Liste des meilleurs programmes de comptabilité pour tenir les comptes familiaux, créer des budgets et des factures pour une petite entreprise
J’insiste sur le fait que ces programmes sont sûrs et que les données stockées sur votre ordinateur ne peuvent pas être diffusées sur le réseau à des étrangers (rappelez-vous, cependant, qu’un ordinateur doit être protégé).
L’article s’étend en trois parties avec une section séparée consacrée aux programmes de gestion des finances, des investissements, des dépenses et de l’argent en général et une section dédiée aux programmes open source de gestion d’entreprise, crm/erp, comptabilité et finance.
1) My Money Express, un programme français avec de nombreuses fonctions que vous pouvez télécharger gratuitement.
Il est utilisé pour contrôler et suivre tous les revenus et les dépenses d’argent dans une année, très approprié pour la gestion informatique des comptes familiaux. Pour chaque poste de dépense ou de recette, vous pouvez facilement marquer la raison d’une manière extrêmement simple et c’est vraiment un programme à la portée de tous et qui ne nécessite pas de grandes compétences techniques ou économiques. Vraiment utile la fonction de reporting et de planification avec la possibilité de créer des graphiques détaillés des dépenses et de faire des prévisions pour l’avenir.
2) IPase est un logiciel gratuit de comptabilité familiale, en français et en français, pour gérer les factures et les paiements d’impôts, de taxes telles que CI, Rai fees et timbres, commandes, créditeurs/crédits, fournisseurs réguliers, paiements récursifs, budgets/détours, possibilité de gérer un nombre illimité de voitures, comptes courants, cartes, immobilier, utilités, téléphones, taux de change, devises, etc.
Il fonctionne aussi comme une archive de notre vie domestique : chaque enregistrement peut être associé à une image (du restaurant où j’étais), un fichier de toute sorte (le relevé Telecom), un enregistrement vocal. Il est basé sur un calendrier et est utile pour vérifier les mouvements bancaires dans le calendrier et les paiements ou factures à effectuer ou à recevoir. Le programme est très simple à utiliser et guide l’utilisateur dans la compilation des entrées à enregistrer avec des champs configurables et clairs.
3) Pour la comptabilité personnelle, vous pouvez utiliser le service en ligne de Money Trackin avec lequel vous pouvez enregistrer les postes de dépenses et de recettes, directement en ligne, afin de ne rien stocker sur votre ordinateur et de pouvoir consulter les données où que vous soyez.
Vous pouvez calculer les versements d’un achat ou d’une hypothèque et vous pouvez recevoir une alerte si vous dépensez trop. Très utile pour ceux qui ont les poches percées et ont besoin de se contrôler en ne gaspillant pas d’argent. La sécurité et la confidentialité sont garanties parce que l’application utilise SSL pour crypter les données et ne nécessite aucune information personnelle (même le courrier est facultatif) afin d’être absolument anonyme pour le système. Pour utiliser le service, vous devez vous enregistrer, après quoi il est vraiment facile à utiliser pour entrer les mouvements d’argent liquide, en les marquant avec un + s’il est entrant, avec un – s’il est sortant. Le reporting est très fonctionnel et comprend des graphiques pour le budget mensuel et la subdivision des différents postes qui peuvent également être exportés vers Excel. Il y a aussi une calculatrice et un convertisseur de devises.
4) Money Manager Ex est un programme gratuit pour contrôler les dépenses, les mouvements d’argent et les investissements.
Très simple d’utilisation, le système de gestion est utilisé pour gérer les finances des professionnels et des familles.
L’interface est très simple et intuitive et vous pouvez également contrôler plusieurs comptes ainsi que des postes de dépenses ou de gains personnalisés.
Vous pouvez surveiller les opérations bancaires, les placements, les paiements de factures et bien d’autres choses encore.
5) En déplaçant le domaine du personnel vers l’entreprise, nous trouvons un système de gestion libre et open source très moderne et puissant appelé Phasis, disponible pour Linux, MacOSX et Windows.
La fonction principale est la gestion de l’entrepôt et des fournisseurs pour organiser l’inventaire et gérer les factures à émettre ou à encaisser. Il présente un excellent programme pour les petites entreprises et les PME, mis à jour et maintenu à un niveau professionnel.
6) Un autre logiciel de gestion gratuit pour gérer l’entrepôt est Yuza Open Erp Express avec de nombreuses fonctionnalités, du chargement au déchargement des produits individuels, du ddt aux factures immédiates et différées, au suivi des mouvements, au contrôle des stocks et bien plus encore. Yuza est très professionnel et permet, pour une petite entreprise ou une boutique, de gérer les processus d’enregistrement, d’achat (offres et commandes aux fournisseurs, offres de vente et commandes aux clients), d’entreposage, de comptabilité et de vente au comptoir avec le support de l’argent comptant et d’écran tactile. Cela semble étrange mais tout est gratuit, y compris les manuels que vous pouvez télécharger sur le site. Bien entendu, il existe aussi des versions payantes, Express ou Professional.
7) Quickmastro est un programme gratuit (dans la version légère) en français pour les professionnels ou pour gérer la comptabilité d’une petite entreprise. Il semble très approprié pour les petites et moyennes entreprises, les organisations à but non lucratif et les associations, pour gérer la comptabilité ordinaire et simplifiée, la facturation, la facturation, le tdt, le rappel, la TVA mensuelle et trimestrielle, y compris le « forfait », le tableau des clients et fournisseurs, les déclarations fiscales et les certifications de frais à des tiers. Ce programme s’appelle Azienda Light, puis il existe d’autres versions plus complètes et avec plus de fonctions, moyennant des frais.
8) Gnujiko est peut-être le meilleur programme open source et gratuit pour la gestion des factures et la comptabilité des professionnels et des petites entreprises ou entreprises.
Le logiciel est français et en français et possède de nombreuses fonctionnalités. Il peut être utilisé par les entreprises associées, les consultants, les agents commerciaux et tous ceux qui doivent gérer les factures et reçus, les produits et services, l’entrepôt et le transport et tout ce qui concerne la gestion d’une activité de production.
Le programme doit être installé sur un serveur web qui doit être installé sur un serveur d’entreprise ou même sur votre PC (par exemple vous pouvez utiliser le serveur web gratuit XAMPP).
9) MosaicoSA, un programme professionnel gratuit dans son ancienne version 2011, utile pour la gestion de la facturation, de l’entrepôt, des dossiers clients et fournisseurs, de l’ordonnancement, pour générer des repost et des statistiques et gérer tout ce qui concerne la vie du magasin.
Pour conclure, je voudrais dire qu’avec le Microsoft Access, il est possible de créer un système de gestion à partir de zéro et sans rien payer, avec une certaine facilité d’utilisation, même si une étude du programme est nécessaire. Pour gérer une petite entreprise ou organiser le travail d’une PME, il n’est vraiment pas recommandé de payer un système comptable de haut niveau comme peut l’être SAP ou autre très coûteux, avec Access vous pouvez vraiment gérer de gros volumes de données en toute sécurité et efficacement.
