Sur Google Docs, vous pouvez maintenant ajouter des add-ons qui sont comme des extensions pour faire des choses supplémentaires avec Google Office.
Goole Docs serait l’équivalent de Microsoft Word tandis que Spreadsheet serait l’équivalent d’Excel et servirait à créer des feuilles de calcul et des tableaux.
Google Office est inclus dans Google Drive où il vous suffit d’appuyer sur le bouton Créer pour créer un nouveau document Google Office.
Comme les extensions pour Chrome qui ajoutent de nouvelles fonctionnalités au navigateur, les add-ons Google Docs sont des add-ons qui étendent les fonctionnalités des applications Office.
Si vous ouvrez un document ou une feuille de travail sur Google Documents, vous trouverez un nouveau lien « Add-ons » dans la barre de menus.
Pour les voir aussi dans Google Worksheets vous devez les activer à la place en appuyant sur la roue en haut à droite de la page principale de Google Drive, en allant dans les Paramètres puis dans l’onglet Edition en activant l’option Essayez les nouvelles Google Sheets et enregistrez.
LEGIG FIRST : Better Word ou Google Docs ? Office 365 ou Google Apps ?D
Lorsque vous cliquez sur le lien Add-ons, une petite fenêtre s’ouvre pour choisir ceux à installer et parcourir le catalogue et pour gérer ceux déjà installés.
La page est similaire à la page Chrome Web Store et classe les add-ons par popularité.
Un filtre en haut vous permet de limiter les résultats à ceux d’un certain type parmi les différentes catégories : éducation, productivité, outils métiers, utilitaires sociaux et.
La barre de recherche est utilisée pour rechercher ce dont vous avez besoin.
Lors de l’ajout d’un add-on, vous devez en accepter les conditions, puis lire les instructions d’utilisation.
Par exemple, vous pouvez immédiatement installer ce qu’on appelle Thesaurus, qui est utilisé pour rechercher des définitions pour chaque mot.
Une fois installé, vous pouvez sélectionner un mot dans un document et appuyer sur le bouton droit pour rechercher la définition qui apparaîtra à droite.
En cliquant sur le menu Add-ons, vous pouvez utiliser l’add-on installé pour trouver les synonymes d’un mot.
Rappelez-vous que dans les options de thésaurus, vous devez définir la langue anglaise.
Les meilleurs add-ons pour Google Docs qui peuvent être ajoutés aujourd’hui aux applications Documents et Feuilles de Travail sont les suivants :
– HelloFax, pour envoyer un fax à n’importe quel numéro dans le monde directement depuis Google Documents.
La version gratuite vous permet d’envoyer des fax jusqu’à 5 pages.
– Traduire pour traduire rapidement des documents dans n’importe quelle langue avec Google Translate.
– Thésaurus, décrit ci-dessus.
– Table des matières pour créer rapidement un index de votre document.
– UberConference pour avoir une conférence audio avec un maximum de 10 personnes tout en travaillant sur un document Google Office ; vous pouvez également enregistrer la conversation.
– Bonjour Signer et Pandadoc pour signer un document avec signature manuscrite via le programme.
– Avery : crée des étiquettes d’adresse pour l’impression.
Sudoku : Créez et résolvez des puzzles Sudoku dans une feuille de travail Google.
– MindMeister sert à créer une liste hiérarchique de points qui est transformée en une carte mentale visuelle.
– Gliffy et LucidChart pour créer des organigrammes, graphiques, organigrammes et autres dessins techniques dans le compte Google Documents.
– Feuille de Mappage vous permet de créer une carte à l’intérieur d’une feuille de travail avec une liste de noms et d’adresses.
– Texthelp est comme un surligneur jaune pour surligner les mots et le texte dans Google Documents.
– EasyBib pour créer la bibliographie d’un document.
La liste continue avec les meilleures extensions pour Google Drive / Docs sur Chrome.
Avec les add-ons Google Docs, il devient de plus en plus puissant et riche en fonctionnalités à mesure qu’il s’approche de la productivité de Microsoft Office.
