Comment utiliser Gmail hors ligne, pour enregistrer et synchroniser les emails sur votre PC

La capacité du site Gmail à fonctionner même sans connexion Internet vous permet de lire les e-mails reçus et de préparer les messages à envoyer en les écrivant dans l’éditeur d’écriture des e-mails. Gmail Offline profite de la possibilité de stocker des fichiers dans le cache Google Chrome et vous permet également d’ouvrir des pièces jointes, qui sont également synchronisées sur votre ordinateur.

Gmail Offline, disponible depuis des années comme une extension de Google Chrome, est maintenant devenu une fonctionnalité interne du site du nouveau Gmail et vous permet de synchroniser vos messages et enregistrer vos emails sur votre PC (l’exemption pour Chrome n’est plus nécessaire).

Gmail Offline est une application de navigation Google Chrome, à installer séparément pour lire, répondre, organiser et stocker les e-mails sans connexion Internet. De cette façon tous les messages récents seront synchronisés et sauvegardés sur votre ordinateur, pas tous, mais seulement ceux des 7 derniers jours, plus tous ceux du dossier Spécial. Ceux qui se trouvent dans la corbeille et les pourriels ne sont jamais synchronisés. Vous pouvez augmenter le temps de synchronisation pour enregistrer les anciens messages sur votre PC en allant dans Paramètres sur Gmail hors ligne, à l’aide de l’option Télécharger les messages d’il y a X semaines ou mois.

Avec Gmail offline, il est également possible d’ajouter des pièces jointes d’une taille maximale de 5 Mo aux messages, qui seront envoyés dès que le PC utilisé sera de nouveau en ligne, jusqu’à un total maximal de 25 Mo pour tous les e-mails préparés. Comme pour les pièces jointes, vous pouvez également les enregistrer dans Google Drive et activer ensuite Google Drive offline pour synchroniser les fichiers téléchargés sur Internet sur votre ordinateur, afin de pouvoir y accéder, les ouvrir, les télécharger et les modifier même sans connexion Internet et même sans installer le programme client Google Drive.

Dans le nouveau Gmail, comme mentionné ci-dessus, vous n’avez pas besoin d’installer des extensions ou des applications supplémentaires pour sauvegarder et synchroniser les emails sur PC, car Gmail Offline est une fonctionnalité intégrée au site, même si elle peut être utilisée uniquement sur Chrome et pas sur les autres navigateurs web. Pour activer Gmail Offline dans le nouveau Gmail, il suffit d’appuyer sur la touche de sélection en haut à droite, d’aller dans Paramètres et de trouver la colonne avec les mots Gmail Offline. Vous pouvez alors activer la seule option présente ici, « Activer la messagerie hors ligne« .

Ensuite, vous pouvez modifier les options de synchronisation, pour sauvegarder les messages des 7, 30 ou 90 derniers jours et celui de conserver également les pièces jointes ou de les exclure. Vous pouvez également vérifier l’espace utilisé par Gmail hors ligne sur votre ordinateur (qui ne doit pas dépasser 95 Go). Vous devrez également choisir de supprimer les données enregistrées par Gmail en cas de déconnexion du compte Google ou de les conserver sur votre PC. Vous pouvez également supprimer manuellement les messages enregistrés par Gmail hors ligne de votre PC, en allant dans Paramètres Chrome, sous Paramètres avancés Paramètres de contenu Cookies Afficher tous les cookies Supprimer tous les .

D’autres moyens d’enregistrer et de synchroniser les e-mails Gmail sur votre PC incluent les programmes de messagerie tels que Microsoft Outlook et Thunderbird, ou même un programme comme MailStore Backup pour sauvegarder les e-mails sur votre PC.

Nous vous rappelons également que l’option hors ligne est également disponible sur Google Drive et Google Calendar, simplement en activant la lecture sur votre ordinateur à partir de l’icône en haut à droite.

Grâce à Google Drive, vous pouvez également enregistrer les pièces jointes reçues dans Gmail.