Avec Google Forms, vous pouvez créer des quizz, des enquêtes, des questionnaires, des évaluations, des formulaires d’inscription ou des formulaires d’adhésion en ligne à envoyer également par e-mail.
Google Forms est un outil fantastique pour créer des formulaires, précisément, de toutes sortes : quiz, enquêtes, questionnaires, évaluations ou même une fiche d’inscription ou adhésion pour une pizza, pour un match de football, une réunion, une réunion ou autre.
Ce qui fait de Google Modules un outil fantastique, ce sont au moins trois facteurs : sa facilité d’utilisation pour tous, le fait qu’il est gratuit sans limitation et qu’il peut être intégré dans un tableur Excel ou même dans un email envoyé par Gmail.
Tout ce dont vous avez besoin pour démarrer est un compte Google pour accéder à Google Drive.
Appuyez sur le bouton Nouveau, puis sur le bouton Autre, puis sur les modules Google.
Comme vous pouvez le voir tout de suite, vous pouvez écrire un titre, une description, a Question et ensuite entrer Réponses qui peuvent être à choix multiple, texte libre, sélection, cases ou même avec le choix d’une valeur de 1 à 5, idéal pour enquêtes.
La réponse peut aussi être une heure ou une date si vous avez besoin de demander quand vous devez vous voir ou une heure particulière.
Vous pouvez certainement aussi insérer d’autres questions avec d’autres réponses ci-dessous, en ajoutant d’autres sections à l’aide du bouton +.
Dans le menu de droite, vous pouvez également ajouter des images, des vidéos de YouTube ou de votre ordinateur et d’autres titres.
L’important est de s’occuper des paramètres généraux du module, accessibles depuis les boutons en haut, pour changer la couleur du thème ou pour choisir combien de fois les répondants peuvent répondre et s’ils peuvent le changer.
Vous pouvez également visualiser une version de prévisualisation du formulaire pour voir à quoi il ressemble pour les personnes à qui il est envoyé.
Une fois que vous avez écrit les questions et les réponses, vous pouvez cliquer sur le bouton soumettre le formulaire avec plusieurs possibilités.
Vous pouvez ensuite l’envoyer par courriel ou partager le lien, même en utilisant les boutons sur Facebook et Twitter ou même l’intégrer sur une page Web.
Si vous voulez envoyer le formulaire par email, vous pouvez activer l’option d’intégrer le formulaire dans le message, pour que vous puissiez le voir dans le corps de l’email et permettre aux destinataires de répondre directement, sans avoir à cliquer sur des liens.
L’envoi par e-mail se fait en utilisant l’adresse Gmail associée à votre compte Google.
Lorsque vous commencez à obtenir des réponses, rouvrez simplement le formulaire et cliquez sur le bouton des réponses, clairement visible au milieu de la page à côté de celle des Questions.
Il y a donc deux options de base, l’une pour les voir dans un tableur (comme une feuille de calcul Excel), ou voir les données dans graphiques sommaires comme un camembert, utile dans le cas des enquêtes ou lorsque vous voulez voir la majorité des opinions.
L’option de feuille de calcul peut fonctionner pour avoir une liste de réponses à manipuler et à analyser comme vous le feriez avec une feuille de calcul Excel.
Avec toute cette simplicité et cette interactivité, Google Modules peut vraiment devenir le moyen idéal d’organiser une activité de groupe de toutes sortes sans avoir à créer une chaîne de messages ou d’emails sans organisation.
Même ceux qui n’ont jamais utilisé Google Modules, recevront cette question intégrée dans l’email et seront capables de répondre clairement et sans difficulté.
Pour tout doute sur ce magnifique outil, vous pouvez consulter le guide officiel des modules Google.
