Obtention d’une signature électronique sur un document numérique

Si vous aussi vous avez besoin de signer des documents numériques sans imprimer, nous allons vous montrer dans ce guide toutes les méthodes pour faire signer un document électroniquesur un PC Windows, un Mac, un appareil Android ou un iPhone/iPad, en vous montrant uniquement les meilleurs programmes et applications que vous pouvez utiliser gratuitement. En plus des applications et des programmes, nous vous recommanderons également des sites web gratuits dédiés à la signature numérique/, afin que vous puissiez signer des documents sans rien télécharger en utilisant uniquement votre navigateur.

Comment signer des documents numériques

Pour signer des documents électroniques, nous devons utiliser l’écran tactile de notre smartphone ou de notre tablette, en essayant d’être aussi précis que possible. Sur les PC et les Mac, nous évitons autant que possible d’utiliser la souris, mais nous nous appuyons sur une souris de type Tablette WACOM avec stylet afin que vous puissiez signer facilement tout document PDF ou Microsoft Word.

Comment signer des documents sur Windows et Mac

Pour signer un document électronique au format PDF sur Windows et Mac, nous pouvons compter sur l’application de gestion des PDF par excellence, à savoir Adobe Acrobat DC.

Une fois installé sur notre PC avec Windows 10 ou sur Mac nous ouvrons le programme, nous cliquons sur Fichier – Ouvrir en haut à gauche, nous sélectionnons le document PDF à signer, nous plaçons le curseur de la souris à l’intérieur du champ où la signature doit être apposée, nous cliquons sur Signer le document (icône en haut à droite), nous sélectionnons Ajouter une signature et nous ouvrons l’onglet Dessiner. Maintenant, nous connectons la tablette WACOM en notre possession à une prise USB de notre choix et nous signons ; si le PC n’est utilisé que par nous, nous plaçons une coche sur Enregistrer la signature et enfin nous appuyons sur Appliquer.

Désormais, il suffit de rouvrir l’option Signer le document lorsque cela est nécessaire et d’utiliser la signature déjà enregistrée dans le programme sur le document électronique, sans avoir à répéter toutes les étapes.

Si, en revanche, vous souhaitez signer des documents au format DOC ou DOCX, nous vous recommandons d’utiliser la suite gratuite LibreOffice.

Après l’avoir téléchargé ouvrons-le, sélectionnez le programme LibreOffice Writer, cliquez sur Fichier – Ouvrir en haut à gauche, sélectionnez le document à signer, déplacez le curseur de la souris sur le champ de signature, cliquez sur Inséreren haut et ensuite sur Forme – Ligne – Courbe à main levée. Maintenant, nous connectons la tablette WACOM et essayons de signer : notre signature apparaîtra sous la forme d’une vague incurvée, prête à être placée sur le champ de signature.

Sinon, nous pouvons toujours ouvrir le fichier DOC/DOCX dans LibreOffice Writer, cliquer sur Exporter directement en PDFen haut et, une fois le document enregistré au format PDF, l’éditer avec Adobe Reader comme vu précédemment.

Comment signer des documents sur Android et iPhone/iPad

Pour signer un document électronique au format PDF depuis votre smartphone ou votre tablette, nous vous recommandons d’utiliser l’application gratuite Adobe Fill and Sign, disponible pour Android et iPhone/iPad.

Avec cette application, nous pouvons ouvrir rapidement n’importe quel document PDF et le signer en utilisant l’écran tactile de notre appareil. Si la signature ne sort pas aussi bien ou si nous ne sommes pas aussi précis que sur le PC, nous pouvons aussi utiliser la signature déjà créée sur l’ordinateur ou sur le Mac ; pour cela, nous créons un compte Adobe sur le PC, nous ouvrons le programme Adobe Reader DC, nous cliquons sur Sign Inen haut à droite, nous entrons les informations d’identification et nous procédons à la création de la signature comme vu dans le chapitre précédent. Maintenant, allons dans l’application Adobe Fill and Sign et connectons-nous au compte lorsque cela nous est demandé, afin de pouvoir appliquer la signature précise obtenue avec la tablette WACOM et sauvegardée dans le système Adobe cloud également depuis le mobile.

Si nous devons signer des documents au format DOC ou DOCX, nous pouvons télécharger l’application Microsoft Word, disponible gratuitement pour Android et iPhone/iPad.

Une fois l’application ouverte, il suffit d’appuyer en bas à droite sur le symbole Ouvrir, de cliquer sur Ce dispositif, d’ouvrir le document texte à signer et, une fois dans l’éditeur, d’appuyer sur le symbole du crayon en haut, amener le curseur d’écriture sur le champ à signer, appuyer sur l’icône en forme de flèche pointant vers le haut, appuyer sur l’élément Home, sélectionner Dessiner et enfin Dessiner avec la souris ou le toucher, afin que nous puissions donner vie à notre signature numérique.

Comment signer des documents en ligne

Vous ne voulez rien télécharger sur votre ordinateur ou vous avez un compte utilisateur limité ? Nous pouvons utiliser un site web comme smallPDF pour signer des documents au format PDF.

Une fois à l’intérieur du site web, nous appuyons sur Choisir un fichier et nous chargeons le document (ou nous faisons glisser le PDF directement dans la fenêtre du navigateur), nous appuyons sur Créer une signaturesur le côté, nous dessinons notre signature en utilisant la tablette WACOM et enfin nous appuyons sur Créer une signature. Après avoir créé la signature, nous la faisons glisser dans le champ où elle est requise (pour qu’elle soit ajoutée au document PDF), nous appuyons en haut sur Finir et signeret nous téléchargeons le nouveau PDF signé.

Si nous voulons plutôt signer un document DOC ou DOCX en ligne, nous pouvons compter sur le site DigiSigner.

Sur ce site, nous pouvons glisser et déposer aussi bien des documents Word que des documents PDF et, une fois téléchargés, nous pouvons ajouter la signature en appuyant sur Ma signaturesur le côté, en plaçant le curseur sur le champ de signature, en ouvrant le menu Dessineret en utilisant la tablette WACOM pour signer le document. Une fois terminé, on appuie sur Signer, puis sur Faireet enfin on télécharge le nouveau document signé directement depuis le navigateur.

Sur n’importe quel appareil, vous pouvez au contraire obtenir une signature numérique d’un documenten utilisant le site SignRequest, totalement gratuit pour la signature de 10 documents par mois.
Les personnes invitées à signer ne doivent pas se connecter au site ou créer un compte, mais peuvent simplement ouvrir et signer le document. La personne qui en fait la demande sera informée lorsque les autres auront signé, et également si elle a téléchargé le document.

Pour demander la signature d’un document à l’aide de SignRequest, ouvrez le site et connectez-vous avec un compte Google. Dans l’interface principale, vous pouvez télécharger des documents au format PDF, JPG ou autre. Indiquez ensuite les contacts e-mail auxquels vous souhaitez envoyer ces documents pour signature. Appuyez sur le bouton pour préparer le document et sélectionnez la zone où les signatures doivent être placées. Une fois que vous avez spécifié les parties de la feuille où la signature doit être écrite, envoyez-la avec un e-mail de demande. Les contacts qui reçoivent le document peuvent ouvrir le lien joint au courriel, l’ouvrir dans le site SignRequest, puis insérer la signature électronique. Les personnes qui ont envoyé les documents n’ont qu’à ouvrir le site SignRequest et télécharger le fichier signé.

Conclusions

Pour signer des documents, l’utilisation de la tablette WACOM est fortement recommandée, car c’est le seul moyen de reproduire une signature électronique fidèle à notre signature papier ; en utilisant le toucher des smartphones et tablettes ou la souris, on risque en revanche d’obtenir des signatures factices ou peu ressemblantes à l’original, ce qui ruine le document.

Toujours à propos des signatures, nous vous invitons à lire nos guides Meilleure application pour signer gratuitement des documents depuis un PC et Gmailet Comment créer une signature personnalisée sur les emails envoyés.