Pour insérer des tableaux dans des documents, vous pouvez convertir des fichiers Excel, XLS ou XLSX en fichiers Word DOC ou DOCX ou copier des tableaux en fichiers Word.
Rien ne vous empêche d’insérer un tableau dans un fichier Word ou de copier du texte écrit avec Word dans un tableau Excel.
Dans cet article, nous allons voir comment convertir un fichier Excel en fichier Word ou insérer un tableau ou un graphique dans un document.
Cette opération ne peut pas être effectuée automatiquement avec les programmes Office, mais nécessite plutôt de procéder en copiant le tableau Excel dans le document ou en utilisant des outils externes de conversion de format de fichier en ligne.
Pour importer un tableau Excel dans un fichier Word, procédez comme suit :
Sélectionnez toutes les cellules contenant des données (en appuyant sur CTRL-A) et appuyez sur CTRL-C pour faire une copie (ou utilisez l’option Copier du menu Edition).
En plus de pouvoir copier et coller des données d’une feuille de calcul Excel dans Word, vous pouvez également copier un graphique d’une feuille de calcul Excel et l’insérer dans un document Word.
Sur le document Word, cliquez sur le point du document où vous voulez insérer le tableau, cliquez sur Coller en haut.
Si vous voulez avoir plus d’options pour importer des données dans différents formats, vous pouvez appuyer sur la touche avec la flèche sous Coller et cliquer sur Coller spécial.
Dans le second cas, un lien est créé pour que les modifications apportées au tableau dans Word soient reproduites dans le fichier Excel et vice versa.
Après avoir collé le tableau, appuyez sur le bouton Coller les options que vous pouvez voir en bas à droite du tableau.
Si ce bouton d’option n’apparaît pas, vous devez l’activer dans les options de Word, sous Paramètres avancés Couper, Copier et Coller, en activant l’option « Afficher les boutons pour fonction Coller ».
Dans les options du tableau, vous pouvez choisir de conserver le formatage qu’il avait dans Excel ou de l’adapter au formatage du document Word.
Lors de l’insertion d’un tableau Excel dans un fichier Word, vous pouvez également créer un lien pour que les modifications apportées au tableau dans Word soient reproduites dans le fichier Excel et vice versa.
Dans les options Collage spécial, vous pouvez choisir de coller sous forme de texte ou sous forme de lien, qui reprend les modifications dans le tableau du fichier Excel.
Dans le cas d’un graphique à importer dans Word, les options Coller vous permettent de choisir d’insérer le graphique sous forme d’image, de graphique lié au tableau Excel ou de graphique intégré.
Dans le cas où vous voulez trouver une solution plus automatique pour convertir un fichier XLS ou XLSX d’Excel en fichier DOC ou DOCX de Word il existe des outils en ligne qui sont également capables de faire l’opération inverse et convertir un document Word en tableau Excel.
Le site le plus populaire pour faire ce genre d’opérations est Zamzar.com déjà mentionné plusieurs fois parmi les meilleurs sites à mettre parmi les favoris.
Vous pouvez ensuite charger le fichier Excel et choisir de le convertir en fichier Word en choisissant le format.doc.
Après quelques minutes, vous pouvez recevoir le nouveau document Word par courriel qui ressemblera à l’original Excel, en conservant le formatage des tableaux, du texte et des images.
Bien que Zamzar est le meilleur, j’ai également essayé d’autres convertisseurs en ligne de fichiers Excel en fichiers Word y compris Coolutils, facile et immédiat, où télécharger un fichier xls ou xlsx pour le récupérer au format doc ou docx.
Le fichier final est téléchargé en format zip compressé.
Dans ma tentative, le formatage du texte et des tableaux est un peu perdu.
Watermark-Images.com est un autre site qui vous permet de convertir facilement un tableau Excel en fichier Word en ligne gratuitement, ce qui maintient le formatage du texte et des tableaux qui deviennent des données tabulaires Word normales.
Enfin, nous mentionnons également Docx2Doc.com capable de convertir Excel en DOC Word en ligne et gratuitement.
Ce site maintient la mise en forme du texte dans le fichier Word de sortie, avec toutes les données sous forme de tableau.
