Je suis peut-être le chef de bureau, un de mes employés remplit un tableau dont j’avais déjà une vieille copie et je veux voir à la volée ce qui a été modifié et ce qu’il a ajouté ou supprimé.
Le discours peut également être fait pour les tableaux avec des prix ou des quantités à voir à la volée si rien n’a été changé et, si oui, quelles données dans le tableau a changé sa valeur.
Habituellement, pour comparer deux versions différentes du même document Excel, vous flanquez les fenêtres du programme et suivez ligne par ligne s’il y a des différences.
De toute évidence, de cette façon, vous vous fiez à votre propre œil qui, aussi attentif qu’il soit, peut toujours faire des erreurs.
L’idéal est plutôt d’avoir un logiciel qui fait la comparaison seul, automatiquement et rapidement en donnant comme résultat final l’indication des différentes cellules.
Pour comparer les feuilles de calcul Excel et trouver les différences entre les valeurs des cellules il existe différents programmes, presque tous payés.
Sheets apparaît à la place est un petit outil pour Microsoft Excel, gratuit et portable, qui ne nécessite même pas d’installation.
La seule limitation de ce programme est qu’il ne supporte pas le nouveau format Excel 2007, xlsx mais seulement l’ancien type xls qui est encore le plus utilisé.
Dans le cas où, cependant, vous pouvez facilement convertir le fichier xlsx en xlsx car Office 2007 vous donne la possibilité d’enregistrer des documents dans l’ancien format.
Le logiciel est très simple d’utilisation ; les utilisateurs peuvent y charger un document Excel et le programme affiche automatiquement les tableaux des deux feuilles dans deux espaces différents, l’un au-dessus et l’autre au-dessous.
Vous pouvez sélectionner manuellement des feuilles autres que le document et sélectionner une colonne pour la comparaison.
Le programme se met à jour automatiquement lorsque le contenu des feuilles sélectionnées est affiché.
Trois critères de comparaison permettent de voir les différences entre les tableaux : les lignes qui coïncident, celles qui ne coïncident pas ou s’il y a une différence absolue.
La comparaison peut être ajoutée sous la forme d’une feuille Excel séparée dans le document existant ou peut être sauvegardée dans un nouveau document qui sera créé par le logiciel.
Pour le Download of Compare Sheets, faites défiler la liste des programmes du même développeur jusqu’au dernier ci-dessous.
Le programme est compatible avec Windows XP, Windows Vista et Windows 7.
