Ouvrir des fichiers Office avec Google Docs sur PC

Parmi ces applications web, la meilleure est sans aucun doute Google Docs ou Google Documents qui vous permet d’ouvrir n’importe quel type de fichiers (même PDFs), a de nombreuses fonctions de édition et création et offre 1 Go gratuit d’espace web dans lequel stocker les documents.

Google Docs peut donc être utilisé comme si c’était un vrai programme installé sur votre ordinateur (qui doit être connecté à Internet), comme alternative et substitut à Microsoft Office.

Grâce à un petit outil à installer sur votre ordinateur vous pouvez faire de Google Docs le programme par défaut pour ouvrir des documents Word Excel ou Powerpoint puis le doc, xls, ppt, odt et aussi, si vous voulez, le pdf.

La meilleure façon d’ouvrir et d’éditer des fichiers Office dans Google Docs sur PC est d’utiliser Chrome et l’extension officielle Google Office Editor.

Pour fonctionner, il est également nécessaire que les applications Google soient installées sur Chrome pour créer des documents, feuilles et diapositives.

Pour faire de Chrome le programme par défaut pour ouvrir des fichiers Office, cliquez avec le bouton droit de la souris sur un fichier DOCX, sélectionnez Ouvrir avec dans le menu contextuel et sélectionnez Chrome s’il est listé.

S’il n’est pas dans la liste, faites défiler jusqu’à la fin et sélectionnez l’option pour choisir d’autres applications installées sur votre ordinateur, parmi lesquelles vous trouverez Chrome.exe.

Une fois l’application sélectionnée, activez l’option « Toujours utiliser cette application pour ouvrir ce type de fichier ».

Désormais, tous les fichiers avec l’extension DOCX seront ouverts dans Google Docs sur Chrome.

Il en va de même pour les fichiers Excel et Powerpoint.

Alternativement, vous pouvez toujours utiliser l’ancien programme SyncDocs (malheureusement plus libre), un client similaire au lecteur Google officiel, pour synchroniser les fichiers entre votre ordinateur et l’espace web de Google Documents.

Après avoir installé SyncDocs, dont il existe également une version portable pour clés USB (qui ne nécessite pas d’installation), et après avoir saisi vos identifiants de compte Google pour accéder à vos archives en ligne, tous les documents, feuilles de calcul, présentations et autres types de fichiers (Sur Google Docs vous pouvez télécharger des fichiers de tous formats et même des dossiers complets).

En installant SyncDocs sur d’autres PC, vous obtiendrez une synchronisation complète du dossier Google Documents de sorte que vous trouverez les mêmes fichiers sur tous les ordinateurs utilisés.

Comparé à d’autres programmes pour télécharger des fichiers sur Google Docs depuis le bureau, SyncDocs a une approche différente, car il est capable de faire de Google Docs le programme par défaut pour Office doc, xls, ppt, odp et pdf documents.

Si, lors de l’installation, vous sélectionnez l’option correspondante, vous pouvez vous assurer qu’en double-cliquant sur votre ordinateur sur n’importe quel fichier pris en charge par Google Docs, il est téléchargé en ligne et rendu modifiable via l’interface Web de l’application Google.

Il est ainsi très facile de partager et de collaborer avec d’autres personnes sur les mêmes documents et il n’est plus nécessaire d’utiliser des programmes coûteux tels que Microsft Office.

L’option de conversion vous permet de convertir les derniers formats de documents Office (docx, xlsx, pptx) au format Google Docs et l’intégration avec Windows fait de Google Docs la suite bureautique par défaut, l’associant aux formats DOC, XLS, PPT, ODT et PDF.

Lorsque vous ouvrez un fichier Word ou Excel, il s’ouvre sur votre navigateur Web, sur le site Web Google Docs.

Un programme similaire, cette fois-ci gratuit, disponible pour Windows et Mac, est Gdocsopen, qui sert à travailler sur des documents à la fois hors ligne (en utilisant votre suite Office préférée) et en ligne, avec Google Docs, ayez toujours la dernière version du document sur votre ordinateur, afin de ne pas avoir besoin d’une connexion Internet pour travailler dessus.