Aidez Google Tâches le service en ligne intégré dans Gmail et Google Agenda à créer des listes d’activités et de rendez-vous.
En essayant de trouver des outils pour marquer les rappels et les choses à faire, vous trouverez un millier d’applications qui promettent de rendre la tâche aussi facile que possible pour de dresser des listes de choses à faire.
Mais, sans trop chercher, pour trouver l’un des meilleurs et plus faciles outils pour créer des listes d’activités et des listes d’événements ou de rendez-vous fournit simplement Google avec Google Tasks (Activités).
En fait, ces Tâches Google n’ont pas été publiées par Google en tant qu’outil à part entière mais vivent à l’intérieur d’autres produits tels que Gmail et Google Calendar.
Google Tasks est donc proposé comme gadget supplémentaire pour ces applications Google et peut être utilisé de manière vraiment productive et rapide pour créer votre propre agenda de rendez-vous et événements sans aucun effort.
MISE À JOUR 1 : Google Tasks est maintenant intégré dans la colonne de droite du nouveau Gmail 2018.
MISE À JOUR 2 : Vous pouvez télécharger l’application pour Android et iPhone depuis Google Tasks.
L’utilisation la plus intuitive de Google Tasks vient de Google Calendar.
Après avoir ouvert Google Agenda, cliquez sur « Mes agendas » puis sur Google Task.
Sur le côté droit, vous pouvez commencer à écrire une chose à faire ou un événement et ensuite, en cliquant sur la flèche droite, lui attribuer une date d’expiration qui sera surlignée dans le calendrier.
Dans Gmail cliquez simplement sur le bouton « tâches » dans la colonne de droite, pour voir la liste des tâches Google ouverte dans la barre latérale.
Pour insérer les tâches, cliquez simplement sur l’espace vide ou cliquez sur l’icône + et insérez une nouvelle tâche dans la liste.
En bas, dans la fenêtre d’activité, il y a 4 touches : Actions, + pour ajouter de nouvelles activités, la corbeille pour les supprimer et la liste qui vous permet de changer le nom de la liste, d’en créer une nouvelle et de parcourir les listes créées.
Les actions permettent d’ajouter des indentations pour créer des sous-tâches à un CD principal, annuler des indentations, modifier l’ordre des tâches et imprimer la liste.
En cliquant sur la flèche à côté d’une activité de la liste, vous pouvez lui affecter une date d’expiration et ajouter des notes supplémentaires.
Vous pouvez marquer une tâche comme terminée en cliquant sur la case à cocher à gauche.
Dans une liste, les tâches peuvent également être réorganisées en les faisant glisser avec la souris ou avec les touches CTRL-up et CTRL-down.
Dans Gmail, vous pouvez transformer chaque e-mail en une nouvelle activité à ajouter aux tâches Google, puis sélectionner un ou plusieurs messages entrants ou envoyés en les faisant glisser dans Google Tasks.
La même chose peut être faite rapidement avec le raccourci clavier Shift-t.
En ouvrant la fenêtre d’activité à partir de n’importe quelle application que vous utilisez (Gmail et Google Agenda), vous verrez les listes créées avec les tâches et les rendez-vous, les dates limites et tous les e-mails associés.
Google Agenda, comme vu dans un autre post, peut être configuré pour recevoir des rappels par SMS gratuit ou par e-mail.
Pour en savoir plus sur l’utilisation de caledary, je vous recommande de lire le guide sur la façon de planifier des événements avec Google Calendar et Gmail.
Quel que soit le mobile que vous utilisez, vous pouvez accéder via le navigateur du téléphone mobile à l’adresse version mobile de Google Tasks pour voir, parcourir et gérer les activités, marquer les nouvelles et marquer celles complétées avec une croix.
Ceux qui utilisent Google Apps peuvent accéder à l’adresse http://mail.google.com/tasks/a/dominio .
Si vous utilisez votre mobile Android vous pouvez utiliser l’adresse https://mail.google.com/tasks/android alors que la version optimisée de Google Activity pour Google Activity sur iPhone est https://mail.google.com/tasks/iphone
Depuis votre ordinateur vous pouvez naviguer sur https://mail.google.com/tasks/canvas pour accéder à Google Tasks plein écran sur votre navigateur et gérer vos activités avec plus de place.
Vous pouvez également ajouter un raccourci vers Google Activity sur votre bureau en utilisant Chrome : ouvrez l’adresse https://mail.google.com/tasks/ig, cliquez sur Outils créer des raccourcis d’application et choisissez où le placer entre le bureau, le menu Démarrer et la barre des tâches.
Vous pouvez également ajouter Google Tasks comme extension officielle pour Chrome Chrome.
En substance, la force de Google Tasks par rapport à d’autres applications similaires, n’est pas tant dans le service lui-même qui, à lui seul, est similaire à beaucoup d’autres, mais dans l’intégration avec certains des services Google les plus puissants, Calendar et Gmail en tête, qui peut être configuré de diverses façons pour optimiser les listes et listes de choses à faire.
Dans un autre post, les meilleurs services en ligne pour créer des rappels, des listes de choses à faire et des listes de contrôle en ligne pour se rappeler des choses à faire et sites Web pour écrire des rappels des activités fréquentes.
