Comment s’aligner sur Word

Ce n’est pas que cette opération soit difficile : beaucoup attendent simplement que « tout le monde sache tout faire » en espérant que la pratique nécessaire à l’utilisation de Word a déjà été faite.

Dans ce guide, nous vous montrerons en quelques étapes simples comment aligner le texte sur Word, afin que vous puissiez mieux diviser les différents paragraphes du document et donner cette touche de professionnalisme à tous les documents générés.

Pour le guide, nous vous montrerons à la fois comment aligner correctement le texte sur Word (le programme le plus utilisé), et comment aligner le texte sur Writer, son équivalent totalement gratuit.

1) Comment s’aligner sur Word

Pour aligner le texte dans Word, ouvrez d’abord le document que vous voulez éditer (double-cliquez dessus ou ou ouvrez Word et cliquez sur Ouvrir les documents Type de fichier) et, une fois le texte à aligner identifié, sélectionnez le tout en cliquant trois fois avec la souris au début du paragraphe (Word devrait sélectionner automatiquement tout cela) ; Alternativement, nous pouvons sélectionner du texte en maintenant les touches CTRL+Shift enfoncées sur le clavier et en utilisant les touches fléchées gauche et droite du clavier pour ajouter des parties du texte à aligner.

Une fois que vous avez sélectionné le texte à aligner, vous pouvez aligner le texte à l’aide des touches d’alignement sur l’écran Accueil, indiqué par quatre boutons à lignes horizontales.

Nous trouvons, de gauche à droite, le bouton Aligner à gauche(lignes noires déplacées vers la gauche) utile pour aligner le texte surligné à gauche, puis nous trouvons le bouton Aligner le centre (lignes noires centrées) idéal pour aligner le texte surligné, puis on trouve le bouton Aligner à droite (lignes noires déplacées vers la droite) pour aligner le texte surligné à droite et enfin on trouve le bouton Justifier (lignes noires toutes de la même longueur) utile pour justifier le texte, c’est-à-dire pour remplir chaque ligne sans aucun alignement (utile sur certains travaux ou pour créer des textes pour des sites web).

En plus d’utiliser les boutons que je vous ai montrés dans la barre supérieure de Word, nous pouvons aussi utiliser des raccourcis clavier pour aligner le texte à la volée, afin de ne pas détourner le regard en écrivant et agir plus rapidement.

Pour aligner sur Word, sélectionnez le texte comme ci-dessus et appuyez sur les touches Ctrl+T sur le clavier pour aligner le texte à gauche, les touches Ctrl+R pour aligner le texte à droite, les touches Ctrl+E pour obtenir le centre aligné et enfin appuyez les touches Ctrl+F pour justifier le texte sélectionné.

Si nous utilisons Word sur Mac, les raccourcis pour aligner le texte sont légèrement différents : cmd+e pour centrer le paragraphe, cmd+j pour le justifier, cmd+l pour l’aligner à gauche et enfin cmd+r pour le placer à droite.

Avons-nous du texte dans un tableau et voulons-nous l’aligner ?

Pour aligner ce type de texte, cliquez à l’intérieur de la cellule où le texte est présent, puis allez dans le menu Tableau des outils Mise en page en haut à droite et cliquez sur une des icônes contenues dans la boîte Alignement.

Nous pouvons choisir les mêmes alignements que ceux déjà vus pour le texte brut dans Word, de sorte que nous pouvons aligner le texte comme bon nous semble.

Si à la place du tableau le texte est présent à côté ou à proximité d’une image, on peut procéder à l’alignement du texte placé en le sélectionnant tout et en cliquant sur le menu Outils image – – Format et en sélectionnant dans le menu le type d’alignement que nous pouvons rappeler en cliquant sur le bouton Position.

Les alignements sont identiques à ceux déjà vus pour le texte brut et pour le texte d’un tableau, il suffit de cliquer sur le bouton droit pour obtenir le bon alignement.

2) Comment s’aligner sur Word pour Android et iOS

Avons-nous un document à aligner à la volée lorsque nous sommes loin de chez nous et n’avons-nous pas un PC disponible ?

Dans ce cas, nous pouvons utiliser l’application Word téléchargeable gratuitement sur Android et iOS depuis ici – Word (Android) et Word (iOS).

Une fois l’application installée, nous nous connectons avec un compte Microsoft en notre possession, puis nous ouvrons le document à modifier (depuis la mémoire interne de l’appareil ou sauvegardé sur le cloud OneDrive).

Dès que le document est ouvert, on sélectionne le texte à aligner en cliquant sur l’écran et en faisant glisser le doigt jusqu’à ce que le texte soit sélectionné, puis on clique sur le menu Accueil en bas, en défilant un peu entre les options pour trouver les touches pour aligner le texte.

Nous utilisons les touches exactement comme dans le reste du guide, en choisissant le meilleur alignement pour le texte.

3) Comment s’aligner sur LibreOffice Writer

Une bonne alternative à Microsoft Office gratuit et illimité dans le temps (nous ne devons rien acheter ou casser) est LibreOffice, que nous pouvons télécharger gratuitement d’ici – LibreOffice.

Téléchargez la suite, ouvrez le programme Writer (le correspondant de Word), ouvrez le document à modifier ou créez-en un nouveau à l’aide des outils offerts par le programme, arrivé au point où nous devons aligner le texte, sélectionnez tout comme déjà vu dans Word (triple clic sur le début du paragraphe ou les touches Ctrl + Shift et touches directionnelles), puis utilisez les boutons en haut à droite pour choisir le bon alignement.

Les touches sont identiques à celles de Word et vous permettent d’aligner à gauche, au centre, à droite et d’utiliser le justifié comme une forme d’alignement.