Une règle importante, par exemple, est de ne jamais communiquer les choses importantes à votre patron avant 10h et après 17h.
Le temps nécessaire pour envoyer une communication ou un travail peut donc faire la différence entre un échec et un succès.
Dans cet article nous voyons comment envoyer des courriels à une heure donnée en utilisant Microsoft Outlookquel est le programme le plus utilisé dans les bureaux.
Par exemple, si vous avez besoin d’envoyer un email à un fuseau horaire différent et que vous calculez que vous devriez vous réveiller à 6 heures du matin pour attraper l’heure exacte, alors, il serait intelligent de créer un automatisme pour programmer ou programmer l’envoi de cet email la nuit précédente.
Eh bien, avec Microsoft Outlook 2007 et aussi avec les versions précédentes telles que 2003, il y a une fonction de calendrier qui vous permet de planifier la livraison des messages dans le temps.
Lorsque vous commencez à rédiger un nouvel e-mail, dans l’onglet Message, vous pouvez cliquer sur le bouton Options du message et, dans la partie relative aux « autres options », trouver le bouton « Délai de livraison ».
Parmi les options de livraison, sélectionnez et cochez la case qui indique de ne pas livrer le message avant le…. et réglez le jour et l’heure à laquelle vous voulez envoyer le courrier.
Enfin, en cliquant sur le bouton « Envoyer », le message restera dans la boîte d’envoi jusqu’à l’arrivée de votre configuration.
La seule condition pour le fonctionnement est que Outlook reste actif pendant la période d’attente afin que le PC ne s’éteigne pas et que le programme ne se ferme pas.
Il n’y a cependant aucune limite au nombre d’e-mails que vous pouvez définir pour la livraison programmée ou la livraison.
Pour configurer un e-mail spécifique pour un envoi planifié, c’est-à-dire pour stocker un message qui doit, par exemple, être envoyé automatiquement à l’heure X de chaque jour ouvrable, vous pouvez lire le guide pour envoyer des e-mails automatiques avec envoi programmé.
