Comment créer des formulaires à remplir en format PDF

Essentiellement, les PDF sont parfaits pour l’impression sans avoir à faire un aperçu avant impression pour vérifier qu’ils entrent correctement dans la feuille et sont parfaits pour envoyer à des collègues, clients ou camarades de classe, car ils restent les mêmes que nous les voyons quel que soit le système d’exploitation ou le programme utilisé.

Si vous voulez préparer un document interactif avec des champs à remplir à l’aide du clavier, utile pour tous ceux qui veulent créer un formulaire d’inscription ou de collecte d’informations et de données, le PDF est le format de fichier idéal à utiliser.

Le seul problème est que la création d’un PDF personnalisé peut ne pas être aussi simple si vous ne savez pas quel programme utiliser. Pour créer un fichier PDF à remplir avec des formulaires comportant des champs vides tels que zones de texte, cases à cocher et options à choix multiples, vous pouvez utiliser Microsoft Word, ou le programme gratuit LibreOffice.

Vous pouvez alors envoyer des PDF pour compiler sans que le rédacteur ait besoin de les imprimer.

Tout d’abord, si nous ne l’avons jamais fait, téléchargez la dernière version de LibreOffice, qui est gratuite sans limitations, aussi parce que open source.

Créer un document dans le programme Libre Office Writer

Libre Writer est le programme d’écriture LibreOffice, pratiquement identique à Microsoft Word.

Cliquez sur Nouveau pour créer un document vide.

Dans la barre d’outils du rédacteur, allez dans l’onglet Affichage, sélectionnez Barres d’outils dans le menu, puis choisissez et cliquez sur Contrôles de formulaire.

Une nouvelle barre d’outils s’affiche dans laquelle vous pouvez glisser-déposer les différents champs pour construire un formulaire dans la feuille blanche.

Vous pouvez ensuite ajouter des zones de texte, des étiquettes, des boutons de sélection, des zones de résumé, des options à choix multiples, des zones combinées, des touches de sélection et d’autres types d’éléments.

Ajout d’une étiquette et d’une zone de texte

Pour ajouter une étiquette, appuyez sur le bouton d’étiquette, puis cliquez sur la feuille et maintenez-le enfoncé en faisant glisser avec la souris pour décider de la taille et du relâchement. En cas d’erreur, vous pouvez redimensionner le champ de texte en cliquant avec le bouton gauche de la souris sur le coin et en le maintenant enfoncé.

Double-cliquer sur l’étiquette créée (ou cliquer avec le bouton droit de la souris et aller dans la zone Contrôle) vous permet de modifier et d’écrire le texte à afficher (légende). Dans cette fenêtre, vous pouvez modifier le métatag de l’étiquette de texte (Nom), la visibilité de la largeur, la position, l’affichage dans l’impression et autres choses.

Il en va de même pour la zone de texte , qui est le champ du module où vous pouvez écrire sous forme libre.

Ajouter une case à cocher ou une case d’option

Glissez maintenant la boîte de contrôle de la barre d’outils et placez-la à côté du champ d’étiquette de texte dans le document. Cliquez et maintenez le bouton gauche de la souris enfoncé pour dessiner le champ de texte, puis cliquez avec le bouton droit de la souris pour accéder au champ de contrôle et écrire le texte à afficher et les autres propriétés.

La case à cocher fonctionne de la même manière que la case à cocher.

Ajouter une boîte récapitulative

La liste déroulante (qui ressemble à un menu déroulant) est ajoutée de la même manière que pour les étiquettes. Dans ce cas, toutefois, vous devez ajouter les éléments dans la liste soit en les extrayant d’un tableau, soit en les inscrivant comme valeurs libres. Dans la fenêtre des propriétés, allez dans l’onglet Données et écrivez les valeurs à choisir, puis dans l’onglet Général, faites défiler vers le bas pour indiquer les éléments de la liste.

Pour la liste déroulante, vous pouvez appuyer sur la touche à trois boutons pour choisir la base de données comme source de données pour le menu déroulant.

Pour la liste déroulante et la liste déroulante, je vous suggère d’aller lire le guide officiel de LibreOffice car lorsque vous parlez de la base de données, il peut y avoir des difficultés pour ceux qui ne sont pas experts.

Création d’un PDF avec un formulaire à remplir

Pour prévisualiser le formulaire créé, vous pouvez cliquer sur la barre d’outils du formulaire, la touche menu en haut du crayon, la seconde en haut. Vous pouvez faire de même en allant en haut du menu Formulaire et en cliquant pour désactiver le mode structure.

Une fois satisfait et ajouté les champs du formulaire, vous pouvez enregistrer le document au format PDF en allant dans le menu Fichier et en choisissant Exporter sous Exporter au format PDF. Dans la fenêtre suivante, choisissez, dans la section Propriétés générales, l’option Créer un formulaire PDF.

Pour tester la fonctionnalité, vous pouvez remplir les champs vides et sauvegarder. Si tout a été fait correctement, les données sont sauvegardées et seront affichées en rouvrant le fichier.

Si vous préférez utiliser Microsoft Word pour créer des formulaires à remplir, vous pouvez suivre le guide officiel Office.

Si vous voulez une solution encore plus simple et plus rapide, vous pouvez utiliser l’outil pour créer des formulaires Google à choix multiples, qui peuvent être soumis en ligne même s’ils ne peuvent être enregistrés et utilisés en PDF.