Gestion d’entreprise à faible coût avec G Suite, l’application web de Google pour les projets, les entreprises et les entreprises
Au lieu de cela, il existe des solutions, économiques à un degré dérisoire mais, surtout, absolument fonctionnelles sur le plan professionnel.
A cette occasion, j’ai pensé décrire l’une de ces solutions pour créer un tableau de bord d’entreprise accessible en ligne, facile à mettre en œuvre et adaptable à toute réalité de petite entreprise, pour l’organisation de cabinets professionnels, pour des activités de conseil et des projets de tout type.
En attendant, en tant que méthodologie de travail, je voudrais souligner le GTD et les nombreuses applications qui le soutiennent.
Se référant à d’autres traités plus exhaustifs sur l’examen de cette méthodologie, je mentionne seulement que GTD signifie Getting Things Done est basé sur le fait de faire les choses d’une manière active, libérant l’esprit de se souvenir et de concentrer le travail sur la réalisation.
La plateforme de gestion que je recommande d’essayer d’approfondir pour sa facilité d’utilisation et pour la force et le potentiel de ce qu’elle offre est G Suite.
G Suite (anciennement Google Apps) devient maintenant un programme complet de gestion d’entreprise payante qui inclut Gmail, Google Calendar, Google Drive et Google Sites, avec un domaine personnalisé.
Vous pouvez alors incorporer toutes les ressources dont vous avez besoin pour travailler ou gérer un projet sous votre propre nom et disposer ainsi d’un serveur de messagerie, d’un calendrier pour organiser le travail et surtout d’un site web, que vous pouvez facilement créer vous-même en une demi-journée.
G Suite, pour le plus grand plaisir de ceux qui veulent économiser de l’argent, est un véritable tableau de bord professionnel qui coûte 40 euros par an.
La fonctionnalité la plus précieuse de G Suite est la plate-forme Email avec des adresses personnalisées et la plate-forme pour créer des sites Web avec Google, un tableau de bord central pour gérer l’organisation et gérer les projets.
Google Sites peut également utiliser gratuit, sans même payer le nom de domaine, avec un simple compte Google bien que, dans ce cas, vous n’auriez pas l’avantage d’avoir un site avec votre propre nom comme www.ristorante.com mais du type sites.google.com/site/restaurant.
Dans un autre article détaillé sur comment créer un site commercial et professionnel avec Google Sites.
Si vous choisissez, comme il est conseillé, d’aller de l’avant avec G Suite après l’essai gratuit, vous pouvez remplir le contrat avec vos données personnelles, payer avec Google Wallet par carte de crédit également prépayé et puis terminer le processus de configuration du domaine et le site web.
Après peu de temps, dans la demi-heure qui suit, il sera en ligne et déjà accessible de partout dans le monde.
Le panneau de contrôle du tableau de bord G Suite est très intuitif et facile à comprendre.
Les services actifs sont listés dans le panneau de commande : Email, Sites, Calendrier et Documents sont les plus importants.
Email vous permet d’enregistrer des adresses Email avec le domaine choisi et avec un programme identique à Gmail ;
Sites est utilisé pour créer le portail web ;
Calendrier pour gérer les échéances et les rendez-vous avec un calendrier commun à toute l’organisation.
Docs vous permet de travailler sur des documents Word, Excel, Powerpoint également de manière collaborative et fournit un espace pour stocker des fichiers.
Si vous cliquez sur chacun d’eux, vous accédez aux paramètres du service où configurer l’adresse Internet avec laquelle y accéder et où il existe des instructions très détaillées pour l’activation initiale et tout cela en anglais.
Dans outils avancés, en plus de pouvoir télécharger un client de bureau pour gérer G Suite, il existe également des outils pour migrer le courrier et pour télécharger les courriels d’un programme comme Microsoft Outlook vers Gmail.
Dans le panneau utilisateur , vous pouvez définir les adresses e-mail des autres personnes qui collaborent.
En plus du calendrier Google, pour organiser les engagements et les rendez-vous partagés entre les employés et les membres du projet, le point focal de la plate-forme, comme mentionné, est Google Sites où vous pouvez créer le premier projet et intégrer tout le reste.
Il est clair que G Suite n’est pas la seule alternative pour créer un tableau de bord d’entreprise gérable en ligne à faible coût.
Google, cependant, vous permet de ne pas vous soucier de l’hébergement de la maintenance du serveur et des mises à jour de sécurité et il existe une grande communauté d’utilisateurs auprès desquels vous pouvez trouver de l’aide et du support pour utiliser les outils.
Il n’est pas exempt de défauts et, probablement, quelqu’un souffrira de l’énorme simplification, du fait qu’il n’y a pas d’accès au code source, que la gestion des permissions est très limitée (ou tout ou rien), que la sauvegarde est uniquement manuelle.
Une alternative à la hauteur, à la fois en termes de facilité et d’efficacité, est Zoho, un nom moins célèbre que Google qui n’a rien à envier comme une suite de gestion.
