Meilleures astuces et fonctions de Google Drive

Pour explorer les fonctionnalités les plus cachées et les plus utiles de Google Drive nous voyons 10 astuces pour profiter pleinement de son potentiel, gratuit.

Pour ceux qui ne le savent pas, Google Drive est un service en ligne permettant de télécharger des fichiers sur Internet pour les garder disponibles depuis n’importe quel ordinateur ou téléphone portable.

Certains de ces trucs peuvent donc être appliqués à d’autres services de stockage tels que Dropbox, SkyDrive de Microsoft, Box ou d’autres qui fournissent un dossier magique sur votre ordinateur qui synchronise automatiquement les fichiers sur Internet.

Google Drive, cependant, est unique dans le paysage web pour le fait que, en plus de fournir un espace web librement utilisable, il a également applications Office pour la rédaction de documents, tableaux et présentations.

1) Télécharger les pièces jointes sur Google Drive pour les envoyer avec Gmail

L’une des meilleures choses à propos de Google Drive est son intégration avec d’autres produits Google.

Depuis la fenêtre de composition d’un message dans Gmail, vous pouvez joindre même des fichiers volumineux jusqu’à 10 Go en utilisant Google Drive.

Le destinataire peut simplement télécharger le fichier à partir du lien reçu.

2) Ajouter au menu contextuel de Windows (en cliquant avec le bouton droit de la souris sur un fichier) l’option’Envoyer au lecteur’ vers télécharger rapidement le fichier sur internet.

Pour avoir cette option, copiez simplement le lien vers l’icône du dossier Google Drive, ouvrez l’Explorateur Windows et collez ce lien dans le dossier : %appdata% Microsoft Windows SendTo, et collez le lien Google Drive.

Pour chaque fichier, vous pouvez ensuite cliquer avec le bouton droit de la souris, aller dans Envoyer à et ensuite cliquer sur Google Drive.

3) Récupérer les fichiers supprimés

Tout comme lorsque vous supprimez un fichier de votre ordinateur, vous pouvez toujours le récupérer à partir de la corbeille, les fichiers supprimés de Google Drive sont récupérables à partir d’un dossier corbeille présent dans l’interface Web de drive.google.com/.

Développez l’arborescence de dossiers à gauche en appuyant sur Plus pour trouver la corbeille et tous les fichiers précédemment supprimés.

4) Touches de raccourci

Comme toute application Google, le lecteur possède également ses propres raccourcis clavier :

Maj + A = Sélectionner tout

Maj + N = Désélectionner tout

Shift + S = Nouvelle feuille de calcul

Shift + D = nouveau design

Shift + F = Nouveau dossier

Maj + T = Nouveau document

Shift + P = Nouvelle présentation

Ctrl + Alt + G = Historique des changements de fichiers

Flèche bas/haut = Sélectionner l’élément précédent / suivant dans la liste

Shift + flèche Haut / Bas = sélectionner l’élément précédent / suivant dans la liste

J ou K = Aller à l’élément précédent ou suivant de la liste sans le sélectionner

X = Sélectionner / désélectionner un élément en surbrillance

S = Marque l’élément surligné comme spécial (avec l’étoile).

5) Examen des dossiers

Dans Google Drive, vous pouvez afficher l’historique des révisions d’un fichier en appuyant sur la combinaison de touches Ctrl + Alt + G.

Vous pouvez restaurer les versions précédentes d’un fichier modifié à l’aide de Google Documents.

Sélectionnez un fichier, allez dans Plus et cliquez sur Gérer les révisions à partir duquel vous pouvez restaurer les versions précédentes stockées.

6) Installer les applications externes pour :

– éditer et éditer la vidéo avec Video Pixorial : c’est un plug-in idéal qui s’installe sur Google Chrome et qui vous permet de visionner des vidéos Google Drive en ligne, d’effectuer des changements, des coupes, des montages et des mixages.

– Ajoutez des effets à vos photos avec Pixlr Editor.

– Modifier et partager PDf avec PDFZen

Ces plugins et d’autres ont déjà été listés sur la page des meilleures applications pour Google Drive sur Chrome.

7) Comme déjà écrit dans un message récent, vous pouvez utiliser Google Drive comme un hébergement gratuit où vous téléchargez vers des pages web et html.

8) Télécharger des fichiers et des pages web dans Google Drive sur Chrome

9) Ouvrir des documents et fichiers Google Drive même sans connexion Internet

10) Assigner des balises ou étiquettes à des fichiers.

Comme dans Google Docs, vous pouvez marquer un fichier avec une balise ou plus pour créer des dossiers de fichiers séparés dans lesquels organiser vos données.