par défaut, introduit depuis Office 2007.

Au moment de sa sortie, il a créé de nombreux problèmes pour ceux qui utilisaient Office 2003 ou des versions antérieures de Word qui ne pouvaient pas ouvrir les fichiers docx sans installer un plug-in supplémentaire.

Je me souviens en effet qu’en 2008, le guide sur l’ouverture de fichiers Docx avec Office 2003 était devenu l’article le plus recherché de ce blog.

Le format Docx est très différent du format.doc, car il s’agit d’un fichier d’archive compressé basé sur les technologies XML (Extensible Markup Language) et de compression zip.

Vous pouvez essayer d’ouvrir un fichier Cox avec des programmes comme 7Zip ou Winzip pour voir comment le contenu composé de nombreux fichiers xml peut être extrait dans un dossier.

Les fichiers Docx, en cours de compression, sont beaucoup plus petits que les fichiers doc.

De plus, puisqu’il s’agit d’un ensemble de fichiers xml, au cas où le fichier docx serait corrompu, il est toujours possible de récupérer certains de ses contenus.

Il en va de même pour les fichiers créés avec Excel,.XLSX et Powerpoint,.PPTX .

2) .DOC .DOC .XLS.PPT

Le .Doc est le prédécesseur du format.docx, qui est encore largement utilisé aujourd’hui bien qu’il ne devrait plus être la norme par défaut pour enregistrer des programmes tels que Word.

Les dernières versions d’Office et d’autres programmes tels que LibreOffice vous permettent de sauvegarder vos fichiers dans ce format qui reste populaire et qui vous protège de toute incompatibilité.

Disons que, si vous voulez être sûr que ceux qui reçoivent un document peuvent le lire sans problème, il est préférable de l’envoyer au format.DOC et non.DOCX.

3) .DOCM .DOCM .XLSM.PPTM

Le fichier DOCM est décrit comme un « document Word compatible macro ».

Les formats avec M sont nés avec Office 2007 et incluent les Macro, c’est-à-dire les automatismes.

Si vous voulez que la macro à l’intérieur du document, de la feuille de calcul ou de la présentation fonctionne, vous devez enregistrer ce fichier sous DOCM, XLSM ou PPTM.

Si vous recevez un fichier de ce type par e-mail, ne l’ouvrez jamais avant de l’avoir vérifié avec un antivirus car les macros peuvent contenir des virus très puissants.

4) .DOTX .DOTX .XLTX .POTX

Le format « x » des documents Word, Powerpoint et Excel est un format de fichier plus récent qui sert de modèle pour maintenir une apparence cohérente entre différents documents.

Fondamentalement, si vous créez un document et que vous vous attendez à avoir à faire des documents similaires, vous pouvez aussi l’enregistrer au format DOTX afin de pouvoir ensuite commencer à partir de là pour en écrire un autre avec le même modèle.

5) .DOT .XLT .POT

Le prédécesseur de formats tels que dotx, est un modèle pour d’autres documents écrits avec Office 2003.

6) .DOTM .XLTM .POTM

Comme les formats X (dotx), ce format est apparu avec la sortie d’Office 2007.

Le « m » à la fin indique que le modèle prend en charge l’activation des macros.

Ce type de fichier n’est utilisé que dans des contextes d’affaires.

(7) .ODT.ODT.ODS.ODP

ODT signifie OpenDocument Text et est le format open source standard pour les documents texte.

Cela signifie que la plupart, sinon tous les programmes d’écriture (y compris Microsoft Word) devraient pouvoir les ouvrir.

Un document enregistré dans ce format avec Office doit être identique dans OpenOffice, LibreOffice et tout autre programme.

Comme la dernière génération de formats de fichiers Office, il est basé sur XML.

ODS ODS (OpenDocument Spreadsheet) est l’équivalent d’un fichier Excel tandis que ODP (OpenDocument Presentation) est l’équivalent d’un fichier Powerpoint.

(8) .ABW

ABW est le format d’un fichier créé avec le programme AbiWord et vous ne pouvez pas l’ouvrir avec Word.

(9) .WPS

Le format WPS est celui des fichiers créés avec l’ancien programme Microsoft Works qui, il y a quelques années encore, était préinstallé gratuitement sur les PC Windows.

Les fichiers WPS peuvent être ouverts avec Word ou LibreOffice sans aucun problème.

10) .RTF (Rich Text Format).

RTF est le format universel des documents numériques, celui qui peut être ouvert avec n’importe quel programme.

Un fichier RTF peut même être ouvert avec le programme Wordpad inclus dans Windows et gratuitement, bien que vous puissiez perdre une partie du formatage.

De plus, le format RTF ne peut pas contenir MACRO (et est donc aussi un fichier sûr et sans virus).

11) XLSB (Format de fichier binaire Excel)

Il s’agit d’un format Excel qui vous permet de compresser des fichiers jusqu’à 75%.