Comment envoyer un fax via Internet à partir d’un PC ou d’un smartphone ?

Théoriquement, vous pouvez envoyer des fax avec un ordinateur Windows si vous utilisez un très vieux modem fax sur une ligne analogique, mais de nos jours, garder une ligne occupée pour ce dispositif est définitivement hors de question, car les lignes sont maintenant toutes numériques (ADSL, FTTC ou FTTH).

Si nous cherchons un autre moyen d’envoyer un fax sans disposer d’un modem ou de l’équipement approprié, nous pouvons envoyer des fax via Internet afin d’économiser beaucoup d’argent et d’obtenir la même précision et la même ponctualité que l’équipement standard.

Dans le guide suivant, nous allons vous montrer les meilleurs services pour envoyer des fax via Internet gratuitement, afin que vous puissiez envoyer des fax en scannant les documents sur votre PC et en les envoyant comme un e-mail, sans avoir à acheter un vrai fax.

1) HelloFax

HelloFax (également connu sous le nom de Dropbox Fax ) est l’un des sites les plus pratiques et les plus fiables pour envoyer des fax gratuits, même à partir de smartphones, avec une limite de cinq pages.

HelloFax peut être utilisé directement depuis le site principal, sans rien installer sur votre ordinateur. HelloFax vous permet également d’éditer et de signer le document. L’édition vous permet de placer des cases à cocher, d’ajouter du texte ou la date.

Avant d’envoyer le fax, vous pourrez également joindre une page de garde qui, pour les utilisateurs gratuits, portera également la mention « Envoyé via HelloFax ». Hellofax affiche l’état de réception du fax, qui peut être vérifié en temps réel comme avec un télécopieur normal. Vous recevrez également un courriel de confirmation pour l’envoi.

Pendant 72 heures, vous pouvez également consulter en ligne le fax envoyé. Si vous devez envoyer un nouveau fax, c’est-à-dire un document à rédiger à partir de zéro, le plus simple est d’installer HelloFax comme module complémentaire dans Google Docs . Rédigez simplement le document avec Google Docs, puis, dans le menu Modules complémentaires, envoyez-le avec HelloFax.

La version gratuite de HelloFax vous permet d’envoyer 5 pages de fax par mois. Lorsque vous vous inscrivez et utilisez Google Apps, vous bénéficiez de bonus avec des fax gratuits supplémentaires. Pour 10 USD par mois, vous pouvez envoyer 300 fax et en recevoir également, tandis que pour 20 USD par mois, vous pouvez en envoyer jusqu’à 500. Le nombre de pages indiqué comprend à la fois l’envoi et la réception.

HelloFax garantit également la sécurité des informations que vous envoyez et utilise le cryptage SSL pour protéger vos données. Tous les documents faxés sont protégés par un cryptage AES 256 bits.

2) FaxZero

Un autre bon site pour envoyer des fax gratuits sur Internet est FaxZero .

Ce service vous permet d’envoyer gratuitement et sans enregistrement 5 fax par jour, y compris des numéros français, avec une taille maximale de 3 pages par fax.

L’absence de tout type d’enregistrement en fait sans l’ombre d’un doute le meilleur site pour envoyer gratuitement un fax via Internet, surtout si nous l’utilisons de manière sporadique.

3) Faxator

Une bonne alternative aux sites vus jusqu’à présent pour l’envoi de fax est Faxator (qui n’est plus gratuit).

Avec ce service, vous pouvez envoyer des fax par e-mail depuis votre PC ou votre téléphone, et le service de réception peut également être activé via la boîte e-mail sélectionnée, de sorte que vous pouvez également recevoir des fax directement par e-mail.

Le site requiert un enregistrement pour pouvoir utiliser les fax gratuits ; lors de l’enregistrement, il est nécessaire d’indiquer l’adresse e-mail à partir de laquelle vous avez l’intention d’utiliser le service et votre numéro de téléphone portable pour confirmer votre identité.

Faxator vous permet d’envoyer gratuitement jusqu’à 10 pages par fax, un nombre intéressant si l’on considère que nous n’utiliserons souvent ce service que pour envoyer un ou deux fax à l’administration publique ou pour envoyer le contrat signé pour une compagnie de téléphone.

4) Faxapp

Parmi les meilleurs services pour envoyer des fax gratuitement, nous recommandons également Faxapp .

Faxapp peut être testé gratuitement pendant 10 jours et sans obligation de paiement, ce qui vous permet de profiter d’un service de fax gratuit fonctionnant via Internet.

Avec Faxapp, les documents envoyés via Internet sont livrés en quelques heures, avec la publicité et les sponsors à la fin du message fax : cela permet de maintenir la gratuité du service sans faire trop de compromis sur la qualité.

Si nous avons besoin d’un abonnement, nous pouvons souscrire à l’abonnement de base, qui offre 50 pages en envoi et un nombre illimité de documents en réception pour seulement 5 €/mois.

5) Une autre application que vous pouvez essayer est Scanfax d’EasyOffice sur iPhone et iPad et sur Android, un service robuste qui vous permet de scanner des documents et de les faxer vers des numéros nationaux et internationaux.

Scanfax vous permet d’essayer la première télécopie gratuite et de décider ensuite si vous voulez la recharger et en envoyer d’autres.

L’application prend en charge les fichiers PDF et Word doc.

6) Une troisième application en français pour envoyer des fax à partir d’un téléphone portable est PamFax, qui vous permet d’envoyer un fax de 3 pages gratuitement et de payer ensuite, pour chaque page, 0,11 centimes d’euro.

Le service propose des applications pour les mobiles iPhone, pour Android et également pour Windows Phone et Blackberry.

Si vous aimez le service, vous pouvez également activer un numéro pour recevoir des fax comme des e-mails, directement sur votre téléphone mobile.

Au final, en additionnant les différents services et en les utilisant ensemble, vous pouvez envoyer encore plus de fax chaque jour sans devoir dépenser un centime. Heureusement, dans le domaine administratif, de plus en plus de communes, d’administrations et d’entreprises acceptent le PEC pour remplacer le fax, qui a fait son temps.

Si l’on veut remplacer dignement le fax, on utilise le PEC, en choisissant parmi les meilleurs sites pour obtenir un PEC gratuit .