Le Google Calendrier est un excellent support pour l’organisation du travail et devient une sorte de secrétaire virtuelle qui se souvient des dates, des rendez-vous et des délais.
Il s’agit d’une application web qui, intégrée à d’autres services Google tels que Gmail, devient, peut-être, la meilleure des alternatives, encore meilleure que le calendrier Microsoft Outlook.
La différence est qu’avec Google tout est en ligne alors qu’avec Outlook les entrées marquées sur le journal sont stockées sur votre ordinateur.
Les étudiants, les consultants et les travailleurs indépendants peuvent utiliser Google Agenda, gratuitement, pour gérer leur propre travail et entreprise, qu’ils soient professionnels, étudiants ou autres.
Calendrier est assez simple à utiliser, je serai donc très bref dans les instructions générales, en me concentrant sur les fonctions supplémentaires qui sont la véritable valeur ajoutée de l’application.
Pour bien utiliser le calendrier Google, vous devez commencer à le remplir avec vos engagements et vos dates limites pour les projets, les examens ou les emplois.
En plus des dates, vous pouvez noter la durée d’un engagement, le lieu et les outils nécessaires.
Une fois que vous ouvrez Google Agenda, vous pouvez immédiatement utiliser un calendrier prédéfini et vide.
Si vous cliquez sur le lien Ajouter situé à gauche sous la rubrique « Mes Calendriers », vous pouvez créer un nouveau calendrier différencié des autres.
Cela vous permet de marquer différents types d’activités dans différents agendas et, si vous le souhaitez, de partager l’un ou l’autre agenda, avec différentes personnes.
Lors de la création d’un nouveau calendrier, vous pouvez choisir un modèle prédéfini dans « Autres calendriers », y compris les calendriers vacances et sportifs.
Pour commencer à ajouter une entrée à votre calendrier, cliquez sur le bouton « Créer un événement » en haut.
Dans l’onglet Evénement, vous pouvez spécifier tous les détails, en mettant également s’il s’agit d’un engagement qui se répète régulièrement dans le temps et pour définir des rappels.
Vous pouvez également ajouter un événement en appuyant sur n’importe quel jour de l’interface principale.
Les rappels peuvent être réglés par SMS, Pop Up et Email.
En allant dans Paramètres puis dans l’onglet Laboratoires, vous pouvez activer les rappels discrets qui permettent l’intégration avec le navigateur Google Chrome et vous permettent de recevoir des notifications sur le Bureau du PC.
En entrant dans les réglages généraux, vous verrez un élément de menu relatif aux rappels discrets avec la possibilité de recevoir alarmes sonores.
Dans Google Agenda, vous pouvez programmer de nouvelles activités et listes d’événements avec Google Tâches qui sont mentionnées dans un autre message.
Si vous voulez quelque chose de plus pour notifier les rappels et gérer Google Agenda depuis votre bureau, vous pouvez télécharger le programme GMinder.
A ce sujet, il existe également un client de bureau pour Google Calendar.
Pour envoyer des notifications à votre téléphone mobile par SMS, vous pouvez toujours accéder au menu de configuration du téléphone mobile à partir des paramètres.
Vous pouvez également utiliser cette fonction pour recevoir gratuitement des SMS sur votre téléphone portable.
Partager le calendrier est une fonction spéciale si vous voulez organiser avec d’autres personnes, pour le sport, le travail ou les études.
La fonction « Trouver le meilleur moment » vous permet d’envoyer aux participants à la réunion une notification vous permettant de choisir l’heure à laquelle vous souhaitez organiser une réunion, avec un système de vote semi-automatique.
Google Agenda est une application fondamentale du tableau de bord de gestion pour les petites entreprises de Google Apps.
Après avoir programmé certains événements et tous leurs rappels, vous devez rendre Google Agenda disponible non seulement sur votre ordinateur mais aussi sur votre téléphone portable ou smartphone.
Google Calendar se synchronise avec de nombreux téléphones mobiles et smartphones tels que Android, Blackberry, iPhone, Nokia / Symbian et Windows Mobile pour lesquels il existe toujours une application dédiée et gratuite.
Ceux qui utilisent Gmail peuvent profiter de l’intégration avec Google Calendar, en créant de nouveaux événements à partir de la nouvelle page de message.
Dans les Paramètres – laboratoires, vous pouvez activer le gadget calendrier qui, après avoir enregistré et redémarré Gmail, apparaîtra dans le coin inférieur gauche.
Pour le voir, appuyez sur le bouton à trois points en bas à gauche.
Dans les paramètres et dans le Google Labs Calendar vous pouvez trouver d’autres fonctions accessoires uniques.
Par exemple, vous pouvez ajouter le calendrier comme gadget sur n’importe quel site Web en copiant et collant le code html que vous trouvez en cliquant sur Calendriers nom du calendrier.
Ils peuvent être activés par Google Labs :
– Pièces jointes pour chaque événement ;
– Rejet automatique des événements si vous partez en vacances ;
– La vision du calendrier de l’année entière en une page ;
– Obscurcir les événements répétés ;
– Affichage du nom de la personne dans le cas de réunions bidirectionnelles.
Si vous utilisez Microsoft Outlook, vous pouvez synchroniser votre calendrier Google et le gérer à partir de là.
En conclusion, bien qu’il existe, j’en suis sûr, des applications web plus puissantes que celle-ci, Google Agenda, pour sa flexibilité, parce qu’il est gratuit et pour les nombreuses intégrations et développements continus, est peut-être la meilleure option pour garder un calendrier sur Internet.
