Comment ajouter des images ou des vidéos à Word

Si le document que nous réalisons est trop « nu et simple » à nos yeux, nous pouvons le rendre encore plus beau et original en ajoutant des images ou même de petites vidéos dans le texte.

Dans ce guide, nous verrons précisément comment ajouter des images ou des vidéos à Word lors de la rédaction de nos documents.D

Ce guide s’adresse aussi bien à ceux qui abordent pour la première fois le monde des PC et des programmes bureautiques qu’à ceux qui utilisent Office et ses logiciels depuis longtemps, mais qui ne sont pas capables de bien s’orienter avec les nouvelles fonctionnalités et menus qui accompagnent désormais toutes les nouvelles versions de Office.

Comme pour les autres guides similaires que nous avons créés, nous vous montrerons dans des sections séparées comment ajouter des images et des vidéos à nos documents créés avec Word, afin que vous puissiez toujours suivre l’actualité et embellir tous types de documents.

Mais si nous ne pouvons pas utiliser Office et Word, nous vous montrerons aussi le guide d’utilisation de LibreOffice Writer, c’est l’alternative gratuite à Office qui peut être utilisée sans limites dans l’entreprise et à la maison.

NOTE : rappelez-vous que l’ajout d’un élément média au document alourdit le fichier lui-même, risquant de le rendre si lourd qu’il ne peut plus être transféré confortablement par e-mail.

Ainsi, nous n’ajoutons que les images et les vidéos qui sont essentielles pour rendre le document plus cohérent, nous évitons de créer un doc toutes les images ou vidéos.

1) Comment ajouter des images à Word

Pour ajouter une image sur le disque de l’ordinateur utilisé, on ouvre le document que l’on crée avec Word, on clique en haut du menu Insérer et enfin sur le bouton Images.

Il ouvrira la fenêtre classique du gestionnaire de fichiers dans laquelle on peut rechercher le dossier dans lequel se trouve l’image que l’on a décidé d’ajouter au document, une fois sélectionnée on clique sur OK pour l’ajouter au document.

Si nous voulions ajouter des images à la volée, il est bon de savoir que Word supporte le copier-coller, donc nous pouvons aussi ouvrir une fenêtre de gestion de fichiers et simplement glisser l’image dans le document, le reste sera pris en charge par Word.

Une fois l’image ajoutée, nous pouvons la redimensionner comme nous le souhaitons en cliquant dessus et en utilisant l’un des points qui apparaîtront sur les bords et les coins de l’image.

La petite icône en forme de flèche qui tourne sur elle-même, présente en haut de l’image ajoutée, nous permet de tourner l’image à volonté, afin de l’ajuster à notre guise.

L’ajout d’une image peut inévitablement ruiner la mise en page et le formatage du texte, surtout si on le place sans critères.

Dans ce cas, nous pouvons le déplacer simplement en cliquant sur le centre et en le déplaçant tout en maintenant le bouton gauche enfoncé ; ou bien nous pouvons utiliser le bouton dans le coin supérieur droit de l’image, afin de l’orienter correctement selon le texte (nous pouvons le centrer, le mettre sur le côté ou en bas).

En plus de l’insertion d’images sur le disque du PC, Word nous permet également d’ajouter des images en ligne sur le Web, afin que vous puissiez les ajouter à la volée sans avoir à les télécharger localement au préalable.

Pour profiter de cette fonctionnalité, on clique sur le menu Insérer et cette fois sur l’élément Images en ligne.

Une nouvelle fenêtre s’ouvrira avec un moteur de recherche (Bing) dans lequel nous pouvons rechercher tout type d’image sur le Web.

En plus des images que l’on peut rechercher avec la barre de recherche, on peut aussi profiter des images par défaut présentées par le programme, divisées par catégories (voitures, motos, etc.).

Nous choisissons l’image à ajouter et attendons que Word la charge correctement dans le document.

Une autre fonctionnalité très utile liée aux images est la possibilité de télécharger des photos et des images sur le nuage OneDrive, pour en profiter il suffit d’ouvrir l’élément Images en ligne déjà vu précédemment et utiliser le bouton OneDrive en bas à gauche, vous pouvez donc accéder immédiatement notre cloud.

Si nous ne sommes pas encore enregistrés, nous devrons entrer les identifiants pour accéder au compte Microsoft où nous stockons les photos ou images à utiliser.

2) Comment ajouter une vidéo à Word

Si au lieu d’une image, nous voulons ajouter une vidéo à notre document Word, nous pouvons le faire en nous rendant dans le menu Insérer et en cliquant sur l’élément Online Video.

Une nouvelle fenêtre s’ouvrira vous demandant si vous voulez ajouter une vidéo YouTube (méthode la plus simple) ou si vous voulez ajouter une vidéo à partir d’un site qui supporte l’intégration (i.e. récupérer le code web nécessaire pour l’intégration sur d’autres sites).

Si la vidéo que nous voulons ajouter est sur YouTube, il suffit de regarder dans la petite barre de recherche à côté de l’entrée du même nom ; une fois que vous avez trouvé la bonne vidéo dans la liste qui apparaît, cliquez simplement sur Insérer au bas de la fenêtre pour l’ajouter correctement au document.

Si nous avons une vidéo à intégrer, prenons le bon code et plaçons-le dans le champ à partir du code d’intégration de la vidéo, afin de l’ajouter au document sur lequel nous travaillons.

La vidéo se comportera comme une image, recalculant ses fonctionnalités : on peut la redimensionner ou l’aligner correctement avec le texte comme on l’a déjà vu il y a quelques instants.

3) Comment ajouter des éléments multimédia depuis Writer (gratuit)

Si nous ne voulons pas utiliser Office (dont nous vous rappelons qu’il est payant), nous pouvons parier sur l’alternative gratuite LibreOffice, disponible sans limite dans tous les scénarios (au bureau et à domicile).

Une fois que vous avez installé la suite gratuite, nous ouvrons le programme Writer et, pour insérer des images ou des vidéos dans le document, cliquez sur le menu Insérer, où nous allons trouver tous les éléments nécessaires.

Pour ajouter une image sur votre ordinateur, cliquez sur Image et recherchez-la dans le système de gestion qui s’ouvrira ; ou bien nous pouvons ouvrir l’image depuis Media – – Gallery.

Pour ajouter à la place une vidéo présente sur le PC, il faudra nous prendre dans le chemin Media – Audio ou vidéo puis ajouter la vidéo que nous avons déjà téléchargée sur le disque dur.