Configurer une imprimante réseau partagée entre les PC

La configuration d’une imprimante sur le réseau se fait en deux étapes : d’abord en activant le partage, puis en configurant l’imprimante.

Avec les imprimantes modernes, il existe quatre façons de configurer un partage réseau :

1) En connectant l’imprimante directement au réseau wifi, le moyen le plus simple, qui ne nécessite aucune configuration sur un ordinateur.

Pratiquement toutes les imprimantes de l’année dernière et que vous pouvez acheter aujourd’hui ont une connectivité wifi et peuvent être utilisées sur le réseau à partir de n’importe quel PC et même smartphones.

2) Connecter l’imprimante à l’un des PC à la maison ou au bureau par câble et utiliser ensuite la fonction Windows pour partager sur Group Home.

C’est une option facile à configurer, optimale pour les réseaux constitués uniquement de PC Windows.

Bien entendu, l’ordinateur auquel l’imprimante est connectée doit toujours être allumé.

3) Connecter l’imprimante à l’un des PC et procéder au partage classique, sans groupe d’appartenance.

C’est la meilleure option si votre réseau est composé d’ordinateurs avec différents systèmes d’exploitation et si vous voulez plus de contrôle sur le partage des fichiers et des imprimantes.

Dans ce cas également, l’ordinateur connecté à l’imprimante doit toujours être allumé pour qu’il fonctionne.

4) Utiliser le programme Google Cloud Print, ce qui est particulièrement utile si vous voulez avoir accès à l’imprimante classique (non équipée de la connectivité Wifi), non seulement depuis les PC du réseau, mais aussi depuis les smartphones et tablettes.

ÉTAPE 1 : Comment partager l’imprimante

– Pour connecter directement l’imprimante au réseau.

La plupart des imprimantes ont maintenant un écran et des boutons pour l’activation wifi et la configuration de l’imprimante sur le réseau.

Bien que vous ne soyez pas ici spécifique à chaque marque et modèle d’imprimante, disons que dans la phase de configuration, il suffit de trouver les paramètres (ou outils ou paramètres) et comme vous le feriez avec un smartphone, connectez l’imprimante au réseau wifi en trouvant son nom puis en écrivant le mot de passe pour accéder.

Par exemple, sur l’Epson, il y a un bouton de configuration Wifi que vous n’avez qu’à appuyer pour démarrer l’assistant et activer la connexion Wifi.

– Partager une imprimante connectée à un PC en utilisant le groupe Accueil.

Partager une imprimante avec le foyer de groupe est très facile.

Tout d’abord, bien sûr, vous devez connecter l’imprimante à l’un des PC utilisés, en téléchargeant le programme de gestion et le pilote de l’imprimante.

Une fois que vous savez que ce PC peut imprimer sur l’imprimante, vous pouvez créer le groupe Accueil.

Allez dans le menu Démarrer, recherchez la page d’accueil pour ouvrir l’écran de configuration (qui se trouve également dans le Panneau de configuration).

Cliquez sur Créer un groupe d’appartenance et suivez l’assistant pour décider ce que vous souhaitez partager sur le réseau.

Si un groupe d’Accueil existe déjà, appuyez sur le lien pour modifier les éléments partagés.

Dans le menu déroulant « Imprimantes et périphériques », choisissez l’option « partagée » et continuez.

L’écran suivant affichera un mot de passe que vous devrez écrire sur une feuille de papier et que vous pourrez utiliser pour ajouter les autres ordinateurs au groupe d’appartenance que vous venez de créer.

Sur d’autres ordinateurs, pour les faire rejoindre le groupe d’appartenance, ouvrez le Panneau de configuration, allez dans le Réseau et l’Internet, puis cliquez sur Choisir le groupe d’appartenance et les options de partage, cliquez sur Participer maintenant et mettez le mot de passe créé auparavant.

Maintenant que l’Homegroup est configuré et que le PC partage l’imprimante qui lui est connectée, vous pouvez simplement imprimer avec lui, vous pouvez sauter à l’étape deux et connecter les autres PC du réseau à l’imprimante.

– Partager une imprimante connectée à un PC sans utiliser un groupe d’appartenance Imprimante connectée à un PC

Le partage classique est la meilleure option si vous utilisez un PC avec un système d’exploitation autre que Windows 7, 8 ou 10 ou si vous ne souhaitez pas utiliser le groupe Accueil.

J’avais déjà écrit un guide sur le partage de fichiers et d’imprimantes sur le réseau entre ordinateurs Windows, qui peut être résumé comme suit :

Dans le menu Démarrer, ouvrez le Panneau de configuration et trouvez « Périphériques et imprimantes ».

Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l’imprimante que vous voulez partager, allez dans Propriétés de l’imprimante, puis, dans l’onglet Partage, activez le partage et donnez-lui un nom.

L’imprimante n’est disponible que lorsque l’ordinateur est allumé.

De plus, si vous utilisez le partage protégé par mot de passe, vous êtes informé que seuls les utilisateurs qui connaissent la connexion au PC qu’ils partagent peuvent utiliser l’imprimante.

– Google Cloud Print Google Cloud Print

En ce qui concerne ce dernier mode, je me réfère au guide de partage d’une imprimante avec Google Cloud Print sous Windows.

ÉTAPE 2 : Connecter l’imprimante partagée à d’autres PC du réseau

Une fois que l’imprimante est connectée au réseau à l’aide de l’une des méthodes ci-dessus (à l’exception de Google Cloud Print qui a une procédure différente), vous devez vous connecter à l’imprimante sur les PC en réseau.

– Dans le cas d’une imprimante partagée avec foyer de groupe nous avons pratiquement déjà indiqué le chemin en phase 1.

Les autres PC du réseau, autres que celui qui partage l’imprimante, n’ont qu’à rejoindre le groupe d’appartenance en suivant le même processus que celui indiqué à l’étape 1.

Lorsque les PC font partie du même groupe d’appartenance, Windows se connecte automatiquement à l’imprimante partagée qui sera immédiatement prête et affichée dans la fenêtre Appareils et imprimantes à partir de n’importe quel PC du groupe d’appartenance.

– Dans le cas d’une imprimante connectée directement au wifi ou partagée sans utiliser le group home pour se connecter il suffit de la trouver et de l’ajouter.

Allez ensuite dans le Panneau de configuration, ouvrez les périphériques et les imprimantes et appuyez sur le bouton Ajouter une imprimante en haut de l’écran.

Windows effectue une analyse rapide du réseau pour détecter les périphériques détectables qui ne sont pas encore installés sur votre PC et les affiche dans la fenêtre « Ajouter un périphérique ».

Si vous voyez l’imprimante, nous allons bien et il suffit de cliquer dessus pour l’installer.

Si vous ne voyez pas l’imprimante, vous pouvez cliquer sur le lien « L’imprimante désirée n’est pas dans la liste » en bas pour obtenir plus d’options.

Vous pourrez alors le dire à Windwos :

– l’imprimante n’est pas neuve ;

– vous voulez essayer la recherche manuelle en tapant le nom (qui est le nom de l’imprimante partagée écrit à l’étape 1) ;

– vous voulez ajouter l’imprimante en écrivant son adresse IP ;

– vous souhaitez ajouter une imprimante locale ou réseau avec des paramètres manuels.

En cas de problème, consultez le guide pour connecter l’imprimante Wifi et résoudre les problèmes de connexion sans fil.

Pour terminer, n’oubliez pas que sur chaque PC, vous devez également installer le pilote d’imprimante et le programme de gestion d’impression, que vous pouvez télécharger sur le site du fabricant (Epson, Canon, HP, etc.).