Meilleurs laboratoires Gmail à activer pour booster Google Mail

Gmail Labs collecte les fonctionnalités supplémentaires qui sont encore en phase de test et de développement et qui peuvent quitter Labs pour être intégrés dans Gmail ou disparaître si l’utilisateur les refuse.

Comme certaines de ces fonctionnalités, cachées et inconnues de la plupart des gens, offrent encore plus de possibilités pour gérer le courrier reçu et envoyé via le site Google Mail, il vaut la peine d’activer certaines d’entre elles.

Certaines fonctions de laboratoire sont simples et ne sont guère plus que de nouveaux boutons, tandis que d’autres sont plus complexes et nécessitent une certaine configuration.

Il n’y a aucun risque à activer les fonctions cachées de Gmail Labs qui, si vous ne les aimez pas, peuvent être facilement désactivées à tout moment.

S’il y a des problèmes pour empêcher l’utilisation correcte de Gmail (cela semble se produire très rarement), Google signale que vous pouvez démarrer Gmail en désactivant toutes les fonctionnalités Labs en vous connectant à https://mail.google.com/mail/u/0/?labs=0 .

Avec cette adresse, toutes les fonctions Labs sont temporairement désactivées, ce qui permet de les désactiver dans les réglages.

Pour faire défiler et activer les fonctions Gmail Labs, cliquez sur l’icône d’équipement en haut à droite de la page, sélectionnez Paramètres et allez à l’onglet Labs.

La liste des fonctions expérimentales n’est pas trop longue et chacune d’elles est décrite en français avec la clarté nécessaire.

Bien sûr, il suffit d’appuyer sur « On » pour activer l’une des fonctions, en n’oubliant pas d’appuyer sur le bouton Enregistrer les modifications au bas de la page.

Parmi les fonctions plus simples Labs, que je recommande d’activer parce qu’elles offrent un gain de temps significatif dans l’exécution de certaines opérations, il existe :

– Envoyer en arrière-plan, utile pour avoir confiance qu’un message sera envoyé tôt ou tard, même en cas de problèmes de connexion.

– Marques de boutons comme déjà lues.

– Annuler Envoyer pour avoir l’occasion de réfléchir et d’avoir quelques secondes pour récupérer le message après qu’il a déjà été envoyé.

– Regardez les messages pour lire rapidement le contenu d’un email ou d’une conversation sans l’ouvrir.

Après l’activation, allez dans votre boîte de réception et cliquez avec le bouton droit de la souris sur les messages pour les lire.

– Avance automatique, pour passer au message précédent ou suivant si vous supprimez un email (par défaut vous retournez dans la Boîte de réception).

– Possibilité d’insérer des images à l’intérieur du message, non comme pièces jointes, mais comme images immédiatement visibles par le destinataire.

Après l’activation, vous remarquerez un bouton dans la composition de l’e-mail avec lequel vous pouvez insérer des images que vous pouvez également glisser dans le corps du message à l’aide de la souris.

– Réponses par défaut, à utiliser en combinaison avec des filtres pour répondre automatiquement à des messages similaires (vert comme la création de filtres dans GMail)

D’autres fonctions importantes de Gmail Labs, à activer et déjà décrites dans d’autres articles de ce blog sont :

– Smart Labels pour activer les filtres automatiques dans Gmail.

– La très utile Boîte de prévisualisation des messages dans Gmail.

– Boîte de réception multiple pour gérer d’autres comptes de boîte de réception dans Gmail.

Il existe également des laboratoires qui facilitent l’interaction avec d’autres services Google.

– Si vous utilisez Google Agenda, vous pouvez activer le gadget Google Agenda et vous pouvez alors choisir de remplacer le panneau de discussion (pour certains inutiles) en bas à gauche par la liste des événements prévus.

Dans le nouveau volet, il y a également une option d’ajout rapide qui vous permet de créer des événements dans le calendrier sans avoir à quitter votre boîte de réception.

– Les utilisateurs qui utilisent Google Docs ont d’autres possibilités d’intégration sur Gmail et peuvent activer Labs : Créer un document avec un raccourci clavier et Prévisualisation de Google Documents dans le mail pour visualiser les fichiers Office sans devoir quitter le site Google mail.

Comme pour le gadget Calendrier, vous pouvez activer le gadget Google Documents pour ajouter un nouveau panneau sous les dossiers de la boîte de réception, pour rechercher et parcourir les fichiers enregistrés en ligne sur Google Drive.

– Très utile est aussi le prévisualisation Google Maps, pour voir immédiatement sur la carte une adresse incluse dans un message électronique.

Parmi les Labs, il y a aussi quelques façons de personnaliser Gmail, comme par exemple :

– Raccourcis clavier personnalisés.

– Déplacez la boîte de chat vers la droite, utile même si vous activez le gadget Calendrier ou le gadget Documents.

– Icône de message à lire, pour avoir la notification des messages reçus et non lus dans le titre de l’onglet ouvert de Gmail.com (sur Chrome et Firefox).

– emoji supplémentaire pour dessiner des smileys et émoticônes supplémentaires sur le chat.

Ce sont les principales fonctionnalités supplémentaires que l’on trouve dans Gmail Labs et qui valent la peine d’essayer d’optimiser la réception et la gestion des e-mails et de l’application web Gmail.