Sites permettant de rédiger des documents en ligne avec d’autres personnes

Tout se gère sur l’ordinateur connecté à Internet, y compris la communication, vocale et écrite.

Dans ce nouveau chapitre, nous aborderons les outils de collaboration en ligne et de travail à distance, qui permettent de partager un projet et de le réaliser à plusieurs via Internet.

Dans ce guide, nous vous présenterons principalement les outils qui peuvent être utilisés gratuitement pour communiquer avec d’autres personnes et travailler ensemble sur le même projet ; il peut s’agir d’une feuille de texte ou d’un tableau blanc virtuel.

Il s’agit pour la plupart de programmes gratuits en ligne qui sont excellents pour travailler de manière professionnelle sur des documents simples, des tableaux, des présentations et des projets.

Collaboration en ligne sur des documents

Il existe plusieurs sites et applications web qui permettent de collaborer en ligne sur un même document, voyons lesquels.

1) Google Docs

L’un des meilleurs sites pour la création de documents bureautiques (compatibles avec Word, Excel et PowerPoint) est sans aucun doute Google Docs, accessible ici – Google Docs .

Il suffit de choisir le type de document à créer et d’inviter tous les collaborateurs par e-mail.

Dès que tous les collaborateurs sont en ligne, ils peuvent apporter des modifications ou des améliorations au document, avec la possibilité de chatter (afin de coordonner les ajouts).

Le document est sauvegardé en temps réel dans l’espace Google Drive du créateur et de tous les contributeurs, avec une synchronisation instantanée : tout le monde aura la dernière copie avec toutes les modifications, nous ne courons pas le risque de manquer des ajouts. Certainement le meilleur outil de collaboration en ligne sur Internet pour créer des documents bureautiques, et ce gratuitement.

2) Microsoft Office Online

Si nous voulons quelque chose de plus compatible avec l’environnement Microsoft et Office, nous pouvons également utiliser Microsoft Office Online, qui est accessible gratuitement avec un compte Microsoft à partir d’ici – Microsoft Office Online .

Une fois le site ouvert et les identifiants de connexion à Outlook ou à un autre compte Microsoft saisis, nous pouvons créer des documents Office parfaitement compatibles et synchronisés avec le nuage OneDrive, de sorte que nous pouvons toujours les emporter avec nous. Les fonctionnalités d’Office online sont bien sûr limitées, mais elles permettent d’éditer très bien la plupart des documents de travail.

Pour commencer à collaborer, il suffit d’ajouter de nouveaux utilisateurs, soit en les invitant à partir de votre liste d’amis, soit en leur envoyant un courriel pour qu’ils accèdent aux documents.

Une fois que tout le monde est connecté, on peut éditer le document à plusieurs mains, en temps réel et avec une synchronisation automatique. Le meilleur outil pour tirer le meilleur parti d’Office.

3) CryptPad

Un autre site que nous pouvons utiliser pour créer un document partagé est CryptPad, qui vous permet de créer un nouveau document sans même vous inscrire, puis de partager simplement le lien vers ce document avec tous vos collaborateurs. Vous pouvez choisir d’écrire un document sur WordPad ou un code de programmation ou même des diapositives de présentation.

Chaque éditeur dispose d’un chat pour communiquer avec d’autres personnes et prévisualise le résultat du document à écrire au milieu de la page.

En créant un compte, il est possible de sauvegarder les feuilles de texte développées et rédigées dans le nuage de l’application, sinon elles disparaîtront automatiquement après 3 mois sans être éditées.

4) EtherPad

Un autre site très intéressant pour la création de projets et de documents collaboratifs est EtherPad .

Conçu pour être utilisé à l’école par les élèves et les enseignants, il offre une plateforme partagée avec laquelle vous pouvez créer n’importe quel type de document, en invitant les collaborateurs à travailler ensemble pour atteindre l’objectif. L’un des meilleurs si l’on veut exploiter les technologies collaboratives à l’école et si l’on ne veut pas proposer toujours les mêmes outils.

5) Framapad

Framapad est l’une des meilleures suites de collaboration en ligne gratuites pour créer des documents et des projets en les écrivant avec d’autres personnes.

À partir du menu supérieur, vous pouvez ouvrir Framapad pour rédiger des documents, créer des tableaux avec FramaCalc, créer des questionnaires avec FramaForms, etc. En ouvrant, par exemple, Framapad, vous pouvez immédiatement ouvrir un nouveau projet sans créer de compte, en lui donnant même un délai après lequel le document est supprimé du site.

En s’inscrivant sur le site, en revanche, on peut sauvegarder des projets dans son espace cloud personnel, le tout gratuitement et sans frais offert par cette organisation à but non lucratif. La feuille d’écriture s’ouvre sur un éditeur simplifié similaire à Word et permet à plusieurs personnes d’écrire ensemble, en les distinguant par des couleurs.

D’autres sites qui permettent à plusieurs personnes de travailler ensemble sur un même document sont :

– Peerpad est un traitement de texte en ligne pour les personnes qui doivent collaborer sur le même document en temps réel ; grâce aux couleurs, les modifications de chaque participant sont distinguées. Il peut être utilisé sans inscription et est plutôt simple, à moins que vous ne souhaitiez un compte pro pour débloquer toutes les fonctionnalités (pour une utilisation basique, la version gratuite est plus que suffisante).

– Twiddla est une sorte de tableau numérique où l’on peut marquer des notes et des idées sur des pages web, des documents et des images, pour les partager avec toute la classe ou avec ses amis.

Twiddla est un excellent tableau blanc virtuel collaboratif, mais aussi un éditeur de texte ; un service de chat est proposé pour coordonner les échanges avec tous les participants. Avec Twiddla, nous pouvons lancer une audioconférence avec les participants à tout moment, afin de discuter ensemble des idées figurant sur le tableau blanc numérique.

– Riseup, pour créer des feuilles de notes à écrire avec d’autres, qui ont une échéance choisie jusqu’à un an.

– Minutes.io pour rédiger des comptes-rendus de réunions

Collaboration en ligne sur des projets

Puisqu’il existe un guide, nous ne vous montrerons ici que les sites web où vous pouvez télécharger rapidement les outils recommandés :

– Slack

– Microsoft Teams

– Asana

– Ryver

Nous vous renvoyons à la lecture du guide dédié pour des informations plus approfondies sur chaque programme individuel mentionné et pour trouver de bonnes alternatives.

Services de vidéoconférence à utiliser à des fins professionnelles

Les meilleurs programmes que nous pouvons essayer maintenant sont :

– Skype (appels vidéo, également en groupe)

– Facebook (appels individuels et discussions de groupe)

– Facetime (lors de l’utilisation de produits Apple)

– Viber (appels et appels vidéo)

– CamFrog (salle virtuelle avec appels et appels vidéo)

Pour chaque programme de la liste ci-dessus, nous avons donné notre avis dans le guide au début de la section, et vous pouvez également trouver des articles consacrés à des programmes particuliers (ceux que nous considérons comme les plus utiles d’un point de vue professionnel).