Mini guide des formules Excel CONTA et SUMMA, pour accélérer les calculs, même conditionnels et avec critères de sélection.
Dans cet article nous voyons quelques formules avancées de comptage dans Excel et dans LibreOffice Calc (bien que dans Excel tout soit beaucoup plus simple), qui peuvent être utilisées dans n’importe quelle feuille de calcul, aussi longtemps que vous le souhaitez, faite de nombres ou valeurs disposés même dans différentes colonnes.
COMPTE
La fonction CONTA permet de compter le nombre de cellules dans une plage.
Le comptage ne sert qu’à compter le nombre de cellules contenant des nombres, des dates, des opérateurs logiques ou un texte représentant un nombre.
Dans LibreOffice, cette fonction s’appelle CONTA.NUMERI.
Si vous voulez inclure des cellules avec texte dans le comptage, vous pouvez utiliser la fonction CONTA.VALORI tandis que pour compter les cellules vides dans une plage, vous pouvez utiliser CONTA.VUOTE.
Par exemple, vous pouvez compter le nombre de cellules avec des nombres en écrivant la fonction
=COMPTE(A1:F2)
D’ailleurs, nous écrivons la gamme des cellules à compter.
CONTA.SE est similaire au CONTA normal mais conditionnel, où vous pouvez définir un critère de sélection pour le nombre de cellules.
Par exemple, dans une liste de noms, vous pouvez compter combien sont appelés Claudio quand vous écrivez :
<font color=#38B0DE>-===- Saison 1 Épisode 5 « The Bird
Vous pouvez également utiliser cette méthode, par exemple, pour savoir combien d’élèves ont obtenu une note supérieure à 24, en écrivant « 24 » comme critère de sélection.
Il est également possible d’utiliser une cellule comme critère de comptage dans Excel, par exemple =CONTA.SE(A:A ; « B1 ») avec un mot en B1 que vous voulez compter dans la colonne A.
PLUSIEURS.COMPTAGES
Alors que CONTASE vous permet de compter les cellules de base d’un seul critère, CONTA.PIÙ.SE est nécessaire lorsqu’il y a plusieurs conditions ou critères à utiliser dans le comptage, à plusieurs intervalles.
La syntaxe est la suivante : =COUNT.MORE.SE(Intervalle de cellules, « critère1 », Intervalle2, « critère2 »)
Dans LibreOffice, vous devriez utiliser le ; ; au lieu de, .
RÉSUMÉ.SE
La Somme est la fonction pour ajouter les nombres dans les cellules sélectionnées, en mettant une condition.
Le SUMMARY.SE est la somme, avec un critère de sélection, pour compter non pas toutes les valeurs de l’intervalle mais seulement celles qui répondent à un certain critère.
Par exemple, avoir un tableau avec deux colonnes, l’une avec des noms et l’autre avec l’argent gagné de diverses activités, nous pouvons écrire :
=SOMMAIRE(A:A, « Claudio », B:B) pour résumer l’argent gagné (extrait de la colonne B) par Claudio (extrait de la colonne A).
Comme les autres formules, dans LibreOFfice vous devez utiliser le ; ; et il est un peu moins facile d’en sortir.
PLUS.SI.
Si on ajoute à l’exemple ci-dessus une troisième colonne, par exemple avec les villes de résidence des personnes, on peut écrire : =SUMIFS(B:B, A:A, « Claudio », C:C, « ROMA »)
Dans ce cas, nous ajoutons à la fonction la ville où l’argent a été gagné par Claudio (en imaginant que Claudio a travaillé dans plusieurs villes avec des revenus différents).
La fonction SUMMAR est certainement plus familière que la fonction CONTA qui est très utile pour faire des statistiques et des comptages dans de très grands tableaux.
Avec SE et PIU, vous pouvez facilement ajouter des critères de sélection pour extraire les données des tables.
Il existe également d’autres formules liées à l’ÉTÉ, que vous pouvez utiliser grâce à l’assistant de création.
Les formules peuvent également être combinées avec des fonctions logiques pour créer des formules conditionnelles (voir ici).
Dans ces pages Web, vous trouverez d’autres guides pour les fonctions et les formules d’Excel.
