Activer le nouveau Gmail avec des fonctions plus intelligentes

La nouvelle version de Gmail, qui concerne à la fois le site et les applications pour les téléphones mobiles et les tablettes, offre désormais de nombreuses nouvelles fonctionnalités déjà utilisables (d’autres seront disponibles dans les semaines à venir) telles que le mode privé, le support hors ligne, le mode « snooze » du courriel et plusieurs autres fonctionnalités qui rendent Gmail plus intelligent, sûr et facile à utiliser.

Pour les connaître et savoir comment utiliser ces nouvelles fonctionnalités de Gmail, vous devez activer la nouvelle interface, qui n’est pour l’instant disponible que sur demande sur le site.

Avant le lancement final, en fait, vous pouvez choisir de continuer avec les anciens graphiques ou d’activer immédiatement le nouveau Gmail juste pour le voir et le tester (pour l’instant, en fait, vous pouvez toujours retourner à l’ancien Gmail en un clic).

Pour activer le nouveau Gmail il suffit d’ouvrir le site Mail.google.com, puis d’appuyer sur le bouton de réglage des vitesses en haut à droite puis d’appuyer sur les mots : « Essayez la nouvelle version de Gmail« .

Le site est ensuite rechargé avec les nouveaux graphiques et un mini assistant initial dans lequel vous pouvez choisir le type de affichage préféré du courrier entrant : entre par défaut, normal et compact (le défaut est certainement le meilleur)

Ce choix peut être modifié ultérieurement en appuyant sur le bouton de la roue dentée dans le coin supérieur droit et en cliquant ensuite sur l’option « Afficher la compacité ».

Tout d’abord, vous pouvez remarquer que la présentation générale du site n’a pas changé dans le nouveau Gmail et tous les éléments peuvent être trouvés à leur place.

La barre de recherche, le bouton Ecrire en haut à gauche, la barre latérale et les listes de diffusion sont toujours là dans le même ordre sur le nouveau Gmail.

La deuxième différence par rapport à l’ancien Gmail sont les boutons qui apparaissent d’eux-mêmes lorsque vous survolez les différents messages.

Ces boutons sont des boutons d’action rapide qui vous permettent de supprimer, d’archiver, de reporter ou de marquer un message à lire, sans avoir à ouvrir des e-mails individuels.

Lorsque vous sélectionnez un message, d’autres actions possibles apparaissent en haut de l’écran, telles que marquer le message comme spam, déplacer le message, attribuer des étiquettes, puis d’autres actions telles que créer le filtre et ajouter une tâche.

Reporter un email, comme expliqué, signifie le faire disparaître et le recevoir à nouveau après une certaine période de temps choisie, avec une nouvelle notification.

Si vous choisissez d’afficher Gmail avec la compacité par défaut, vous pouvez obtenir un accès direct aux pièces jointes reçues avec les e-mails, sans avoir à ouvrir les messages.

Gmail affiche les pièces jointes dans la liste de diffusion afin que vous puissiez les ouvrir directement sans avoir à les consulter au préalable.

Du point de vue de l’interface du nouveau site Gmail est noté une barre droite avec des boutons qui vous permettent d’ouvrir rapidement d’autres services liés à Google mail comme le Agenda, Google Keep et Google Task.

La touche + vous permet d’ajouter des composants supplémentaires qui s’intègrent dans Gmail, parmi ceux certifiés par Google lui-même.

Les différents boutons n’ouvrent pas de nouvelles pages Web, mais affichent les outils de Gmail, de sorte que vous pouvez y glisser-déposer des messages pour créer rapidement des rendez-vous ou des engagements sur Google Task.

En appuyant sur le bouton avec trois lignes en haut à gauche, vous pouvez compacter la colonne d’étiquettes qui est ensuite affichée par des boutons et se développe lorsque vous passez la souris dessus.

Malheureusement, vous remarquerez que le site n’est pas optimisé pour les petits écrans et comment Gmail coupe certaines options s’il n’y a pas assez de place.

Un autre problème avec le nouveau design peut être lié aux couleurs, les caractères n’étant pas vraiment en contraste avec le fond gris.

Ce problème est cependant facilement résolu en appuyant sur le bouton de vitesse et en cliquant sur les thèmes, choisir un thème différent.

En particulier, vous pouvez choisir le thème noir, pour voir le fond noir de Gmail.

Vous pouvez également modifier la couleur du texte Gmail dans Paramètres Général

Quant au fonctionnement du nouveau Gmail, il y a quelques améliorations mqui le rendent plus intelligent et plus sûr à utiliser.

– La fenêtre de composition prend maintenant en charge les réponses rapides , générées par l’ordinateur et sur lesquelles il suffit de cliquer pour les envoyer.

Les réponses se trouvent au bas du message reçu.

Vous pouvez personnaliser ou ajouter à la réponse.

– Les courriels potentiellement risqués sont immédiatement mis en évidence dans la liste des courriels afin d’améliorer la sécurité contre le hameçonnage.

– Il est possible de citer des contacts pour les insérer directement en copie dans le champ CC .

Pour citer un contact, vous devez écrire le signe + et sélectionner le nom ou l’adresse e-mail dans la liste qui apparaît automatiquement.

– Vous pouvez utiliser GMail offline pour synchroniser et enregistrer des emails vers PC, sans extensions externes et avec un support natif pour le nouveau site.

– Mode confidentiel dans Gmail pour envoyer des messages protégés pour définir une date d’expiration ou révoquer un e-mail envoyé.

Au bout d’un certain temps, le destinataire ne pourra plus transmettre, télécharger ou copier le contenu de l’e-mail.

Vous pouvez également inclure un mot de passe pour ouvrir le message.

D’autres fonctionnalités qui ont été annoncées et qui seront ajoutées à Gmail dans les semaines à venir (dont nous parlerons certainement à nouveau) sont :

– Gmail se souviendra des courriels auxquels vous voudrez peut-être répondre dans votre boîte de réception, avec un texte jaune à côté du message qui dit quelque chose comme « Reçu il y a X jours, voulez-vous répondre ? ».

– Notifications hautement prioritaires sur votre téléphone portable

– Un support supplémentaire pour faciliter la désabonnement aux newsletters.