30 plugins à ajouter à Microsoft Outlook avec de nombreuses fonctions supplémentaires pour enrichir les fonctionnalités du programme
Microsoft Outlook est le programme le plus utilisé comme client de messagerie et est inclus dans la suite Office (l’autre célèbre est Mozilla Thunderbird)
Il existe de nombreuses extensions ou plugins, il est donc difficile de les sélectionner car l’un peut être utile à certains qu’un autre peut juger inutile.
Dans cette liste j’ai essayé d’insérer les plus populaires et génériques, en me référant à d’autres articles déjà écrits ou à vos considérations, la citation d’autres plugins importants.
Comme je le dis souvent, les meilleures extensions pour Microsoft Outlook sont :
1) InboxEx est un puissant plugin gratuit pour Outlook qui fournit une meilleure recherche et d’autres options avancées.
Vous pouvez synchroniser votre agenda avec Google Agenda pour planifier des réunions et des appels.
2) Jello Dashboard (widget) est utilisé pour personnaliser la page d’accueil Outlook avec un widget web.
Techniquement, Jello n’est pas un add-on, mais un ensemble de fichiers JavaScript contenus dans un fichier HTML pour que vous puissiez l’utiliser dans Outlook sans rien installer.
3) PrimoPDF ou doPDF (print, pdf) : Bien qu’Office 2007 contienne la prise en charge du PDF, cette fonctionnalité n’est disponible que pour les programmes Word, Excel et PowerPoint.
Si vous utilisez Outlook (n’importe quelle version) et que vous voulez stocker certains emails sous forme de fichiers PDF, vous devez télécharger PrimoPDF.
Il s’agit d’un pilote d’impression PDF virtuel gratuit, basé sur Windows, qui permet non seulement de convertir les e-mails et les documents PDF, mais aussi de les protéger par un mot de passe.
4) Microsoft Translator (traduction) est le plugin pour traduire des emails en langue étrangère, en français, sans jamais quitter Microsoft Outlook.
Vous pouvez traduire des mots, des phrases ou même un courriel entier à l’aide du plugin Microsoft Translator ; pour l’utiliser, sélectionnez simplement un texte et choisissez « Traduire » dans le menu contextuel.
5) Sender Time Zone (utilitaire) sert si des amis, des clients ou des collègues écrivent depuis des endroits éloignés dans le monde et ont différents fuseaux horaires.
Ceci indique l’heure locale de l’expéditeur et la différence entre votre fuseau horaire et celui de l’expéditeur.
Vous pouvez alors planifier quand répondre à vos contacts ou pourquoi continuer à envoyer des e-mails est à des heures impaires.
6) Looken effectue une recherche en temps réel sur ce qui est stocké dans Outlook.
7) Outlook Sync est conçu pour synchroniser les dossiers Outlook entre deux ordinateurs.
Le programme fonctionne dans un réseau local et est particulièrement utile à la maison ou dans les petites entreprises.
8) Ceux qui travaillent avec Microsoft Outlook utilisent également la fonction calendrier pour programmer des réunions, des rendez-vous et des dates limites, recevant des alertes par e-mail avant d’atteindre la date marquée.
Le professionnel moderne utilise des applications web telles que Google Calendar parce qu’il veut avoir toujours le calendrier de travail disponible et accessible en ligne de n’importe où.
Ceux qui sont obligés de travailler avec Outlook au bureau mais qui veulent utiliser leur agenda électronique à la maison ou ailleurs, peuvent intégrer le calendrier Google avec celui d’Outlook via le plugin gratuit Google Calendar Sync.
La synchronisation des événements peut être synchronisée unilatéralement ou bidirectionnellement afin que vous ayez toujours le même affichage des événements et des délais.
9) Copernic Desktop Search est un programme de recherche de bureau qui indexe aussi Outlook email.
10) Rappel des pièces jointes Outlook vous permet d’éviter d’envoyer des messages sans pièce jointe et il devient utile de ne pas oublier d’envoyer les fichiers avec les messages.
Le programme reconnaît les messages qui devraient inclure des pièces jointes en affichant un rappel.
11) OutlookStorageExportFolders crée un nouveau fichier PST avec tous les éléments enregistrés dans Microsoft Outlook pour que vous puissiez les enregistrer et les exporter ou les transférer sur un autre ordinateur
12) YouSendIt devient très utile lorsque vous devez envoyer de gros fichiers via Outlook.
Lorsque vous joignez un fichier à votre courriel Outlook, le fichier est téléchargé sur les serveurs et dans le courriel, indiquez simplement le lien à partir duquel le destinataire peut télécharger le fichier sans avoir besoin d’un compte enregistré.
Voir ici pour d’autres services web pour envoyer des fichiers volumineux
13) Bananatag est utilisé par pour recevoir la confirmation de la lecture des emails.
Une image blanche et invisible est envoyée, incluse dans un courriel, qui permet au service de reconnaître quand un message est ouvert (à condition que le client du destinataire soit configuré pour afficher les images).
14) OutlookItemsCategorize est utilisé pour attribuer ou supprimer des catégories spécifiques pour les messages, contacts, rendez-vous, tâches, notes et entrées de journal.
15) GcontactSync synchronise les contacts Gmail avec ceux du carnet d’adresses Outlook.
16) Recevoir des notifications de Facebook et Twitter sur Microsoft Outlook.
17) Envoi de messages privés dans CCN en Mail
18) Duplicate Remover supprime les e-mails et tout le contenu stocké dans Microsoft Outlook qui sont dupliqués et dupliqués.
Vous devez l’utiliser avec prudence afin de ne pas supprimer des choses similaires, mais il scanne tout et met en évidence les doubles e-mails.
20) Important Mail est un plugin qui s’installe en tant que programme gratuit et apparaît dans Microsoft Outlook lorsque vous voyez la liste des messages reçus.
Il sert à recevoir une notification chaque fois qu’un nouveau message arrive contenant le mot défini dans le filtre du plugin.
Facile à utiliser et très flexible, il vous permet de définir n’importe quel mot comme une alarme pour la notification.
21) Exporter Outlook est un outil gratuit pour exporter des données depuis Microsoft Outlook vers un fichier texte CSV.
22) Configuration automatique Outlook est un complément utile pour créer des comptes de messagerie dans Microsoft Outlook, Outlook Express, Windows Mail et Windows Live Mail en fournissant simplement votre adresse e-mail.
23) Répondre à tous les rappels est un rappel qui vous avertit chaque fois que vous appuyez sur le bouton réponse et qu’il y a plus de personnes indiquées comme destinataires.
24) Task Workflow est un add-on Outlook pour les nouvelles options permettant de gérer facilement les tâches et projets.
25) TwinBox est Twitter dans Outlook pour stocker, gérer et rechercher des tweets comme vous le faites avec les Emails.
26) Important Mail Alert vous avertira chaque fois que vous recevez un courriel important qui contient un certain mot ou un certain texte spécifié.
27) Attach Unlocker vous permet de déverrouiller et de recevoir des pièces jointes bloquées par Outlook par défaut (par ex..exe).
28) D Bccthis est une extension, déjà abondamment décrite, pour envoyer des messages privés en CCN dans les e-mails envoyés à des groupes de personnes.
Il vous permet de cacher des mots supplémentaires dans votre courrier en les laissant à la seule lecture des personnes sélectionnées.
