Saviez-vous que vous pouvez utiliser le courriel pour augmenter votre productivité ? Découvrez comment dans ce guide.
En plus de l’envoi et de la réception de courriels échangés entre utilisateurs normaux, il est possible d’utiliser les courriels pour s’interfacer avec des services particuliers capables de répondre à des courriels à contenu variable ou d’activer des services et des fonctions, sans installer de programmes ou des extensions !
Ils vont de la conversion d’un livre en PDF à la création d’un site Web réel à partir d’un courriel.
Dans ce guide, nous allons voir ensemble les services de messagerie les plus utilisés pour obtenir des fonctionnalités spéciales supplémentaires étudiées pour nous faciliter la vie.
Tout ce que vous avez à faire est d’ouvrir votre client favori et d’envoyer un courriel aux services énumérés ci-dessous.
1) Télécopieur
Un des services dont nous pouvons profiter par courriel est Faxator, qui permet l’envoi et la réception de fax gratuits ou payants directement dans votre boîte courriel.
Vous trouverez le service ici – Faxator Faxator .
Pour utiliser le service, vous devez vous enregistrer gratuitement en appuyant sur le bouton Enregistrer.
Une fois l’enregistrement terminé (où l’on nous demandera une adresse e-mail), il suffit d’envoyer un e-mail au serveur fourni par le service pour envoyer des fax à tous les numéros en France et à l’étranger.
L’activation de la réception permettra de transformer notre boîte aux lettres en un véritable fax virtuel.
2) Web2PDF
Avec ce service, nous pouvons convertir une page Web entière en un document PDF, prêt à être partagé ou enregistré sur votre PC.
Le site peut être visité d’ici – Web2PDF Web2PDF
Le service offert par Web2PDF fonctionne également en envoyant un email avec un lien vers la page web à traduire.
Nous ouvrons notre client de messagerie ou notre Webmail et écrivons un email à « [email protected] », en insérant comme sujet « convert » et comme message le lien URL vers la page à convertir en PDF.
Après l’envoi de l’email, attendez quelques minutes et nous aurons la réponse contenant un fichier PDF en pièce jointe avec le site converti dans ce format.
3) Envoyer des documents Kindle
Si nous avons un lecteur de livres électroniques Amazon (Kindle), nous pouvons envoyer des pages Web, des documents ou des livres téléchargés en utilisant le service de courrier électronique fourni par Amazon.
La page personnelle où vous pouvez le faire est disponible ici – Envoyer des documents Kindle.  ;
Sur la page Mes contenus et appareils vous pouvez simplement aller dans la section Paramètres pour trouver l’adresse email personnalisée qu’Amazon nous a fournie, à utiliser pour recevoir des documents sur notre Kindle (flèche rouge image précédente).
Assurez-vous d’ajouter notre email dans la liste Liste d’email des documents personnels approuvés afin d’éviter le spam et de procéder à l’envoi de documents ou liens vers le Kindle.
Nous créons un nouvel e-mail avec l’adresse du destinataire fournie par Amazon et joignons le fichier ou le site Web à convertir, en utilisant comme objet de l’e-mail l’entrée « convert ».
Après quelques secondes après l’envoi, notre Kindle recevra le document converti (s’il est connecté via WiFi).
4) Envoyer à la boîte de dépôt
Utilisons-nous beaucoup de Dropbox pour enregistrer des documents et fichiers importants ?
Alors il faut nécessairement utiliser un service comme celui proposé par Send to Dropbox, disponible ici – Send to Dropbox.
Tout ce que nous avons à faire est de nous abonner au service et de l’associer à notre boîte de dépôt en ligne ; une fois inscrit, nous obtiendrons une adresse e-mail pour envoyer n’importe quoi depuis notre PC (photos, vidéos, documents, etc.) en pièce jointe pour un nouvel e-mail.
Dès que l’email démarre, le service le chargera dans notre espace virtuel sur Dropbox, afin de le rendre accessible sur tout autre appareil sur lequel nous utilisons le service cloud.
5) Zamzar
Faut-il convertir un fichier à la volée sans utiliser les programmes ?
Nous pouvons compter sur le service gratuit offert par Zamzar, disponible ici – Zamzar.
L’utilisation de ce service est très simple : nous chargeons le fichier à convertir (audio, vidéo, photos, images, documents, etc.) à l’étape 1 (Choisir fichier), puis nous sélectionnons le type de fichier à convertir (étape 2), nous insérons une adresse email à l’étape 3 et enfin nous pressons sur Convert à l’étape 4 pour démarrer la conversion et l’envoi du courriel.
Si nous avons entré notre adresse e-mail après quelques minutes, nous trouverons un nouvel e-mail avec le fichier converti dans le format choisi.
6)pdfconvert.me
Un site de conversion complet qui ne peut fonctionner que par e-mail est pdfconvert.me, disponible ici – pdfconvert.me.
Pour chaque service il y a une adresse email précise, à utiliser comme destinataire pour obtenir la conversion.
Plus précisément :
– [email protected] – Convertir le texte ou HTML en PDF
– [email protected] – Même chose que ci-dessus, mais sans tenir compte de l’en-tête de la page
– [email protected] – Convertit le premier site web inséré dans le texte
– [email protected] – Convertit la première pièce jointe trouvée dans l’email
– [email protected] – Convertit le corps Markdown en texte
– [email protected] – Convertir le premier PDF joint en un texte simple
– [email protected] – Convertir le premier fichier PDF joint en format Microsoft Word
Comme nous pouvons le voir, nous aurons de nombreux services de courrier électronique prêts à être utilisés pour convertir du texte et des documents.
7) Tout.faire
Si nous devons prendre des notes ou faire une liste de courses ou des choses à faire, nous pouvons profiter de l’email et du service Any.do, accessible ici – Any.do.
En vous inscrivant au service et en associant votre email nous pourrons créer des listes de choses à faire (ToDo en anglais) à tout moment en écrivant simplement un email et en insérant chaque activité sur une ligne séparée (chaque righa deviendra un point dans la liste).
Nous pouvons ajouter des tâches à faire, planifier le calendrier et bien plus encore en envoyant un simple courriel au service.
