Comment convertir des documents Office au format PDF

La création de PDF n’est pas difficile (il existe des programmes spéciaux) mais les difficultés peuvent apparaître lorsque nous avons des documents réalisés avec Office (donc.doc mais aussi des feuilles de calcul et des présentations) que nous voulons convertir en PDF pour les partager plus facilement, puisque les PDF sont reconnus et lus par tout système d’exploitation moderne (sur Windows 10 même Edge est capable de lire des PDF, si nous n’avons pas Adobe Reader installé).

Dans ce guide, nous vous montrons toutes les méthodes valides que nous pouvons utiliser pour convertir des documents Office (Word, Excel et Powerpoint) en PDF complètement gratuitement, sans avoir à acheter aucun type de programme payant.

Convertir des documents Office au format PDF avec une imprimante virtuelle

A partir de Windows 8.1 (donc également sous Windows 10), Microsoft a intégré dans le système d’exploitation une imprimante virtuelle qui peut enregistrer chaque document ou image en PDF, afin de créer des fichiers PDF dans tout programme qui supporte l’impression, incluant alors la suite Office (mais nous pouvons utiliser tout autre programme compatible).

Pour utiliser cette imprimante, ouvrez simplement le menu Fichier en haut à gauche et cliquez sur le bouton Imprimer (le chemin d’accès est pratiquement identique sur tout programme Windows qui peut ouvrir des documents Office, au maximum vous pouvez trouver une icône d’impression directe dans la barre d’outils).

Parmi les imprimantes disponibles, nous sélectionnons Microsoft Print to PDF, vérifions les propriétés du document créé et cliquez sur Print.

Une fenêtre de l’explorateur de ressources s’ouvrira dans laquelle nous pourrons choisir où enregistrer le fichier PDF créé à partir du document Office.

Cette méthode est le moyen le plus rapide de convertir des documents Office en PDF, car nous pouvons créer le PDF dès la rédaction ou la révision du document Office, de sorte que nous n’avons pas à utiliser d’autres programmes.

Si nous utilisons encore Windows 7 comme système d’exploitation, nous devrons intégrer l’imprimante virtuelle PDF via des programmes tiers ; le mieux que nous puissions installer est doPDF, disponible en téléchargement gratuit ici – doPDF.

Nous commençons l’installation du programme, qui apportera également le framework .NET (nécessaire au fonctionnement de l’imprimante virtuelle) et un plugin qui s’intègre directement dans Office pour l’impression des PDFs (superflu, puisqu’il suffit d’utiliser l’imprimante créée par le programme).

Une fois l’installation terminée, il suffit d’ouvrir Office ou tout autre programme utilisé pour ouvrir les documents, de lancer le document souhaité et enfin d’ouvrir le menu File– Print.

Nous sélectionnons parmi les imprimantes disponibles doPDF 9 et confirmons pour créer le PDF à partir de tout document Office.

Outre A DoPDF, il existe aussi d’autres programmes d’impression virtuelle gratuits pour créer pdfs avec lesquels vous pouvez convertir tout document imprimable.

Convertissez des documents Office au format PDF à l’aide de LibreOffice

Une autre méthode que nous vous recommandons d’utiliser pour convertir des documents Office en PDF est d’installer la suite bureautique gratuite LibreOffice sur votre PC, que vous pouvez télécharger depuis le lien ici – LibreOffice.

Cette suite gratuite est compatible avec Windows, Mac et GNU/Linux et peut donc être utilisée pour convertir des documents Office en PDF sur n’importe quel type de PC.

Une fois que vous avez téléchargé le programme d’installation, démarrez-le et cliquez toujours sur Suivant pendant l’installation, le programme est sûr et ne présente pas de mauvaises surprises (comme des programmes ou barres d’outils supplémentaires).

A la fin, ouvrons LibreOffice et ouvrons le fichier créé avec Office ; automatiquement la suite ouvrira le bon programme selon l’extension du fichier (Doc avec Writer, feuilles de calcul avec Calc et présentations avec Ingress).

Une fois que vous avez téléchargé votre document Office, vous pouvez le convertir en PDF en cliquant simplement sur le menu Fichier en haut à gauche et en utilisant l’élément Exporter en PDF.

Le programme choisira le chemin de destination où sauvegarder le document en PDF, il ne reste plus qu’à indiquer notre dossier préféré pour effectuer la conversion.

En plus du menu Fichier, vous trouverez une icône dans la barre d’outils PDF, qui vous permet d’obtenir la même fonctionnalité sans ouvrir le menu.

Convertir des documents Office en PDF en ligne

Si nous ne voulons pas utiliser des programmes pour convertir des documents Office en PDF, nous pouvons compter sur les sites de conversion présents en ligne, où vous n’aurez qu’à télécharger le fichier Office que nous voulons convertir et démarrer le processus, de façon à obtenir le téléchargement du fichier converti en PDF directement dans le navigateur.

Cette méthode est la meilleure à utiliser sur les PC d’entreprise qui bloquent l’installation de nouveaux logiciels, de sorte que vous pouvez effectuer la conversion au format PDF sans avoir à demander à votre administrateur système l’autorisation d’installer un nouveau programme.

Ci-dessous, nous avons créé une liste de tous les meilleurs sites qui offrent une conversion rapide et gratuite des documents Office au format PDF.

– SmallPDF SmallPDF

– ToPDF ToPDF

– ILovePDF ILovePDF

– OfficeToPDF&nbsp ; OfficeToPDF

– Conversion PDF Conversion PDF

– OnlineToPDF OnlineToPDF

– HiPDF HiPDF

Le fonctionnement de ces sites suit un schéma identique quel que soit le site choisi : il vous sera demandé de charger le fichier Office à convertir (en le choisissant sur le disque dur), le site effectuera la conversion en quelques secondes et vous proposera de télécharger le fichier converti via le même navigateur.

Dans certains cas, nous pouvons également entrer une adresse e-mail où envoyer le fichier, afin que nous puissions également l’envoyer à des collègues ou à votre boîte de réception comme sauvegarde.

Convertissez vos documents Office au format PDF sur smartphones et tablettes

Si nous voulons convertir des documents Office au format PDF à partir de notre appareil portable, nous devrons utiliser des applications spécifiques en fonction du système d’exploitation utilisé sur les smartphones ou les tablettes.

1) Convertisseur PDF (Android)

Sur les appareils Android, nous vous recommandons d’utiliser l’app PDF Converter, disponible ici – PDF Converter.

Avec cette application, il vous suffit de charger le document Office que vous souhaitez convertir et de confirmer la conversion pour obtenir immédiatement le fichier PDF souhaité dans la mémoire interne de l’appareil.

En plus de la conversion au format PDF, il vous permet également de convertir les PDF aux formats Office et de gérer les images JPEG (par exemple si nous numérisons des feuilles avec le scanner) afin de les fusionner et de les convertir en PDF.

2) Convertir les documents PDF en PDF (iOS)

Si nous avons un appareil Apple (iPhone ou iPad) et que nous voulons convertir des documents Office au format PDF, nous devrons utiliser l’application gratuite PDF Converter Documents To PDF, disponible en téléchargement ici – PDF Converter Documents To PDF.

Cette application vous permet de convertir n’importe quel type de document Office au format PDF, de signer les documents qui doivent être signés ou complétés et de convertir les images JPEG stockées dans la mémoire du périphérique au format PDF, utile si vous avez numérisé avec le scanner et que vous souhaitez les combiner dans un seul fichier PDF à partager ou envoyer par e-mail.

Si nous recherchons des applications capables de numériser des documents papier et de les convertir immédiatement en PDF, veuillez lire le guide suivant.